Office Manager
il y a 24 heures
**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 80 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.
Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).
**Votre mission chez Rayonnance**
Chez Rayonnance, l’Office Manager / Assistant de gestion est amené à travailler avec l’ensemble des services.
C’est un poste polyvalent, qui nécessite rigueur et dynamisme
La gestion commerciale occupe une place importante des missions de l’Office Manager, en relation directe avec le service Administration des ventes.
Il collecte les documents légaux (Kbis, attestations ) et procède au référencement administratif de la société auprès de ses partenaires (clients et fournisseurs).
L’outil de gestion Sage est quotidiennement utilisé et maîtrisé : c’est lui qui permet l’enregistrement et le suivi des opérations d’achats et de ventes, et plus largement le suivi des flux.
Concernant les locaux et frais généraux, il assure une bonne gestion au quotidien : entretien, réservation de déplacements, approvisionnements, révisions annuelles
L’animation de la vie collective fait également partie de son périmètre (organisation de soirées, de déjeuners, et autres événements).
Enfin, l’Office Manager est sensible à la démarche de progrès RSE : il représente la société auprès des clients sur ce sujet, collecte des données et formalise la démarche en interne.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
- **Office Management (50%) **:_
- Gestion quotidienne des locaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- Gestion du courrier et banque
- Gestion du standard et accueil
- Suivi des assurances
- Animation de la vie collective
- Gestion des notes de frais du dirigeant
- **Gestion commerciale (50%) **:_
- Gestion des factures d’achats
- Gestion des factures de ventes
- Gestion du référencement
- Support
**Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
Au delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.
**Le Candidat idéal**:
- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent
- Vous êtes organisé
- Vous savez gérer les priorités
- Vous faites preuve d’autonomie
- Vous êtes dynamique et vous disposez d'un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe
- La connaissance de Sage est un plus mais pas indispensable
**Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez 2 entretiens.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Office Management: 1 an (Optionnel)
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Office Manager
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France Update You Temps pleinPoste atypique nous cherchons le ou la futur.e Office manager de notre laboratoire Digital ! Nous sommes 2 entreprises du monde du digital avec 20 salariés Kick Digital est le partenaire idéal des PMEs françaises qui souhaitent entamer ou accélérer une croissance commerciale et technologique, nos consultants sont rompus aux sujets Growth Marketing. Nos...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Project Management Officer
Il y a 9 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, France Accefi Temps pleinNotre cabinet d'expertise comptable situé à Neuilly-sur-Seine recherche dans le cadre de son développement un/une office Manager. En qualité d'office Manager externalisé, vous représentez le cabinet et avez pour mission d'être le support des clients du cabinet. En fonction des besoins des clients, vous serez amené à réaliser plusieurs tâches,...
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Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Office Manager H/FEn tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Gestion des services généraux : * Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.), * Gérer la réception et l'expédition du courrier, * Gérer les stocks de fournitures du bureau, * Assurer la...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Office Manager
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps pleinOffice Manager (H/F). **Entreprise.** Entreprise française à taille humaine et à forte notoriété évoluant dans le secteur de l’investissement financier. **Missions.** Sous la responsabilité de la Directrice Juridique et du CFO, et en interaction avec de nombreuses personnes en interne et en externe, vous veillerez au bon fonctionnement de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France DHM IT Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance, qui valorise un accompagnement et un management de proximité, le tout dans un environnement bienveillant et qui offre toutes les clés pour réussir et évoluer dans sa carrière professionnelle? DHM-IT est une entreprise de conseil et de services qui aide les grandes entreprises, PME et Start-up...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...
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Product Management Officer
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, France FLOWBIRD Temps pleinDescriptif du poste **Tout savoir sur le rôle de Project Management Officer**: Rattaché(e) au responsable du contrôle de gestion de la Business Unit Smart City et intégrée au sein d’une équipe de 6 personnes, le contrôleur de gestion aura la responsabilité d’un périmètre opérationnel : la R&D, le Delivery et le Data Center, en relation...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à...
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Office Manager
il y a 10 heures
Neuilly-sur-Seine, France CERTIGAÏA GROUP Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le groupe CERTIGAÏA est un acteur reconnu de la transition énergétique via son expertise sur les Certificats d'Economies d'Energies (CEE). Mandatés par des fournisseurs d'énergie, nous proposons une solution complète et innovante pour les projets de création ou de rénovation énergétique de nos clients particuliers et...
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Assistant Polyvalent
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Neuilly sur Seine, un Assistant Polyvalent H/F. Votre fonction Dans le cadre d'une mission renouvelable, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise. **Vous...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France IOTA INDUSTRIE Temps pleinSous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française: **SUIVI DES CONSULTANTS** - Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours. - Envoi les dossiers d’embauche...
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Emea Front Office Application Manager
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein**Position**: LVMH Beauty Tech (anciennement LVMH - PCIS - Perfumes & Cosmetics Information Services), DSI mutualisée gère à l’international l’ensemble des Systèmes d’Information des Maisons de la branche Beauty du groupe LVMH (Parfums Christian Dior, Givenchy, Guerlain, Kenzo, Make Up Forever, Acqua Di Parma, Loewe, Benefit, Fresh, KVD, Maison...