Office Manager
il y a 3 semaines
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance, qui valorise un accompagnement et un management de proximité, le tout dans un environnement bienveillant et qui offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans sa carrière professionnelle?
DHM-IT est une entreprise de conseil et de services qui aide les grandes entreprises, PME et Start-up à digitaliser leurs processus métier et à innover, dans l’idée de booster leurs business et anticiper leurs besoins futurs.
Du concept à sa réalisation, DHM-IT s’appuie sur ses valeurs de transparence, de bienveillance et d’innovation pour accompagner ses clients d’un bout à l’autre de leur démarche de transformation digitale : penser et designer la solution, la développer, la maintenir et la faire évoluer.
Notre offre se décline autour de 4 pôles de services:
- ** DIG 360 : Nous prenons entièrement les choses en main**:
- **DIG Focus : Nous vous épaulons, à la demande. Haute personnalisation**:
- **DIG Innovation : Nous innovons avec vous et pour vous**:
- ** **DIG Data : Nous décryptons**
Entreprise de nouvelle génération à taille humaine, DHM-IT s’engage fortement dans la mouvance RSE en proposant à ses consultants et salariés un cadre de travail sain où chacun pourra s’épanouir, se former et progresser à son rythme et selon ses aspirations.
**MISSIONS**:
Sous la responsabilité du COO & CEO, vous interviendrez en tant que Office Manager où tu auras pour principales missions:
- Assurer au quotidien la gestion de l’agence et répondre aux besoins; opérationnelles et administratifs des interlocuteurs internes et externes;
- Gestion des messageries génériques, appels téléphoniques et des courriers;
- Accueil, intégration et création de dossiers administratifs des nouveaux; arrivants dans les systèmes et annuaires de l’entreprise;
- Gérer la clôture du mois avec les responsables en interne ainsi que les cabinets de comptabilité partenaires;
- Suivi des dossiers de la direction; administratifs, financiers, juridiques et commerciaux;
- Communication interne et externe avec les collaborateurs, fournisseurs et clients;
- Organisation des réunions et des différents événements internes et externes;
- Gestion des contrats clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires;
- La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques;
- Gestion des fournitures et matériaux nécessaires au maintien des opérations;
**QUALIFICATIONS**:
- **Idéalement issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou assistanat de direction, vous avez développé d'excellentes capacités de gestion, d'administration et d'organisation.**:
- **Vous maîtrisez la langue française et avez un très bon niveau d'orthographe. Dans votre rôle, vous savez être dans l'anticipation des besoins en interne.**:
- **Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et capable de gérer les priorités face à un volume de travail important.**:
- **Vous êtes proactif(ve) et force de proposition sur l'amélioration des process et de la vie de l'entreprise.**:
- **Très bon niveau en Anglais sera un véritable plus**:
- **Aisance avec les outils informatiques et le pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)**
**Soft Skills**:
- Dynamisme et motivation
- Organisation, très bonne gestion du temps et des priorités.
- Très bon relationnel et capacité de négociation.
- Curiosité et attirance pour l’entrepreneuriat
- Capacité à respecter des directives
- Autonomie et sens de l’initiative
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Esprit bienveillant et esprit d’équipe
- _Idéalement un.e passionné.e du numérique_
**Expérience dans le poste**
- 2-3 ans minimum
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Office Manager
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps pleinPoste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Project Management Officer
Il y a 9 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Accefi Temps pleinNotre cabinet d'expertise comptable situé à Neuilly-sur-Seine recherche dans le cadre de son développement un/une office Manager. En qualité d'office Manager externalisé, vous représentez le cabinet et avez pour mission d'être le support des clients du cabinet. En fonction des besoins des clients, vous serez amené à réaliser plusieurs tâches,...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Product Management Officer
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FLOWBIRD Temps pleinDescriptif du poste **Tout savoir sur le rôle de Project Management Officer**: Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion de la Business Unit Smart City et intégrée au sein d’une équipe de 6 personnes, le contrôleur de gestion aura la responsabilité d’un périmètre opérationnel : la R&D, le Delivery et le Data Center, en relation...
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Assistant Polyvalent
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Seine, un Assistant Polyvalent H/F. Votre fonction Dans le cadre d'une mission renouvelable, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. **Vous...
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Emea Front Office Application Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...
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Alternance Office manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France ISCOD Temps pleinAlternance Office manager - Neuilly-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f
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Alternance Office manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France ISCOD Temps pleinAlternance Office manager - Neuilly-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la f...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...
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Project Manager Officer en Matière de Développement d'Affaires
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MBDA France Temps pleinPrésentation de l'entrepriseMBDA France est une société leader dans le domaine de la défense et de la sécurité. Nous sommes spécialisés dans la conception, la production et la maintenance de systèmes de missiles à guidage actif.SalaireL'estimation du salaire pour ce poste est comprise entre 50 000€ et 70 000€ par an, selon les qualifications...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France GROUPE ID SEARCH Temps pleinTertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine. Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search...
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Alternance Office manager
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France ISCOD Temps pleinAlternance Office manager - Neuilly-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, propose des formations dans les secteurs du...
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Alternance Office manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, France ISCOD Temps pleinAlternance Office manager - Neuilly-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, propose des formations dans les secteurs du...
