Assistant Assistante à La Coordination Générale

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Au sein du Service du Patrimoine de Voirie (SGD), à la Section de la Gestion du Domaine (SGD) - La Division des plans de voirie (DPV) est chargée de l’établissement et de la mise à jour des plans du domaine viaire en surface et sous-sol, de la diffusion des plans et des données ainsi que de la pose et de la maintenance des repères de nívellement. Le plan de voirie est le support pour l’instruction technique des projets intéressant le domaine viaire de surface et de sous-sol. La division comporte 13 agents répartis dans deux subdivisions : la subdivision technique et la coordination générale. La division est assistée pour la production des plans par plusieurs marchés et notamment 12 à 20 prestataires sur site.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l'autorité du chef de la division:

- Vous assurez l'assistance pour la diffusion des plans de voirie : saisie des demandes, établissement des bilans hebdomadaires de diffusion, réponse aux demandes courantes et aux renseignements par téléphone, courriers aux demandeurs.
- Vous assurez l'assistance pour la comptabilité : saisie, courriers aux entreprises, pointage et classement des dossiers comptables.
- Vous assurez l'assistance aux les besoins logistiques de la division : suivi des réunions avec les prestataires de la division : saisie de notes, saisie des comptes rendus. Mise en forme de documents, photocopies, numérisation de documents et de plans, diffusion de documents, classement, tri de dossiers.
- vous ferez les saisies graphiques pour la gestion et le suivi de l’activité de la division puis mise en forme de listes.
- vous aidez au suivi du fonds documentaire.
- vous serez le suppléant du gestionnaire CHRONOTIME
- Vous aurez en charge le secrétariat de la division : ce qui passe par l'accueil physique, la réception et gestion des appels téléphoniques, la réception, l'enregistrement, le suivi et la gestion du courrier.

**Qu’attend -on de vous ?**
Vous devrez faire preuve de rigueur, d' organisation, et de méthode.

Vous êtes discret et diplomate et vous avez des facilités d’adaptation.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) est attendue.

Une connaissance de l’outil Alizé et la connaissance d’un outil de cartographie grand public seraient un plus (formation possible sur site).
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris, France FAUCHON L'HÔTEL PARIS Temps plein

    **Venez participer à l'aventure de FAUCHON L'HÔTEL PARIS !** **FAUCHON L’HÔTEL PARIS**, membre de _"The Leading Hotels Of The World"_, situé sur la mythique Place de la Madeleine, est composé de 33 chambres et 21 suites, d’un restaurant « Le Grand Café Fauchon » d'une capacité de 120 places et d'un Beauty Spa, en collaboration avec KOS Paris et...


  • Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes. Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. La...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) coordinateur / coordinatrice Type de contrat : Stage Secteur : Luxe Localisation : PARIS 75000 Dans le cadre de nos formations dans le secteur du...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Depuis 2008, Effy rend plus simples, et plus accessibles les travaux de rénovation énergétique pour les particuliers. Notre client recherche son Executive Assistant qui saura se positionner comme un véritable bras droit pour la Direction en assurant l’organisation, la gestion et l’administration de l’ensemble des activités quotidiennes. Salaire...


  • Paris 10e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

    Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ. Rattaché à la directrice générale, vous êtes un...


  • Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...

  • Coordinateur (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris, France PROVENCE SANTE COORDINATION Temps plein

    **Description du groupement** Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale (**GCSMS**) « Provence Santé Coordination » a particulièrement pour objet: - De porter un Dispositif d’appui à la coordination (**DAC**) dans les départements des Bouches-du-Rhône (_hors Marseille, Aubagne, la Ciotat_), le canton de Pertuis, des Alpes de...


  • Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les activités administratives et organisationnelles au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer un fonctionnement efficace du bureau et de fournir un soutien précieux à l'équipe de direction. - Coordination des activités de bureau et gestion des flux...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Paris, France FIBERCO - COPAP Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Pour Assister le Directeur Executif de notre filiale Européenne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel a notre Dirigeant. Vous jouerez un rôle clé...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 6 mois


    Paris, France FIBERCO - COPAP Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Pour Assister le Directeur Executif de notre filiale Europeenne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel a notre Dirigeant. Vous jouerez un rôle clé...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 **Emploi assistante dentaire Paris 75**: REF 3125 Nous recrutons une assistante dentaire qualifiée H/F pour un clinique spécialisée dans l'alignement dentaire à Paris. Vous pourrez rejoindre cette structure sur la base d'un contrat en temps plein, réparti du lundi au samedi avec 1 samedi sur 2...


  • Paris, France SOFITEL Temps plein

    **Company Description** Situé en plein cœur de Paris, entre les Champs Elysées et le Faubourg Saint Honoré, Le Sofitel Paris Arc de Triomphe est un havre de Paix qui allie la majesté de sa façade Haussmannienne à la modernité du Design intérieur. Nos équipes ont à cœur d’accueillir avec élégance notre clientèle dans nos 124 chambres et...