Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Caen, France Département du Calvados Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

Le Département du Calvados développe depuis de nombreuses années une politique éducative ambitieuse au profit de plus de 33 000 élèves scolarisés dans 58 collèges publics dont 2 cités mixtes et 19 collèges privés. Ces actions coordonnées au sein de la Direction Education Jeunesse et Sports, et menées en collaboration avec les services académiques, relèvent d’un fonctionnement transversal au sein de la collectivité : sectorisation, opérations de travaux, de maintenance et d’entretien des bâtiments, attribution des moyens de fonctionnement des collèges, restauration scolaire, équipement numérique, actions éducatives et européennes, politique sportive.

Composée d’une cinquantaine de collaborateurs, la Direction Education Jeunesse et Sports (DEJS) se compose d’une direction déléguée aux collèges, interlocutrice quotidienne des chefs d’établissements, et de deux services : l’un en charge du sport et de la vie associative, l’autre en charge des actions éducatives de la citoyenneté et de l’Europe.

Rattaché à la Directrice Education Jeunesse et Sports et, en son absence, à la directrice déléguée aux collèges, en qualité de secrétaire de direction, vous assistez d’une part la directrice et la directrice déléguée et, d’autre part, vous assurez une coordination des tâches administratives de secrétariat pour l’ensemble de la DEJS. Elément central de l’organisation de la DEJS, vous vous positionnez comme un facilitateur de gestion des tâches administratives et du fonctionnement quotidien de la DEJS, en particulier pour les cadres.

**Activités**
- Tenir l'agenda de la directrice et de la directrice déléguée
- Organiser les réunions et les rendez-vous pour l’ensemble de la DEJS, et notamment les jurys de concours
- Accueillir, renseigner et orienter le public lors des accueils physiques et téléphoniques
- Assurer la gestion du courrier papier ou numérique (réception, enregistrement, suivi du traitement )
- Coordonner la préparation et le suivi des rapports de la direction à présenter en Commission Permanente ou Conseil Départemental
- Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Rédiger des compte-rendu de réunions (prises de notes) et des courriers simples
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord, présentation PowerPoint...)
- Classer et archiver
- Veiller à l’organisation de l’arborescence informatique de la direction
- Assurer le suivi des absences des agents de la direction (congés, télétravail, arrêts maladie)
- Constituer un binôme de secrétariat avec l’assistante du DGA et organiser la suppléance pendant les périodes d’absence de l’un/l’une ou l’autre
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels liés au domaine d’activité (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Adobe Acrobat )
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative
- Sens du service public et de l’accueil
- Capacité à travailler et à échanger en équipe
- Capacité à gérer des demandes multiples et à hiérarchiser les priorités
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Initiative et autonomie
- Respect des délais
- Strict respect de la confidentialité
- Niveau V (CAP / BEP)



  • Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    Le secrétariat général est un service clé au sein de notre administration. Son rôle principal est de fournir un soutien administratif, organisationnel et de coordination à l'ensemble de la structure. Son rôle central dans la gestion des activités administratives et organisationnelles en fait une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...


  • Caen, France Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes Temps plein

    La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en dermatologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le service de Dermatologie se compose de : - 1 unité d'hospitalisation conventionnelle de 10 lits - 6 lits d'hôpital de jour - 1 unité de consultations s - 1 unité d'AllergologieCe service prend en charge : - les pathologies...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ophtalmologie - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'unité de consultations d'ophtalmologie est composé d'un accueil physique, d'un accueil téléphonique, de trois salles d'attente, d'un bureau infirmier, d'une salle de décontamination, de trois bureaux destinés aux...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Agent de Gestion

    Il y a 5 mois


    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...


  • Caen, France SCM DENT DE LION Temps plein

    Notre cabinet dentaire pluridisciplinaire, ouvert en fin de 2023 en plein centre-ville de Caen, est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) pour rejoindre notre équipe. Nous recherchons de préférence une personne ayant de l’expérience dans le secrétariat ou dans le domaine dentaire (assistante dentaire, aide dentaire, etc.). Responsabilités...


  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Caen, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT Temps plein

    **Un.e secrétaire** Ce dispositif accompagne et accueille des enfants et jeunes âgés de 0 à 20 ans en situation de handicap. - Convention collective 1951_ - Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à 0.50 ETP (planning à coconstruire) _ - Salaire mensuel brut temps plein : 2248.62€_ - Reprise d’ancienneté sur le même poste_ - Annualisation du...


  • Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de direction en alternance à Caen H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 6 mois


    Caen, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction (h/f) - Résidence BEAULIEU (Caen) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur...


  • Caen, France Elsan Temps plein

    Mission Sous la direction du Directeur de territoireOuest- Pays de la Loire, le Groupe ELSANrecherche un/Directeur/trice pour la Polyclinique du Parc – MCO, située à Caen(14). La Polyclinique du Parc à Caen (CA de 52M€): Cet établissement de Médecine Chirurgie Obstétrique disposed’une capacité de 265 lits et places et accueille...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    À propos de nousL’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la communication** **UN(E) REDACTEUR(RICE) WEB** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie...