Coordinateur Accomodation Operations

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets:
**Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024.

La gestion des **Accommodations (ACM)** des populations : 8000 personnes en prévisionnel.

**Le pôle Client Support (CLS)** qui organise la communication entrante et sortante auprès des accrédités. Il opère en véritable clé d’entrée et centre de dispatching aux départements / prestataires impliqués.

**ACTIVITES**

Sous la responsabilité de la Responsable du Service Clients OPS, le.la Coordinateur.rice Accommodation Opérations assurera les missions suivantes:
** Coordonner les informations montantes / descendantes des différentes Event area opérationnelles**:

- Transport
- Zoning et dispatch
- Implantation ACM des zones de pick-up / drop-off
- Suivi et optimisation clusters
- Dispatch macro des populations
- Welcome services
- Achat - Logistique : Besoins, livraison, montage-démontage
- Signalétique

** Suivre les volumes de réservations et les communiquer aux départements concernés (Package management, Finance, transport etc)**
- Reporting
- Retex
- Rétroplanning

** Mettre à jour et suivre les outils de planification interne, les rétroplanning projets et événements,**

** Etablir des bilans opérationnels et chiffrés à destination du service finances,**

** Collecter, compiler et remonter les informations clients liées à l’accommodation durant la compétition pour le centre des opérations (suivi opérationnel) et le suivi financier.**

** Encadrer et animer une équipe de volontaires pendant l’événement sur plusieurs sites**

**PROFIL**
- 4 ans d'expérience minimum dans la gestion d'événements
- Expérience significative liée à l’accommodation et à la logistique événementielle
- Maîtrise de la méthodologie afférente à la conduite de projet
- Anglais courant, une autre langue européenne est un plus

**COMPETENCES ET SAVOIRS ETRE**
- Organisation, anticipation et rigueur, sens du détail
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe

**TYPE DE CONTRAT**
- CDD temps plein dès que possible et jusqu'au 27/09/2024
- Statut cadre
- Rémunération à partir de 30k€

**CONTEXTE**

**Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon.**

Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle est réservée aux jeunes de moins de 23 ans, provenant des 86 pays du mouvement WorldSkills à travers le monde, qui mesurent leurs compétences dans 62 métiers traditionnels, d’avenir, de service et de création artistique pour atteindre l’excellence mondiale et décrocher un titre de champion du monde.

La compétition mondiale WorldSkills Lyon 2024 est une opportunité inédite de valoriser les métiers et la formation professionnelle. Ancrée dans un contexte de relance économique, elle a pour ambition de mobiliser la jeunesse et ses compétences pour favoriser l’employabilité et l’épanouissement, en réponse aux enjeux de nos sociétés à travers le monde, aujourd’hui et dans le futur.

Lancé en octobre 2021, le Comité d’Organisation WorldSkills Lyon 2024 est l’entité éphémère créée et désignée pour livrer la Compétition Mondiale WorldSkills en 2024, selon les critères d’organisation et de qualité du mouvement mondial WorldSkills International (WSI) qui la régit.

Bien plus qu’une compétition, WorldSkills Lyon 2024 est un portefeuille d’événements qui a pour but de rassembler, de mobiliser et d’engager tous les participants, acteurs et représentants de la formation professionnelle en France et en provenance de l’étranger.

Le coeur de l’événement est LA compétition mondiale des métiers, bordée par une Cérémonie d’Ouverture et de Clôture. Les Compétiteurs participants sont logés dans le Village des Compétiteurs WorldSkills. D’autres événements d’envergure ont également lieu en amont et pendant la compétition, notamment : assemblée générale du mouvement WSI, excursions, réceptions et soirées d’accueil, programme de jumelage One School One Country, conférence mondiale, sommet des ministres, soirée sponsors et partenaires, etc.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/05/2024

  • Accomodation Manager

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    POSTE - WORLDSKILLS LYON 2024 ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES ENGLISH JOB TITLE: ACCOMMODATION MANAGER MEMBER SERVICES **CONTEXTE** Du 10 au 15 septembre 2024, la France accueille la compétition mondiale des métiers WorldSkills à Lyon. Cette compétition, unique en son genre, s’apparente aux grandes compétitions sportives internationales. Elle...

  • Assistant Accomodation Operations

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets: **Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024. La...

  • Coordinateur Projet événementiel

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le département Member Services est directement rattaché à la direction des Opérations. Ce service se découpe en trois volets: **Le pôle package Management (PAM)** qui impulse la coordination, la création et le costing des packages qui vont être proposés aux accrédités sur le portefeuille d’événements WSL2024. La...

  • Coordinateur Member Services

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France WORLDSKILLS LYON2024 Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la manager du département Member Services et de la Directrice des OPERATIONS le(la) Coordinateur(-trice) Member Services WSL2024: Assiste les chefs de projets et consultants responsables des différents sujets du département Member Services. Le (la) Coordinateur(-trice) Member Services est directement...

  • Coordinateur Member Services

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France WORLDSKILLS LYON2024 Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la manager du département Member Services et de la Directrice des OPERATIONS le(la) Coordinateur(-trice) Member Services WSL2024: Assiste les chefs de projets et consultants responsables des différents sujets du département Member Services. Le (la) Coordinateur(-trice) Member Services est directement...

  • Coordinateur Ventes Et Conférences

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...

  • Coordinateur Conférences

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...

  • Coordinateur Ventes Et Conférences

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...

  • Coordinateur(Rice) Du Centre D’affaires

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France TUMAS HOTEL OPERATIONS EVIAN Temps plein

    Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions internes, de transferts en France et à l'étranger et axé sur le développement de ses collaborateurs. Vous êtes désireux de rejoindre un groupe hôtelier mondial à forte expansion avec de réelles possibilités de promotions...

  • Coordinateur Méthodes Industrialisation

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France BMB MEDICAL Temps plein

    Entreprise: Avec près de 50M€ de CA et fort de plus de 230 collaborateurs, HACARE est un groupe français qui détient plusieurs entreprise (ALLIBERT, CORONA, SOTEC, BMB MEDICAL). Notre groupe est spécialisé dans la conception et la fabrication de mobilier médical à destination des secteurs hospitaliers, hébergement (maisons de retraite) et MAD...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France ADENES ACADEMY Temps plein

    Adenes Academy est le Centre de Formation des Apprentis du Groupe Adenes, spécialiste des services en assurance et de l'expertise en après sinistres, avec plus de 3000 collaborateurs répartis en France et à l'international. Pour notre CFA de Saint-Étienne, nous recrutons un coordinateur pédagogique. Sous la responsabilité du responsable pédagogique...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France ADENES ACADEMY Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Créé en 2021, le Centre de Formation des Apprentis du Groupe ADENES, ADENES Academy, a pour objectif de former de futurs professionnels de l'assurance au sein des ses centres de Bordeaux et Saint-Étienne. **Description du poste**: Adenes Academy est le Centre de Formation des Apprentis du Groupe Adenes, spécialiste des...

  • Coordinateur F&b

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Les coordinateurs F&B H/F seront rattachés au département « Opérations » du Comité d’organisation WorldSkills Lyon 2024 et évolueront sous la responsabilité de la Manager F&B. Le coordinateur/la coordinatrice F&B WSC2024 soutiendra la Manager F&B dans la planification, la coordination, l’exécution et le contrôle de...

  • Coordinateur Soudage

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France MND Temps plein

    **Coordinateur soudage H/F** **Format **:CDI, temps plein **Département de rattachement** : Direction Manufacturing et Supply Chain **Lieu**: Sainte-Hélène-du-Lac. **Entreprise**: Montagne et Neige Développement - MND est un groupe industriel français spécialiste de la mobilité par câble, des systèmes d’enneigement, de la sécurité en...

  • Coordinateur D’équipe Magasin

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Kelly Services Temps plein

    **Lieu**: Neuville sur Saône (69) **Type de contrat**: Intérim **Dates **: A partir du 01/04/2023 **Profil** : Bac + 2/3 en gestion logistique ou équivalent avec 5 ans d’expérience en environnement pharmaceutique, logistique ou gestion de production et connaissance des flux. **Salaire **:37 741 € annuel brut intégrant le...

  • Coordinateur de Secteur/ Assistant D'agence

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Ouihelp Temps plein

    Ouihelp a pour ambition d'améliorer la vie des 2 millions de français en perte d'autonomie grâce à un service de maintien à domicile d'une qualité exceptionnelle. Solitude, détresse des familles, entrées en maison de retraite subies faute de solutions efficaces : Ouihelp s'attaque à un des grands défis humains de nos sociétés. Lancée en 2016,...

  • Coordinateur Méthodes Industrialisation

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France BMB Medical Temps plein

    **Entreprise**: Avec près de 50M€ de CA et fort de plus de 230 collaborateurs, HACARE est un groupe français qui détient plusieurs entreprise (ALLIBERT, CORONA, SOTEC, BMB MEDICAL). Notre groupe est spécialisé dans la conception et la fabrication de mobilier médical à destination des secteurs hospitaliers, hébergement (maisons de retraite) et MAD...

  • Coordinateur Méthodes Industrialisation

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France BMB Medical Temps plein

    **Nous**: Avec près de 80M€ de CA et fort de 450 collaborateurs, HACARE est un groupe français qui détient plusieurs PME (ALLIBERT MEDICAL, CORONA MEDICAL, SOTEC MEDICAL, HACARE, BMB MEDICAL) spécialisées dans la conception et la fabrication de mobilier médical à destination des secteurs hospitaliers, hébergement (maisons de retraite) et MAD...

  • Alternance Coordinateur Qhse

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France GT Logistics Temps plein

    **Alternance Coordinateur QHSE F/H - Ambérieu en Bugey (01) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1400 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la...

  • Client Support Back Office

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France worldskills 2024 Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Sous la responsabilité du chef de projet service aux membres au sein de la direction des Opérations, le/la Client Support Back Office a pour missions principales de gérer le suivi des nombreuses populations et évènements qui entourent le projet WorldSkills Lyon 2024. Le département Member Services est directement rattaché à...