Assistant(E) Administratif

il y a 6 jours

Grenoble, France AKTISEA Temps plein

**Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.**

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine bancaire/Assurance, **un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).**

Plusieurs postes sont à pourvoir en **CDI à LA BUISSE (38).**

**Vos missions**:
**Secrétariat et logistique**:

- Gérer les appels téléphoniques, accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés
- Prendre en charge la gestion du courrier
- Assurer le secrétariat du Centre Régional de Gestion des Sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement)
- Etablir les plannings horaires des assistants sinistres
- Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS
- Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS
- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau
- Accueillir et diriger les visiteurs

Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage. )

**Informatique et téléphonie**:

- Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur)
- Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique)

**Votre environnement de travail et aménagements de poste**:

- Notre client dispose d'une mission handicap au sein du groupe qui est à l'écoute de vos demandes particulières.
- Création de poste.

**Vos avantages**:

- Notre client propose un modèle managérial favorisant la mise en responsabilité et la prise d'initiatives, et nous facilitons l'engagement sociétal de nos collaborateurs (bénévolat de compétences, congés solidaires...).
- 50 jours télétravaillés, soit 40 % du temps de travail annuel à temps plein
- 32 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT
- Base de travail à 60% (3 jours par semaine)
- Rémunération fixe, variable collective + prime de qualité + prime d'ancienneté + dispositif d'épargne salarial avec système d'abondement
- Avantages bancaires, avantages CSE, compte épargne temps, mutuelle familiale de qualité dont les cotisations sont prises en charge à 75 %
- Forfait annuel de mobilité durable de 550 à 650 Euros
- Tickets restaurant

De formation **BAC**, vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire **de 3 à 5 ans** sur le poste.
**Qualités recherchées**:
Polyvalent et autonome, vous savez prendre des initiatives.

Vous êtes également reconnu pour votre dynamisme, votre réactivité et votre adaptabilité.

Votre bon sens relationnel et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.
**Outils informatiques**:
La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable.

La connaissance de l'environnement informatique, notamment l' installation du matériel (écrans, connectiques, unités centrales) serait un plus.

Sandra, notre chargée de recrutement est également joignable au **07.55.54.67.75**
Nous vous attendons
A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).

Qui sommes nous ?

Aktisea est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France ARCHE 5 Temps plein

    Assistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ortec Département Oralys Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de bureau.Résumé du poste:En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e)...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France UDIMEC Temps plein

    L'UDIMEC accompagne le recrutement de la Caisse de Compensation de la Métallurgie de l'Isère:Grâce à ses entreprises adhérentes, la Caisse de Compensation de la Métallurgie de l'Isère participe depuis 1906 à une distribution d'allocations supplémentaires aux salariés des entreprises de la métallurgie adhérentes. Nous participons à créer une...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant-e Administratif/administrative de

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Darcor Rhône Alpes Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF / ADMINISTRATIVE RH (H-F) - Proche Grenoble - 38 (Isère)**Votre mission sera de prendre en charge les démarches administratives liées à la gestion du personnel:- Etablissement des contrats de travail et des éventuels avenants- Rédaction des Déclarations Préalables A l'Embauche - DPAE- Déclaration des arrêts de travail :...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise. Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France COMSOL Inc. Temps plein

    COMSOL France recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (H/F) en CDI pour rejoindre son équipe grenobloise.Intégré(e) au groupe administration des ventes, vous participez activement au suivi commercial et administratif des affaires en cours, ainsi qu'à la détection de nouveaux projets. A l'écoute de vos interlocuteurs et de leurs...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France AKTISEA Temps plein

    **Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.**Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le domaine bancaire/Assurance, **un(e) Assistant(e) Administratif (H/F).**Plusieurs postes sont à pourvoir en **CDI à LA BUISSE (38).****Vos missions**:**Secrétariat et logistique**:- Gérer les appels...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Fabryk Grenoble Temps plein

    Pour un de nos restaurant sur Grenoble, nous recherchons activement **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, en temps partiel à 25h/semaine.**Poste à pourvoir dès décembre 2023. Formation en doublon sur un mois.Vous aurez pour **missions principales**:- _**Gestion / Finance**:_Suivi et remplissage du compte d'exploitation,Contrôle de gestion...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Sens Architecture Sens Montagne Temps plein

    L’agence Sens Architecture basée à Grenoble s’étend dans les montagnes avec la création de l’agence Sens Montagne située au Deux Alpes. Cette agence reprend l’ensemble de l’activité de l’agence CPL qui exerçait depuis plus de 15 ans sur le secteur de L’Oisans. Cette étape permettra à l’agence d’architecture d’apporter encore...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 13 heures

    Grenoble, France Sens Architecture Sens Montagne Temps plein

    L’agence Sens Architecture basée à Grenoble s’étend dans les montagnes avec la création de l’agence Sens Montagne située au Deux Alpes. Cette agence reprend l’ensemble de l’activité de l’agence CPL qui exerçait depuis plus de 15 ans sur le secteur de L’Oisans. Cette étape permettra à l’agence d’architecture d’apporter encore...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Animation Réseau

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France FDOT Isère Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Isère / **FDOT ISÈRE** **Assistant(e) administratif(ve) et animation réseau (h/f) en alternance**: La Fédération Départementale des Offices de Tourisme de l’Isère recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et animation réseau en alternance à compter du 2 septembre 2024 **Missions**: La FDOT...

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France France Bureau Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Société spécialisée dans l’aménagement intérieur d’espace professionnel, et la vente en ligne de mobilier de bureau à destination des entreprises, des collectivités et de l’enseignement. Son engagement est d’accompagner les professionnels de tous les secteurs dans leurs projets de création d’espaces de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Gestion Locative

    il y a 3 semaines

    Grenoble, France ACE Emploi Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) administratif(ve) de gestion locative aura pour mission principale la gestion de baux sociétés pour le compte de nos clients entreprises. Il s’agira également de traiter les réservations de véhicules de nos clients et d’être en renfort sur le montage de dossiers administratifs. **Ses missions de gestion...