Emplois actuels liés à Apprenti(E) Secrétariat de Direction Et Bureau de - Marseille e - Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est

  • Secrétariat de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 11e, France BL Entrepreneur du changement Temps plein

    Dans une entreprise en développement, BL évolution souhaite un appui pour fluidifier l’organisation de l’entreprise et de ses dirigeants en créant un poste de secrétariat de direction. Ce poste très polyvalent a pour objectif de faciliter le quotidien de la direction et sa prise de décision efficace, d’aider à gérer les priorités et de...

  • Alternant Secrétariat Spip 13

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Lieu de la mission**: - SPIP 13 Bouches du Rhône - siège 36 rue Estelle, 13006 Marseille **Domaine d’intervention**:secrétariat gestion administrative** Le SPIP est un service à compétence départementale dont la mission principale est la prévention de la récidive. Il participe à l'exécution, l'individualisation et à l'aménagement des...

  • Responsable Secrétariat de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable secrétariat de direction**: - CDI - Marseille - de 28 048 € à 40 000 € par an - NIVEAU 5 MSA - Télétravail possible - NVHADD86279 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **Société**: La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises...

  • Adjoint Administratif Au Secrétariat de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **I - Missions et organisation du service** **Missions quotidiennes**: - Ouvrir, enregistrer et dispatcher le courrier arrivé - Enregistrer, scanner et expédier le courrier départ - Scanner, enregistrer et diffuser les notes de services - Répondre aux appels téléphoniques en filtrant les appels et en les octroyant au bon interlocuteur. - Répercuter...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 4 mois

    Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9144 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe Ville du Temps Libre regroupe les directions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8313 - Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs...

  • Assitant(E) de Direction Du Conseiller Spécial Du

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008327 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:Bac **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Hôtel de Ville - Espace...

  • Apprenti Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille 11e, France culture interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction qui deviendra le véritable bras droit et la personne de confiance qui accompagnera notre Dirigeant dans ses missions. Si tu es motivé(e), polyvalent(e), et organisé(e) ton profil nous intéresse ! Tes missions seront: - L’organisation des réunions, rendez-vous et déplacements ; - La...

  • Manager Secrétariat de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...

  • Manager Secrétariat de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...

  • Assistant(e) en Accueil et Secrétariat

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sinclair Ressources Temps plein

    MissionsL'assistant(e) en accueil et secrétariat est rattaché(e) à l'assistante de direction et a pour mission d'assurer l'accueil de l'ensemble des visiteurs au sein du siège ainsi que la présence téléphonique.Travaux de SecrétariatL'assistant(e) effectuera des travaux de secrétariat en soutien à l'assistante de direction, notamment la...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10844 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Économie, du Tourisme, de l'Emploi, du Commerce et de l'Enseignement Supérieur...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9333 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction d'Appui Fonctionnel (DAF), rattachée à la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9574 - Description CollectivitéAu sein du Service Ressources Humaines de la Direction d'Appui Fonctionnel, rattachée à la Direction Générale Adjointe...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(E) de Direction Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...

Apprenti(E) Secrétariat de Direction Et Bureau de

Il y a 3 mois

Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**I - Missions et organisation du service**

Placé sous l'autorité de la responsable administrative de l'établissement pénitentiaire pour mineurs et de l’officier

**Secrétariat de Direction**

Ø **Assurer le secrétariat de direction**

**II - Description du poste**:

- Accueil du public
- Réceptionner et donner suite aux appels téléphoniques,
- Suivre les réunions de direction et en établir les P.V,
- Ventilation du courrier et des fax (tri, enregistrement et diffusion),
- Archivage des notes conformément au plan de classement ministériel,
- Réaliser les convocations, notes de service, statistiques et fiches des permanences,
- Frappe du courrier du directeur et de son adjoint,
- Enregistrement des courriers de la direction, des officiers et de la responsable des services administratifs
- Assurer l’expédition du courrier
- Établissement des autorisations d'accès.
- Mise en place des réunions
- Gestion du planning de réservation de salles
- Répondre aux demandes particulières et ponctuelles de la Direction et des officiers

**Bureau de Gestion de la Détention**:
Ø **Création et alimentation du dossier individuel du mineur dématérialisé sur le SLR**

Ø **La procédure disciplinaire**

Ø **Les mesures infra disciplinaires**

Ø **La commission pluridisciplinaire unique**

Ø **Les fiches incidents**

Ø **Les procédures de suspensions / suppression des permis de visite et suivi de ces procédures**

Ø **Suivi des états des lieux et des dégradations en détention**

Ø **Statistiques**

Ø **Élaboration et archivages des registres**

Ø **Courriers des mineurs**

**II - Description du poste**:

- Création d’un dossier BGD dans le SLR par nom de détenus contenant les sous-dossiers : discipline, MBO, ASI, REMOB, courriers / requêtes, RPT...
- Scanner les documents afférents
- Gestion et suivi de la procédure disciplinaire
- Élaboration des rapports d’enquête (auditions des mineurs, des témoins, éléments circonstanciés, photos ) : suivi des CRI, planification sur GENESIS
- Convocation des avocats et des assesseurs et préparation des dossiers pour la CDD
- Secrétariat de la CDD
- Information des sanctions
- Informations des titulaires de l’autorité parentale en lien avec la PJJ
- Suivi des Mesures de Bon Ordre par mineur, par date, nature des faits et nature de la mesure prononcée (scan de l’imprimé dans le dossier individuel du mineur)
- Élaboration de l’ordre du jour et envoi à tous les membres de la CPU
- Planification sur GENESIS de la CPU, entrer les personnes conviées, (copié-collé des observations de la PJJ dans les avis)
- Secrétariat de la CPU
- Rédaction systématique des fiches incidentes pour saisies, bagarres
- Envoi par mail aux autorités et à la DI
- Rédaction et notification des Retenues au Profit du Trésor Public
- Renseignement et envoi des statistiques incident mensuelles à la DI
- Scanner et envoyer par mail aux officiers / major des courriers des mineurs
- Travailler en binôme avec le secrétariat de direction et assurer le remplacement en période de congés

**III - Compétences requises**:

- Maîtriser les outils informatiques, logiciel de traitement de texte et tableurs
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Rapidité
- Savoir travailler en équipe
- Travail en binôme

**Rémunération** : selon la réglementation en vigueur

**niveau de recrutement** : Bac pro

Type d'emploi : CDD, Alternance

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024