Assistant de Direction Des Opérations

Il y a 4 mois


Paris, France Capgemini Invent Temps plein

**Description de l'entreprise**:

- Vous êtes convaincu(e) que ce sont les collaborateurs qui permettent aux organisations de s’adapter et de se transformer ? Vous recherchez une aventure collective à taille humaine au sein d’un cabinet de conseil de réputation internationale ? _

**Bienvenue chez Capgemini Invent**, l'entité de transformation, d’innovation digitale et de conseil du groupe Capgemini.

Notre proposition de valeur ? Des expertises reconnues dans la stratégie, les technologies, la « data science » et le « creative design ».

**Description de la mission**:
Rattaché(e) à la Responsable des opérations intervenant sur un périmètre l’assistant Opérations a un rôle d’appui aux opérations - notamment au staffing des consultants et pilotage de l’activité et a pour missions:
**Prévisions d’activité**:

- Support à la collecte de l’activité prévisionnelle des consultants et mise à jour des informations dans l'outil Retain (congés, formations, nouveaux projets, entrées et futures entrées, sorties )
- Support à la préparation des Comités Opérationnels hebdomadaires de chaque entité
- Suivi et relance des consultants de la complétude de l'outil de gestion des temps, gestion des deadlines, vérification et correction des informations avant transfert au contrôle de gestion, suivi des corrections après transfert
- Gestion de la base des CV consultants : Mise à Jour à chaque fin de projet, relances
- Gestion des entrées et départs de l'entité et mise à jour des outils
- Autres actions ponctuelles dont le suivi des inscriptions à la formation etc...

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant de Direction/ Assistant Manager, vous justifiez d'1 première expérience réussie en alternance sur un poste similaire et avez une bonne compréhension des métiers de service et/ou de conseil.
- Vous maîtrisez l'outil informatique, notamment le pack office et présentez des facilités à en intégrer des nouveaux
- Vous faites preuve de beaucoup d'organisation et de rigueur. Vous êtes à l’aise face aux situations imprévues.
- Vous êtes autonome, faites preuve de discrétion et êtes reconnu (e) pour votre force de proposition
- Doté (e) d'un excellent relationnel, vous avez d’un esprit d’équipe et êtes capable d’entraide.
- Vous maîtrisez la langue anglaise (niveau B2 minimum requis)



  • Paris, France Aux Merveilleux de Fred Temps plein

    Maison de pâtisserie créée il y a 30 ans dans le nord de la France, Aux Merveilleux compte aujourd’hui 32 boutiques en France et 450 collaborateurs. Chaque jour, nos gâteaux, gourmands et généreux, sont réalisés par nos équipes dans chacune des boutiques, sous les yeux des clients. Nous sommes très attachés à offrir à nos clients des...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...


  • Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Autisme en Île-de-France Temps plein

    Description du PosteSous l'autorité hiérarchique du directeur et en relation avec l'équipe pluridisciplinaire, vous assistez l'équipe de direction dans les missions suivantes :Missions GénéralesAccueil et Organisation : Assurez l'accueil physique et téléphonique, enregistrez, trie et répartissez les courriers, fax et les mails, organisez les envois...


  • Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...


  • Paris, France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Secrétariat : Assistant(e) au sein du secrétariat de direction de la DEPAFI Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise. Responsable déléguée de la fonction...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Au sein de la Caisse des Dépôts, vous êtes rattaché/e à la DRH Groupe, au département Mission Cadres Dirigeants. Ce département a pour mission d’accompagner le développement des dirigeants, des cadres de direction et des viviers pour renforcer la performance du Groupe. L’équipe a un rôle exclusif dans la gestion des...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...


  • Paris, Île-de-France CNIL - Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction des technologies et de l'innovation (DTI) de la CNIL a pour mission principale de mettre l'expertise technologique et informatique de l'institut à la disposition de l'ensemble des services, et de faire partager les enjeux d'innovation et de prospective par l'ensemble de...


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  • Assistant de direction

    il y a 23 heures


    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    A propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats. Nous sommes spécialisés dans la recherche de talents pour nos clients, et nous sommes fiers de notre approche directe et de notre expertise dans les domaines de la gestion des ressources humaines et des...


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    Description du Poste Le poste d'Assistant de Direction de la Sécurité Sociale est un rôle clé au sein de la Direction de la Sécurité Sociale (DSS). En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de fournir un soutien administratif et technique aux sous-directions et aux adjoints, contribuant ainsi à la mise en œuvre de la politique de...


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