Emplois actuels liés à Assistant Administratif de Direction - SaintHerblain - INSTITUT CANCEROLOGIE DE L'OUEST

  • Assistant Administratif de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain **Vos missions se déclinent de la manière suivante**: Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les...

  • Assistant de Direction Générale, Chargé de La

    Il y a 4 mois

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    La Haute Autorité de Santé (HAS) recherche une Assistante de Direction expérimentée pour soutenir le fonctionnement efficace d'une équipe dédiée à l'amélioration de la qualité dans les domaines sanitaire, social et médico-social. En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion administrative et le soutien...

  • Assistant Administratif Métropolitain

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif MétropolitainAu sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé, vous assistez le Responsable adjoint du pôle dans ses missions et participez au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du pôle.Vous êtes en charge de la gestion administrative inhérente...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) de DirectionVous rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) de direction, où vous travaillerez en étroite collaboration avec notre directrice des ressources humaines et l'assistant(e) de direction.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, Bretagne, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) de DirectionVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de l'Agglomération de Saint-Brieuc comme Assistant(e) Administratif(ve) de Direction. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction pour assurer le bon déroulement des missions et la gestion administrative de dossiers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Herblain, France Walters People Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une mission en intérim de 4 mois renouvelable sur son site de Saint-Herblain. **L'environnement de travail**: Notre client est un groupe pharmaceutique européen animé par des valeurs liées au bien-être et à la santé naturelle. Vous rejoindrez un...

  • Assistant administratif en santé métropolitaine

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste d'assistant administratif en santé métropolitaineL'assistant administratif en santé métropolitaine est chargé de soutenir le responsable adjoint du pôle de prévention et de promotion de la santé dans ses missions et de contribuer au bon fonctionnement du service en étroite collaboration avec l'assistante de direction et l'assistante du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du PosteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative. Ce poste est rattaché à la Direction de l'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS).Missions PrincipalesOrganisation et Gestion Administrative : vous collaborerez auprès de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif en Santé MétropolitaineL'assistant administratif en santé métropolitaine est un poste clé au sein du Pôle Prévention et Promotion de la santé de Nantes Métropole. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable adjoint du pôle et l'assistante de direction pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant(e) de direction administrative

    il y a 3 semaines

    Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France Synergie Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) de direction administrativeLe Groupe Synergie, leader français en services RH, vous propose un poste d'Assistant(e) de direction administrative pour rejoindre son équipe dynamique.Missions principalesGestion du secrétariat pour le Président et l'équipe de direction : traitement du courrier, gestion des appels...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vous souhaitez vous former et préparer un BAC+2 Attaché de Direction Titre RNCP ? Profitez des avantages d'un contrat en alternance ! Vos missions Gérer l'agenda, assurer la logistique des réunions et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Saint-Herblain, France CH DE READAPTATION DE MAUBREUIL Temps plein

    **Le Centre Hospitalier de Réadaptation de Maubreuil** situé à Saint Herblain (44), établissement public de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) spécialisés de 59 lits et 41 places (affections de l’appareil locomoteur, du système nerveux et ORL) recherche un(e) Assistant(e) de direction par voie de mutation ou CDD/CDI Reconnu et identifié par...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    Il y a 4 mois

    Saint-Herblain, France SRB construction Temps plein

    Vous intégrerez une entreprise qui a pour ambition collective de conjuguer qualité de vie au travail et performance. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un (e) Assistant(e) de direction BTP. En lien direct avec tous les services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes: - Le secrétariat : gestion de l'accueil physique,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Description du posteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de gestion administrative et secrétariat. Le poste est basé à Saint-Denis et implique des liens et des interfaces nombreuses en interne à la HAS et à l'ensemble de la santé.MissionsOrganisation et gestion administrativeOrganiser...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

  • Alternance - Assistant Administratif / Assistante

    Il y a 4 mois

    Saint-Herblain, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...

Assistant Administratif de Direction

Il y a 3 mois

SaintHerblain, France INSTITUT CANCEROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

L’ICO est un établissement de santé privé d’intérêt collectif qui assure des missions de prévention, de soin, de recherche et d’enseignement en s’appuyant sur des valeurs fortes qui lui permettent de guider le sens de son action : l’engagement, l’esprit d’équipe et le respect.

Vos missions se déclinent de la manière suivante:
Rattaché à la Direction Générale (50%), l’assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers permanents et spécifiques qui lui sont confiés, assure l'organisation des réunions et accomplit diverses tâches administratives, afin de garantir la circulation de l'information, la préparation et la mise à disposition des dossiers dans le respect des délais, des procédures définies et du droit de réserve.

Rattaché à la Direction Achats-Logistique-Travaux (50%), l’assistant assure le suivi des opérations immobilières ainsi que la planification des intervenants de maintenance technique.

**VOS ACTIVITES**

**Activités relatives au secrétariat de la Direction Générale**:
Le secrétariat de la direction générale compte 3 personnes physiques (2,3ETP), sur 2 sites (1 personne à Angers, 2 à Saint Herblain). L’assistante devra assurer la continuité du secrétariat pendant les absences des autres assistantes.

Dans le respect des procédures en place et en tenant compte de l'aspect confidentiel de certains dossiers, les activités consistent à:

- Assister le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe afin d'optimiser la réalisation de leurs activités administratives( en assurant par exemple l’organisation des réunions et déplacements )
- Organiser et coordonner les informations internes et externes (diffusion des courriers aux services concernés, rédaction et/ou mise en forme et diffusion de notes,)
- Assister le Directeur Général, le Directeur Général Adjoint et le Directeur médical de la Recherche sur les dossiers permanents et spécifiques dans le respect des délais et des procédures définies (par exemple, assurer la gestion des élections de la CME, assurer un suivi des demandes des tutelles )
- Assurer la gestion des astreintes du personnel médical ainsi que des cadres administratifs (centraliser, établir les listes hebdomadaires, diffuser )
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la direction générale
- Assurer la permanence d’accueil téléphonique de la direction générale
- Assurer le secrétariat des réunions de la Commission Médicale d’Etablissement (CME) (organisation, participation aux réunions et rédaction des compte-rendus)
- Assurer le secrétariat des Conseils d’Administration (planification annuelle des séances en lien avec le secrétariat du préfet et rédaction des procès-verbaux)

**Activités relatives au secrétariat de la Direction Achats-Logistique-Travaux**:

- Constitution des dossiers de consultation des entreprises
- Rédaction de pièces techniques et administratives
- Gestions des dossiers administratifs des opérations immobilières
- Suivi des marchés
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Tenue d’un planning des interventions techniques
- Relance des prestataires
- Planification des évaluations fournisseur
- Traitement des réceptions de prestations et livraisons
- Rapprochement des factures / commandes / réception
- Coordination d’agenda et organisation de réunions d’équipe DALT / réunions plans d’équipement / réunions de concertation utilisateurs
- Classement des dossiers d’archives existantes
- Suivi et archivage des marchés techniques

**COMPETENCES SPECIFIQUES**
- Outils informatiques : maitrise pack Office Windows (word, excel, powerpoint)
- Anglais lu et écrit
- La connaissance du secteur de la santé serait un plus

**SAVOIRS ETRE**
- Etre rigoureux
- Etre discret
- Savoir s’exprimer aisément

**DIPLOMES ET CONDITIONS REQUISES**
- BAC + 2

**NOS ATOUTS**
- Rémunération selon la convention collective des Centres de Lutte Contre le Cancer
- Prime SEGUR
- Intéressement et Plan Epargne Entreprise
- Mutuelle qui s’adapte à vos besoins
- Parking et restauration
- Comité social d’entreprise
- Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 60%
- Une dynamique de formation adaptée

**Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation.**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 31 805,00€ à 31 808,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2024