Chargé(E) de Gestion Des Outils de Scolarité

il y a 4 semaines


Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

**Société**:
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

**Mission**:
Le chargé de gestion des outils de scolarité a pour mission de gérer certains outils de scolarité et d’en assurer l’assistance et la formation auprès du public concerné.

**Mission 1 : Gestion et accompagnement des outils nationaux**:

- Parcoursup et plateforme master : déploiement des outils nationaux en lien avec les deux agents positionnés sur ces outils
- Paramétrage, suivi des campagnes, assistance fonctionnelle et technique, formation et accompagnement des usagers
- Extraction des données et élaboration de tableaux de bord

**Mission 2 : Participation au déploiement du projet Pégase en lien avec l’équipe projet Pégase**:

- Relation avec l'ensemble des scolarités des composantes, avec la Direction du numérique et avec les partenaires extérieures (AMUE)
- Paramétrage et accompagnement des utilisateurs métier (conseil, support, formation)
- Extraction et exploitation des données issues des référentiels
- Fourniture de tableaux de bord.

**Mission 3 : Informer, renseigner et accompagner les différents usagers (étudiants et enseignants) et les gestionnaires**:

- Former, encadrer et mobiliser les scolarités
- Participation à la rédaction des procédures de scolarité et des modes opératoires à destination des personnels
- Accompagner les changements induits par les nouvelles organisations
- Élaborer des documents d’information sur les procédures et communiquer les nouvelles dispositions aux composantes
- Donner les éléments permettant la mise à jour des informations à destination des étudiants sur le site institutionnel de l’université

Pour répondre à une nécessité de service ou un besoin ponctuel, l’agent peut être amené à réaliser des tâches complémentaires sur demande du chef de service ou du directeur.

**Profil**:
**Connaissances générales**:

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
- Connaître l’offre de formation de l’URCA
- Connaissance du système éducatif de l’enseignement supérieur

**Savoir-faire**:

- Savoir anticiper, organisation avec méthode
- Savoir rendre compte
- Capacité d’écoute et d’arbitrage
- Maîtrise des logiciels Word, Excel
- Connaitre la réglementation en matière d’inscription, de sécurité sociale et des bourses pour les étudiants y compris pour les étudiants étrangers
- Connaître la règlementation des modalités de délivrance des diplômes
- Assurer une veille réglementaire

**Savoir être**:

- Discrétion
- Sens du contact
- Diplomatie
- Planifier son activité avec méthode et rigueur
- Être force de proposition
- Savoir s’adapter aux situations variées et aux évolutions

**Formation**:
Bac+2 minimum

**Conditions**

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31/08/2023, éventuellement renouvelable

Poste de catégorie A (ASI) à temps complet



  • Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait...

  • Coordinateur de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...


  • Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...


  • Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...


  • Reims, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **Société**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...


  • Reims, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **CHARGE DE MISSION QUALITE ET GESTION DES RISQUES H/F**: - CDD - EVRY - 32 000 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD85986 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: L'UGECAM Ile de France, organisme de l'assurance maladie, est un important acteur régional de santé publique qui gère 18 établissements sanitaires et médico-sociaux. Le pôle...


  • Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) d'études Administration du Personnel (H/F)**: - CDI - EVRY - 28 370 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD88064 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI** Lorsque tu entends entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, penses-tu tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si tu recherches une mission...

  • Chargé(E) Outils Et Projet

    il y a 4 semaines


    Reims, France Siemens Temps plein

    Les services en question sont basés sur tout ou partie du portfolio New Business. Job description: - Dans l’organisation RSS, rattaché(e) à l’équipe du DSC, équipe Opération Center (équipe centrale Siemens France, couverture Nationale) - Pilotage, réalisation et support technique de projets innovants, en phase pilote ou en phase...


  • Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Apprenti(e) Chargé(e) de Recrutement et de Projets RH (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Evry - NIVEAU 2 - NVHADD88002 **CPAM DE L'ESSONNE**: **_ (Copiez/collez le lien dans votre barre de recherche si la redirection ne fonctionne pas)_** Vous souhaitez intégrer un organisme au cœur du système de santé français ? Nous vous...


  • Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Chargé(e) de Recrutement et de Projets RH (H/F)**: - CDI - EVRY - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89545 **CPAM DE L'ESSONNE**: **Pour postuler, **CLIQUEZ ICI Lorsque tu entends entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, penses-tu tout de suite à l'Assurance Maladie ? Si tu recherches une...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...


  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **Société**: **NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et...


  • Reims, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-GPOT-002- Famille métiers- Management fonctionnel- Filières- Administrative - Technique - Cadre d'emplois / Grade- Attaché - Ingénieur - Missions- Au sein du Groupement du Pilotage et de l’Organisation Transverse, et sous l’autorité du ou de la Chef(fe) de groupement, vous contribuez à la conception et à la mise en œuvre des...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 mois


    Reims, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    **Contexte**: Pour postuler, CLIQUEZ ICI OU Copiez/Collez le lien ci-après: **ATTENTION, TOUTE CANDIDATURE REÇUE EN DEHORS DE CE CANAL NE SERA PAS TRAITÉE.** La CPAM de l’Essonne est un organisme de protection sociale de droit privé employant 1200 salariés et assumant une mission de service public d’assureur solidaire en matière de risque...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’Université de technologie de Compiègne recrute **un(e) chargé(e) de la planification des enseignements** pour la Direction à la formation et à la pédagogie au sein du service des moyens d’enseignement (SME). Lieu de travail Compiègne Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement Poste ouvert aux personnels de catégorie A,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant comptable chargé des recettes et référent des contrats de recherche pour l’agence comptable. **Lieu de travail** Compiègne **Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement** Par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2277 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: **La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.** A ce titre, elle organise et met en œuvre...

  • Charge Du Pilotage Ms

    il y a 1 mois


    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4258 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions - Le Conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et...