Adjoint Administratif Au Standard

il y a 1 mois


Lyon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

**Description du poste**

LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (BOURGOGNE SUD, département de SAONE ET LOIRE, autoroute A6/A40, Gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié)

**Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,1014 lits, offre de soins diversifiée**

**RECRUTE Un(e) Adjoint Administratif au Standard**

**Missions principales**:

- Assurer la gestion des recettes hospitalières
- Accueillir, identifier, localiser, facturer

**Description des activités principales**:
L’agent devra assurer les activités suivantes:
1- **Accueil**:

- Physique : Renseigne le public et les professionnels à l’accueil
- Téléphonique : Gérer les communications (appels entrants et sortants)

**2-** **Gestion**:

- Des trousses aux clés (Onet, service )
- Des appels des praticiens de garde et des directeurs de garde
- Fax (documents de décès )
- Feuilles des gardes et astreintes
- Digicode pour les gardes
- Respecter la conduite à tenir consigné dans le classeur PLAN BLANC
- Répondre aux différentes demandes des usagers et des professionnels
- Gestion des fax
- Gestion des appels des patients HAD (hospitalisation à domicile) et Chirurgie ambulatoire après 18h
- Gestion des clés de l’établissement
- Gestion des appels des praticiens de garde sur demande des services de soins et/ou du directeur de garde
- Exécution de tâches diverses confiées par le bureau des admissions (saisie et contrôle de données, contrôle des droits )
- Gestion des documents de décès
- Gestion de l’ouverture et fermeture des portes du hall d’accueil (de 23h à 6h)

**Compétences et aptitudes**:

- Mémoriser la situation spécifique de certains secteurs
- Communiquer de manière claire et structurée
- Ecouter la demande et la restituer
- Gérer le stress des usagers et des professionnels
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Gérer les outils informatiques (outils téléphoniques), Crossway (liste des patients), Excel (listes de garde), CPage (GAP)
- Respecter l’environnement et l’organisation des postes et des locaux (propreté, remise en place après utilisation)
- Respecter l’équipe (la relève)
- Respecter les consignes données par l’encadrement
- Faire preuve de disponibilité vis-à-vis des plannings (esprit d’équipe)
- Faire preuve de patience, de courtoisie vis-à-vis des usagers et des professionnels
- Restituer les événements indésirables aux cadres
- Gérer de manière autonome le poste de nuit en étant seul dans le service
- Communiquer lors de la relève, à donner les consignes éventuelles aux collègues
- Etre rigoureusement ponctuel
- Avoir une bonne mémoire
- Gérer la relation avec l’équipe placée sous la responsabilité de l’Adjoint des Cadres et de l’Attachée d’administration Hospitalière
- Etre capable de supplée l’encadrement en l’absence de celui-ci (week-end) y compris vis-à-vis des plannings
- Entretenir avec les personnels hospitaliers et les usagers des relations courtoises

**Exigences du poste**:
Diplôme: à mínima, diplôme de niveau IV ou V (CAP, BEP, BAC)

Expérience:

- Formation à l’outil informatique (basique) / amélioration de la qualité de l’accueil
- Nécessité de participer à des actions de sécurité incendie

Horaires : 6h00/14h00 - 14h00/21h00 - 9h00/17h00 - 8h00/16h00 - 21h/6h00 : 365 jours par an

**Recrutement**: en contrat à durée déterminée à temps plein de 1 mois renouvelable.

**Pour postuler**:
Centre Hospitalier de Mâcon

Direction des Ressources Humaines

350 Boulevard Louis Escande

71018 MACON CEDEX

ou par mail.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Tous les week-ends
- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés
- Travail posté

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Tous les week-ends
- Travail de nuit
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Ama/adjoint Administratif en

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...

  • Adjoint Administratif 50%

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...


  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Grand Port Temps plein

    **Descriptif** DESCRIPTION DU POSTE Un poste d’hôtesse à l’accueil-standard à temps plein sera vacant au sein du service Accueil-Facturation-Admissions, à compter du 15/02/2023 1 Poste et Missions Accueil physique Orientation physique des familles, proches, ambulanciers, taxis, patients Relations avec les services Remise de badges d'accès/...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Ace Emploi Temps plein

    ACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...

  • Adjoint Administratif

    il y a 6 heures


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service retraites H/F 100% - DRHF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service des retraites DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif traite...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...


  • Lyon, France CH de Trévoux Temps plein

    **AGENT AFFECTE A L’ESPACE PATIENTS-VISITEURS** **FONCTION** **Statut**: Adjoint administratif non cadre. **Qualifications requises (diplômes)**: Niveau Baccalauréat. **Lieu d’exercice**: Centre Hospitalier de Trévoux, Espace Patients-Visiteurs. **Responsable hiérarchique (fonction du responsable du premier niveau hiérarchique)**: Responsable...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...


  • Lyon, France CH Drôme Vivarais (Drôme) Temps plein

    Le CHDV recrute: - un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) Hospitalier(ière) en service intra hospitalier. Poste réparti de la façon suivante: 70 % Service de Santé au Travail (du lundi au jeudi) ; 30 % Secrétariat de la Commission Médicale d'Etablissement (le vendredi). - **SANTE AU TRAVAIL - ACTIVITES ET TACHES...

  • Adjoint Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...


  • Lyon, France Securitas Temps plein

    Vous souhaitez intégrer Securitas le leader international de la sécurité privée. Rejoignez nos 15000 collaborateurs en France ! En effet, Securitas recherche un Adjoint Responsable Département Administratif et Gestion H/F en CDI à CALUIRE ET CUIRE. En tant qu'Adjoint Responsable DAG, vos principales missions seront: - Contrôler la facturation,...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/Adjoint Administratif en Gynécologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM Couple Nouveau-Né, Service Gynécologie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de la Culture et du Patrimoine - Archives départementales Référence : i1639-23HC38951A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Affectation : Saint-Martin-d'Hères Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours...