Chargé de Mission Instances Délibérantes

Il y a 6 mois


Paris e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel d’environ 1,6 milliard d’euros et emploie plus de 4 500 agents.

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Directement rattaché(e) à la Direction Générale des Services, vous serez chargé(e) de la gestion, du suivi et de la préparation des instances de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur pour le compte du Directeur Général des Services.

**Pour vos missions principales il s’agira**:
En matière de gestion et de préparation des instances de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur:

- Préparer pour la Direction Générale des Services les réunions relatives à la gestion des instances municipales et métropolitaines (état d’avancement des délibérations, point d’alerte, demande de notes ou d’élements complémentaires aux Directions Générales Adjointes).
- Etablir avec les Directions Générales Adjointes un planning annuel de programmation des délibérations récurrentes et un planning prévisionnel des projets de délibérations ponctuelles à présenter sur un semestre permettant une meilleure visibilité des projets et de respecter les échéances.
- Relire, contrôler et valider les délibérations et annexes (conventions, protocole, décisions, etc.) pour la Direction Générale des Services.
- Participer à la rédaction de certains projets de délibérations des instances municipales et métropolitaines.
- Relire les ordres du jour et les notes de synthèse relatifs aux instances municipales et métropolitaines avant le visa de la Direction Générale des Services.
- Suivre et traiter les courriers signalés liés aux instances.
- Préparer/valider les fiches thématiques à l’attention du Maire-Président ou des élus.
- Relire les notes et éléments élaborés par les services.
- Assurer la préparation des dossiers de la Direction Générale des Services pour les instances municipales et métropolitaines.
- Suivre et gérer l’outil dématérialisé de gestion des instances.
- Suivre et gérer en lien avec les différentes directions la mise à jour des fiches conseils sur l’espace informatique dédié.
- Relire le fil conducteur du Maire-Président.
- Assurer un dialogue permanent avec la direction des Assemblées.
- En matière de conduite et d’accompagnement de certains dossiers:

- Coordonner les dossiers transversaux relevant de la Direction Générale des Services.
- Suivre les dossiers sensibles ou définis comme prioritaires.
- Sensibiliser sur les actions prioritaires et les urgences à traiter.
- En matière de rédaction de documents synthétiques:

- Rédiger des notes d’information, de synthèse, des éléments de langage sur des dossiers spécifiques.
- Produire des documents de synthèse.
- Elaborer des rapports conçus comme outils d’aide à la décision.
- En matière de participation à des réunions de travail:

- Préparer et participer à des réunions de travail (notamment les commissions municipales et métropolitaines).
- Rédiger des comptes rendus.

**En matière d’activités annexes il s’agira de**:

- Réaliser une veille juridique

**Conditions de travail**_ : _

Localisation : 5 rue de l’Hôtel de Ville

**Horaires de travail** : Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

Dépassement horaire quotidien.

**Profil recherché**:
**Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative**

**Formation**: Licence en Droit Public - Diplôme Institut d’Etudes Politiques - Master Collectivités Territoriales ou en Finances Publiques

**Expérience**: Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Vous possédez des qualités rédactionnelles

Vous avez des connaissances de l’environnement juridique et territorial

Vous maitrisez l’outil informatique

Vous faites preuve d’autonomie dans l’organisation de votre travail

Vous savez prioriser les tâches à effectuer

Vous êtes disponible et réactif(ve)

Vous faites preuve de discrétion et de devoir de réserve

L’aisance relationnelle est un atout

Vous êtes force de proposition



  • Paris, Île-de-France Banque de France Temps plein

    Évaluation des Dirigeants et des Membres des Organes Délibérants sous la conduite du responsable du pôle Fit and Proper : instruire l'évaluation des dirigeants et des membres des organes délibérants ; analyser les sujets de gouvernance liés aux demandes d'autorisation en cours et/ou décidées ; participer aux travaux d'évolution de la...


  • Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...


  • Paris 12e, France Unédic Temps plein

    Descriptif du poste **A ce titre, il / elle**: - Assure les relations avec les mandatés, participe à l’animation de leur réseau et à leur formation ; - Dispense et collecte de l’information lors de déplacements réguliers au sein de ces instances (France entière) - dans lesquelles il/elle représente l’Unédic ; - Anime des réunions, groupes...

  • Gestionnaire Instances

    Il y a 2 mois


    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le...


  • Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    Préfecture de Police de Paris **Cabinet du Préfet de Police - Mission Information et Renseignements** 1 bis rue de Lutèce 75004 PARIS Métro Cité (ligne 4) RER B et C (Station Saint Michel Notre Dame) La cellule police du cabinet du Préfet de police recherche un contractuel pour un CDD de 6 mois (catégorie B) à partir du 1er octobre...


  • Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs...

  • Charge(E) Des Instances

    Il y a 6 mois


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Coordonnateur aux instances

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Mission Ce poste est un rôle transverse au sein de la Direction du Secrétariat des Instances, rattaché directement à la Directrice. Vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Direction du Groupe KLESIA. Les tâches principales Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales...


  • Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un chef de coordination pour rejoindre notre équipe dans le cadre de la Direction du Secrétariat des Instances. Vous serez chargé(e) de la planification et de la coordination des Instances du Groupe, ainsi que de la définition des ordres du jour et de la constitution de l'ensemble des dossiers...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH** **Emploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)** **Catégorie : A** **Corps : IGE ou attaché** **BAP : J** Profil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour...

  • Chargé(E) Des Instances

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction du **Secrétariat aux instances **est composée de 14 personnes et a pour mission principale de garantir la gouvernance du Groupe : Définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Chargé-e des campagnes et des instances RH** **Emploi-type : Assistant-e des ressources humaines (J3D45)** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur** **BAP : J - Gestion et pilotage - Ressources humaines** **Mission**: La personne chargée des campagnes et instances RH est une des deux personnes référentes...


  • Paris, France Profil Public Temps plein

    Sorbonne Université est une université de service public, qui promeut une politique de ressources humaines équitable et solidaire, pour le bien-être de toute sa communauté. Nous recherchons des collaborateurs engagés.e.s dans toutes leurs missions pour soutenir notre raison d'être : la transmission et la création de connaissances. **Nous rejoindre,...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4769 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170...


  • Paris, France AG2R La Mondiale Temps plein

    Référence : 2024-34888 **Caractéristique du poste***:Type de contrat**: C.D.I **Pays / région / département**: France, Ile-de-France, PARIS (75) **Ville**: PARIS POSTULER Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au service...


  • Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Contenu de l'offreLa CNRS recherche un chargé de portefeuille pour accompagner les travaux du Comité national. Ce spécialiste sera chargé de suivre et aider administrativement le pilotage opérationnel d'un portefeuille d'instances d'évaluation du Comité national de la recherche scientifique (CoNRS).MissionsLe chargé de portefeuille du...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé(e) des Instances exécutives H/F Description de la mission En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes : 1. L'organisations des réunions : Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Mission du posteEn tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez la responsabilité de gérer et de coordonner les instances exécutives du Groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres directions pour préparer les dossiers à destination des instances et assurer le suivi des décisions...

  • Responsable Produit Instances

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Groupe iliad Temps plein

    Scaleway est à la recherche d'un Responsable Produit InstancesScaleway, filiale cloud du groupe Iliad, est en quête de la perfection dans l'industrie numérique. Notre mission consiste à développer des solutions responsables qui aident les développeurs et les entreprises à créer, déployer et adapter des applications à n'importe quelle...