Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
L'Inspé est une composante d'Aix-Marseille Université (AMU) qui forme les étudiants aux métiers de I' enseignement, de l'éducation et de la formation. L'institut accueille 3 100 étudiants. II contribue également à la formation continue des personnels enseignants et d'éducation de l'académie d'Aix-Marseille (premier et second degrés). Il est implanté sur quatre sites (Marseille, Aix-en-Provence, Avignon, Digne-les-Bains). Il compte 160 enseignants et enseignants-chercheurs et 110 personnels BIATSS.
Le secrétariat de direction est intégré au sein d'un cabinet de direction regroupant également la communication et la vie institutionnelle sous la responsabilité hiérarchique de la responsable adjointe des services administratifs et techniques. Ce cabinet est actuellement composé de quatre personnes. Le-la secrétaire de direction de l'Inspé exerce son activité sur le site où est implantée la direction de l'Inspé avec laquelle il-elle est en relation permanente, ainsi qu'avec les interlocuteurs internes à l'Inspé (pôles et sites).
La technicien-ne en gestion administrative exerce son activité sous l'autorité de l'assistante de Direction de l'Inspé.
**Activités principales**:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative
- Participer à la gestion du secrétariat de la direction : courriers, agenda, salles de réunion, soutien administratif
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer des calendriers et contrôler les échéances
- Participer à l'organisation de certaines instances de l'Institut : convocations, organisation logistique, rédaction de relevés de conclusions, de comptes rendus, de procès-verbaux Participer à la gestion des conventions
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
- Assurer l'assistance technique pour diverses manifestations et la réalisation d'éléments de communication
- Participer à l'élaboration et au suivi de supports de communication (print et numérique)
- Gérer, diffuser et archiver les informations électroniques ou papier et la documentation relevant des activités
- Gérer le courrier sous toutes ses formes (papier, courriel) : enregistrement des courriers « départ » et de la rédaction des réponses, ventilation dans les services, classement et archivage Accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Participer à la gestion de l'agenda de la direction
- Répondre aux demandes d'informations des autres services
- Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
- Apporter une aide logistique (locaux, matériels, fournitures) à l'occasion de manifestations diverses
- Gérer l'utilisation des salles de réunion de la direction
- Élaborer et envoyer diverses convocations
- Gérer, organiser et constituer les dossiers présentés dans les différentes instances
- Rédiger des comptes rendus, des relevés de conclusions et des procès-verbaux
- Soutien administratif auprès des directeurs-adjoints
**Profil**:
**Connaissances**:
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents Chaine éditoriale
- Culture internet
- Techniques de communication
- Outils et technologies de communication et de multimédia (site internet et réseaux sociaux) Outils numériques et leurs usages
**Compétences opérationnelles**:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rédiger des relevés de conclusions, des comptes rendus, des procès-verbaux Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les outils bureautiques
- Optimiser les moyens à mettre en œuvre
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
**Compétences comportementales**:
- Sens de I l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Curiosité intellectuelle
**Les avantages liés au poste**:
- Participation a
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Secrétaire Direction
il y a 1 mois
Paris 13e, France Hcéres Temps plein**Missions** Sous la responsabilité du chef de cabinet du Président, et en lien avec la seconde secrétaire de direction, le (la) secrétaire de direction est chargé(e) de la gestion et du suivi de l’agenda de la présidence. Au titre de ses activités, il(elle): - Assure l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs et assure la bonne...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 5 jours
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps pleinInstitut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...
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Secrétaires de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Paris 13e, France Transports & Logistiques Temps plein**_Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !_** On recrute massivement des profils secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Ne manquez pas cette...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Collège Ste Thérèse Temps plein**RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION** L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024** un.e secrétaire de direction. L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France IPF Temps plein**Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Association Estrelia Temps plein**RECRUTEMENT Secrétaire de Direction** L'Association **ESTRELIA**, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un **Secrétaire de direction (h/f) **pour son établissement, le **CSAPA HORIZONS** (75010). **CDD, 6 mois en...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Secrétaire D'antenne
il y a 1 mois
Paris 13e, France Fondation Olga Spitzer - Service de Prévention et de Protection de l'Enfance de Paris Temps plein**l'Association Olga Spitzer** Le Service de Prévention et de Protection de l’Enfance **Recrute pour son antenne du 13ème arrondissement** **UN.E SECRETAIRE D’ANTENNE (H/F)** **C.D.I** **1 ETP** **Formation en secrétariat** Poste à pourvoir au 16.01.2023 **Missions**: Accueil physique et téléphonique Tâches administratives et logistiques...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...
