Assistant-e Des Départements Logistique Et

il y a 3 semaines

Paris e, France Médecins sans frontières Temps plein

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un-e **Assistant-e des Départements Logistique et Achat-Approvisionnement.**

**Mission**

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur Logistique et du directeur Achat-Approvisionnement, vous êtes responsable des activités administratives des différents services et projets rattachés aux départements logistique et achat-approvisionnement.

Vous êtes responsable de la gestion et du partage de l’information reçue et produite par le département, au sein de MSF ou en externe. Vous apportez votre support à la production des publications des départements dont vous élaborez la maquette, supervisez la production, la publication ainsi que les travaux d’impression et de traduction. Et, vous participez au processus budgétaire ainsi qu’à son suivi.

**Activités principales**:
**Assurer la gestion administrative de chaque département**:

- Réaliser la gestion administrative du département (planning des absences, demandes de recrutement, de contrats & avenants, suivi admin des fins de période d’essai, réservations d'hôtel et billets d'avion, notes de frais, per diem, fournitures, etc.)
- Participer au processus de recrutement (aide à la rédaction de l’annonce, suivi avec le service recrutement, intégration des nouveaux salariés, etc.)
- Assurer la création et mises à jour des fournisseurs dans l’ERP Achat Siège (Worday) pour l’ensemble des fournisseurs Siège
- Créer les demandes d’achat dans l’ERP Achat Siège pour les besoins des départements Logistique et Achat Approvisionnement
- Gérer le suivi et la facturation des équipements satellite terrain, apporter un support au suivi des factures achat du casier des départs, assurer le suivi des factures et paiements des deux départements.
- Gérer l’organisation des évènements des 2 départements (séminaires, semaines métier, etc.)
- Apporter un appui, conseil et support polyvalent aux départements

**Gestion de l’information et communication**:

- Organiser et animer le système de réunions et webinaires de département, de service ou d’équipe. Assurer la prise de notes, rédiger et diffuser les comptes-rendus.
- Organiser et animer l’intranet des départements Logistique et Achats-appro (MyMSF, Sharepoint, etc.). Collecter les contributions, publier des articles, proposer des évolutions. Assurer la maintenance des informations publiées.
- Organiser, éditer et publier les différentes communications de Département (newsletter, publications, etc.)
- Organiser la collecte, la diffusion, la sauvegarde et l’organisation des informations partagées par l’ensemble des Départements Logistique et Achats-Approvisionnement, ainsi qu’avec les autres Départements et/ou en externe
- Se charger de toutes les questions d’archivage (physique et électronique)
- Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou Départements. Être force de proposition pour améliorer nos pratiques.

**C**ontribution au pilotage du budget de chaque département**:

- Participer à l’élaboration du budget des Départements
- Assurer le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion et les référents budgétaires.

**Autres activités de l’emploi**:

- Assurer l’accueil et l’orientation de tout nouvel interlocuteur interne ou externe
- Participer à des projets divers intra ou inter Départements
- Assurer les activités spécifiques liées à l’édition et à la diffusion des guides et publications du Département (PAO, maquette, contacts imprimeur, suivi d’édition, internet )
- Donner des briefings sur l’organisation du Département, politiques, documents partagés.

**Compétences professionnelles**

**Formations **:Niveau Bac +2 souhaité (domaine du secrétariat, de l'assistanat, de la gestion de PME, ou tout autre domaine utile au poste)

**Expériences**:

- Minimum 2 ans d’expérience professionnelle préalable requis
- Expérience terrain dans le domaine humanitaire souhaitée
- Une formation ou une expérience en PAO, graphisme, ou communication digitale est un atout
- Une expérience professionnelle en tant qu’assistant ou attaché de direction est un atout

**Langues : Aisance en communication orale et rédactionnelle en **Français et Anglais (niveau B2)

**Qualités requises**
- Intérêt pour les enjeux médicaux humanitaires, la logistique et les achats-approvisionnement
- Proactif et force de proposition
- Rigueur, autonomie, forte capacité d’adaptation
- Faculté d’

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France TCP - Transport et Logistique Temps plein

    TCP - Transport et Logistique est une entreprise indépendante de transport et logistique, implantée sur 3 départements (l’Aube, La Marne, et l’Yonne). Acteur majeur régional, TCP se positionne aujourd’hui comme un Expert en conseillant des solutions adaptées en transport et en optimisation des processus logistiques. Intégrez dès maintenant...

  • Assistant(E) Département

    il y a 1 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant Logistique

    il y a 1 mois

    Marseille 11e, France LAZER Temps plein

    La société LAZER, spécialiste de l’étanchéité des douches et salles de bain et dans la fabrication de panneaux de douches décoratifs étanche, fabrique depuis plus de 40 ans, des **produits de professionnels** pour des acteurs soucieux de la durabilité de leur salle de bain L’entreprise est à la recherche d’un(e) **assistant(e) logistique...

  • Assistant(E) Département Engagements Solidaires

    il y a 1 mois

    Paris, France Secours Catholique Temps plein

    **Assister son responsable hiérarchique et les autres acteurs du Département**: - Accompagne, prépare et facilite le travail de sa responsable, s’assure du suivi et du lien. - Soutient et facilite le travail des chargés d’animation du Département - Organise le suivi de l’information interne et externe du Département par la mise en place et le...

  • Assistant(E) Departement Location

    il y a 1 mois

    Paris, France BLG Immobilier Temps plein

    Notre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Association Ecole des Parents et des Educateurs IDF Temps plein

    L’Association Ecole des Parents et des Educateurs Ile de France recrute pour son **service Téléphonie Sociale un-une Assistant-e de direction** **qui** **assure une fonction d’accueil, de gestion administrative générale, de ressources humaines et de communication interne et externe, auprès du directeur.** **Ses missions principales**: **Dans le...

  • Assistant(E) de Département Scientifique

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** Tâches de secrétariat: Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ; Traiter et suivre le courrier du responsable de département ; Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ; Organiser et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Maison des sapeurs-pompiers de France Temps plein

    La Maison des Sapeurs-Pompiers de France (MSPF) est la structure associative qui centralise la gestion des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des décisions et projets conduits par la Fédération Nationale des Sapeurs-Pompiers de France (286 000 adhérents) et de l’Œuvre des Pupilles Orphelins et Fonds d'Entraide des Sapeurs-Pompiers...

  • Assistant Administratif Du Département Innovation

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Chargé(E) de Mission Logistique

    il y a 4 semaines

    Paris 11e, France RESAH Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Centre de Ressources et d’Expertise du Resah, le ou la chargé-e de mission logistique vient renforcer l’équipe Conseil, qui accompagne la transformation logistique des établissements sanitaires (hôpitaux) et médico-sociaux au travers d’offres à valeur ajoutée. Cela implique de nombreuses interactions avec les...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Sèvres et Limoges - Manufacture et musées nationaux Temps plein

    La **Cité de la céramique** - Sèvres & Limoges, établissement public sous tutelle du ministère de la culture, qui regroupe une manufacture et deux musées nationaux, recherche un-e **assistant-e de direction. Poste basé à Sèvres (92).** L’assistant de direction (H/F) a pour mission d’accomplir les tâches administratives nécessaires au bon...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique en

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France DesignJobs Temps plein

    Design Jobs cherche les futurs talents du secteur décoratif et ameublement. Pour notre client, acteur haut de gamme du tissu d'ameublement et tapis de luxe, nous recrutons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique.** Le poste est sédentaire et rattaché à la Responsable ADV France. L' Assistant(e) commercial(e) et logistique travaille en étroite...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France LEGENDRE TRANSPORT ET LOGISTIQUE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: **Prêt-e à vous engager **dans la **dynamique de croissance de notre Groupe**, **acteur de référence** de la logistique globale ? **Chez Legendre**, **entreprise familiale, française et à dimension internationale**, vous serez **un atout** pour **nos 6 métiers en pleine évolution **(Transport, Logistique, Emballage...

  • Assistant / Assistante de Département Scientifique

    il y a 1 mois

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous...

  • Assistant(E) de Souscription Département

    il y a 1 mois

    Paris, France MS Amlin Temps plein

    Assistant de Souscription Département Responsabilité Civile et Lignes Financières Paris | temps plein À propos d’MS Amlin Insurance SE MS Amlin est une entreprise d’assurance à taille humaine, dédié aux professionnels faisant partie du groupe international MS&AD bénéficiant d’une forte solidité financière. Le pragmatisme, la proximité...

  • [apprentissage] Assistante-assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **LE MOT DU MANAGER** " Equipe dynamique et voulant faire grandir ses collègues, cherche apprentie secrétaire pour aventure commune " **MISSIONS** - la tenue de l'agenda des 2 responsables de départements - la gestion des déplacements des collaborateurs du département - l'appui à la secrétaire du...

  • Assistant(E) de Département/ Projet

    il y a 1 mois

    Paris, France TechnipFMC Temps plein

    **À propos de TechnipFMC** TechnipFMC est leader mondial dans la fourniture de technologies pour l'industrie des énergies traditionnelles et nouvelles en livrant des projets, des produits et des services entièrement intégrés. Avec nos technologies brevetées et nos solutions globales, nous transformons l'économie des projets de nos clients en les...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l’entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s’est étendu sur le territoire, comptant désormais 140 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l’engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l’ensemble de nos intervenant(e)s,...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...

  • Secrétaire Du Département

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...