Gestionnaire Instances Et Secrétariat Médical

il y a 2 semaines


Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Ressources humaines**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MONTREUIL**

**(Seine-Saint-Denis 93)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**05/07/2023**

**Descriptif et missions**:
GESTIONNAIRE INSTANCES ET SECRÉTARIAT MÉDICAL

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**Gestionnaire Instances et secrétariat médical**
- Filière : Administrative
- MISSION : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Informer et conseiller les agents, les services, les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé
- Traiter les dossiers de demandes liées à l’indisponibilité physique des agents (CLM, CLD, retraite pour invalidité)
- Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et dans les tableaux de bord
- Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec l’action sociale et le SGAP
- Gérer les dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines
Gérer l'information, classer et archiver des documents dans les supports numériques et/ou dans les dossiers papier
- Saisir et contrôler les données ayant un impact sur le traitement des agents en collaboration avec le SGAP et les autres pôles du service
- ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
- Savoir faire
- Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et les appels téléphoniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (arrêtés, saisines, formulaires)
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Connaître les instances et acteurs à solliciter pour le traitement des dossiers
- Rendre compte de l’état d’avancement d’un dossier, oralement et par écrit
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- MOYENS
- Accès partagé
- Intranet
- Matériel bureautique
- Progiciels spécifiques, logiciels pack office
- CONDITIONS D’EXERCICE
- Horaires réguliers
- Respect impératif des délais
- Travail en bureau
- Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires**Profil recherché**:
GESTIONNAIRE INSTANCES ET SECRÉTARIAT MÉDICAL
- Savoirs
- Connaissance des statuts de la Fonction Publique territoriale (FPT) et de la réglementation concernant l’indisponibilité physique dans la FPT
- Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité
- Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)
- Progiciels de gestion
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives de la collectivité
- Techniques de recherche documentaire
- EC21826**Avantages collectifs au travail**:
GESTIONNAIRE INSTANCES ET SECRÉTARIAT MÉDICAL
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP



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    Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

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  • Montreuil, France CONFEDERATION NATIONALE DU LOGEMENT Temps plein

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    il y a 6 jours


    Montreuil, France Confédération Générale du Travail (CGT) Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité du/de la Responsable de la Coordination de la direction confédérale, l’Assistant-e de direction a pour mission principale d’assurer le suivi technique des instances de direction (convocation, préparation des dossiers de réunion, relevé de décisions, gestion des sollicitations ). Vous assistez également la/le...


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    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

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    il y a 4 semaines


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