Agent D’état Civil Et Affaires Générales

Il y a 2 mois

Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Chef de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes:

- Gestion des démarches administratives et des demandes liées à l’Etat civil,
- Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire,
- Participation au recensement de la population et à l’organisation des élections de manière périodique.
- **Missions**_

**Démarches administratives des usagers**:

- Réalisation de diverses tâches administratives : inscription sur les listes électorales, recensement citoyen, copies certifiées conformes, légalisations de signature,...
- Mise en œuvre des procédures relatives à l’obtention et à la délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports biométriques et préparation des bordereaux d’expédition en Préfecture,
- Enregistrement des retours des titres d’identité et suivi des recueils et des dossiers incomplets.

**Demandes liées à l’état civil**:

- Réception et prise d’acte des déclarations relatives à l’état civil,
- Etablissement des différents actes d’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
- Gestion des dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, etc.
- Assistance auprès des officiers d’état civil lors des cérémonies,
- Tenue administrative des registres d’état civil,
- Suivi du traitement du courrier : délivrance d’actes, jugements de divorce, livrets de famille,
- Transfert de données à l’Insee,
- Traitement dématérialisé des actes d’Etat civil (COMODEC).

**Gestion administrative des dossiers liés à l’activité funéraire**:

- Gestion administrative des cimetières communaux,
- Établissement des titres de concession,
- Vérification du droit à la propriété, à l’inhumation et à l’exhumation,
- Etablissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux,
- Suivi de la facturation,
- Collaboration avec le conservateur du cimetière et les opérateurs funéraires.

**Participation au recensement de la population et aux élections de manière périodique**:

- Préparation des scrutins, du matériel électoral et aide à la préparation des commissions électorales.

**Profil**
- Grandes qualités relationnelles tant en ce qui concerne les usagers que les services de l’Etat (Préfecture, Procureur de la République ) et les autres acteurs institutionnels (notaires, autres collectivités, opérateurs funéraires ),
- Capacités à gérer les conflits et l’agressivité en situation d’accueil,
- Capacités à prendre du recul,
- Grande discrétion et réserves indispensables,
- Sens du travail d’équipe,
- Grande ponctualité.

**Organisation du travail**
- 38 h/semaine. Travail par roulement : le mardi jusque 19h00 ; le mercredi à 8h00 ; le samedi matin (1 à 2 permanences par mois), les jours de mariage et les dimanches de scrutin.

**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13ème mois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime semestrielle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/12/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’accueil état Civil Et Affaires

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’accueil état Civil Et Affaires

    il y a 1 semaine

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 1 mois

    Houilles, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de HOUILLES** 16 rue Gambetta - 78805 HOUILLES CEDEX 32 000 habitants à 15 mn de Paris (RER A ou SNCF Saint Lazare) **Lieu de travail** - HOUILLES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France ville houilles 78 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’état Civil Et Affaires Générales

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Agent D'état-civil Et Affaires Générales

    il y a 4 jours

    Houilles, France CIG Grande Couronne Temps plein

    Nous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...

  • Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales

    Il y a 2 mois

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    **Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Agent D’accueil

    il y a 5 jours

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Au sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...

  • Responsable Adjoint Service Affaires Générales Et

    Il y a 2 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    **Missions** - **Encadrement des équipes**: - Veiller au bon fonctionnement quotidien du service ; - Encadrer et coordonner les activités de l'équipe dont l’accueil de l’Hôtel de Ville ; - Gérer, piloter et évaluer le temps de travail comprenant notamment la gestion du planning trimestriel d’activités ; - Contribuer au développement...

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Houilles, France Ville de HOUILLES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:A** **Administrateur** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/04/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE LA...

  • Agent Administratif Service Périscolaire

    Il y a 2 mois

    Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services...

  • Assistant(e) de la direction générale

    il y a 22 heures

    Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein

    À propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...

  • Chargé D'affaires Entreprises

    il y a 1 mois

    Houilles, France ETS GUERRE Temps plein

    Société familiale depuis plus de 25 ans, nous recherchons un chargé d'affaires spécialisé en électricité tertiaire L’état d’avancement des chantiers avec l’animation de réunions techniques de mise au point, - Vous êtes en charge de la qualité des rendus et de l’organisation des équipes - La préparation des chantiers en organisant et...