Responsable Du Pôle Ape

il y a 3 semaines

Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

**Ville de Montreuil**
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l’un des acteurs majeurs de l’établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
**Description du poste** MISSION : Est responsable du suivi, de l'accompagnement et l’encadrement de l’équipe de l’Accueil Prestations à l’Enfant. Est responsable de la planification de l'activité de l’équipe et est garant de la qualité du service rendu.**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Est responsable du suivi, de l'accompagnement et l’encadrement de l’équipe de l’Accueil Prestations à l’Enfant. Est responsable de la planification de l'activité de l’équipe et est garant de la qualité du service rendu.

Assurer le paramétrage des différentes activités dans MAELIS (réservation, séjours, crèches etc.) Est garant de la réalisation des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter aux responsables

Assurer la préparation, le paramétrage et le lancement de la facturation chaque mois.

S’assurer du suivi des différentes actions en lien avec la facturation.

**Gérer le personnel placé sous sa responsabilité **:gérer les plannings en lien avec la continuité de service, les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH,...

Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe

Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité, et notamment au port des équipements de protection individuelle

Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe

Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires,prestataires)

Coordination du travail des unités placée sous sa responsabilité (suivi des inscriptions crèche, des séjours, calcul des tarifs PSU, contrôle des pointage, dématérialisation des avis d'imposition etc.

Assurer la relation à l’usager (familles), en présentielle et par correspondance : gestion de la boîte APE correspondance relation avec les familles et gestion des conflits

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**

Participation à des réunions de travail transversales avec les autres services municipaux.

**ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEE**

**Savoir faire**

Définir le planning et l'organisation quotidienne du plan de charge de son équipe

Définir la répartition des tâches entre les agents

Contrôler le travail des équipes et apporter un premier niveau de solution aux difficultés rencontrées

Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service

S'approprier l’ensemble des données liées à l'activité du pôle

Contrôler le temps de travail des équipes, le respect des plannings et des normes en vigueur

Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH

Conduire les entretient annuel individuel

**MOYENS**: Outils informatiques

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Assurer des permanences les jeudi soir et samedis matin par roulement avec les autres responsables

Régisseur suppléant en remplacement du régisseur nommé

Horaires et rythmes variables en fonction de l'affluence des publics et des horaires définis par la collectivité
**Profil recherché** Savoirs**

Expertises liées aux missions du service

Organisation et objectifs de la collectivité

Outils bureautiques (BO, Pack Office, Maarch) Logiciel métier MAELIS

Règles d'hygiène et sécurité

Procédures de service

Connaissances des secteurs de l’Éducation et de l’Enfance

Former et encadrer les agents au quotidien

Accueillir et intégrer les nouveaux agents

Animer des réunions

Accueillir le public

**Savoir-être**

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Entretenir des relations partenariales avec les directions des centres de loisirs, le servi

  • Responsable du pôle APE F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Ergonome Adjoint Au Responsable de Pôle

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/09/2023** **Descriptif et missions**: ERGONOME ADJOINT AU...

  • Ergonome Adjoint Au Responsable de Pôle

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Pôle Digital

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France e-QUADRA Temps plein

    **Prestataire de services informatiques depuis 1997, implanté à Paris, Lille, Lyon et Marseille, le groupe e-QUADRA propose les compétences informatiques adaptées aux projets informatiques des entreprises Grands Comptes et PME/PMI, sur la France entière et recherche notamment 1 Responsable pôle digital F/H en 93100.*** **Rôle & Missions**: Nous...

  • Responsable Du Pôle RH

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/07/2023** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU PÔLE RH...

  • Responsable RH Du Pôle Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Contexte**: L’Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des différents acteurs de la Sécurité Sociale : maladie (CNAM), famille (CNAF), vieillesse (CNAV). Elle assure par ailleurs un rôle de contrôle auprès des...

  • Responsable Du Pôle Coordination Processus Paie

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • responsable du pôle ressources et support F/H

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Du Pôle Social

    il y a 1 mois

    Montreuil, France La Mutuelle Nationale des Fonctionnaires des Collectivités Territoriales Temps plein

    **Vos missions**: - Préparer, animer, assurer le suivi de la commission fonds de secours issue du Conseil d’administration (instruction et présentation des dossiers, suivi du budget, comptes-rendus, statistiques) - Mettre en œuvre des actions collectives à destination des adhérents - Ecouter, conseiller, informer, orienter les adhérents de la...

  • Un·e responsable de pôle juridique

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Action contre la Faim Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ce poste vous permettra de vous intéresser à toute branche du droit appliquée à la vie de notre ONG en France et sur nos terrains d'intervention.Sous la responsabilité du Responsable du service Audit Risques et Conformité, vous allez devoir sécuriser les pratiques d'ACF et garantir le suivi des risques juridiques et...

  • Responsable Pôle Support Administratif et Ingénierie et Adjoint.e au responsable de Service Gestion des espaces publics F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable du pôle coordination processus paie F/H

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Gestionnaire Pôle Coordination Du Processus de

    il y a 1 mois

    Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/09/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PÔLE...

  • Responsable Formation Au Sein Du Pôle Emploi

    il y a 1 mois

    Montreuil, France GROUPE NATIONAL DE LA FORMATION Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe National de la Formation, un acteur de premier plan dans le domaine de l'éducation et de la formation professionnelle, est à la recherche d'un Responsable de la Formation Professionnelle dynamique. Cette personne sera chargée de mettre en place des programmes innovants afin de développer une nouvelle gamme de...

  • Responsable du pôle prévention des risques professionnels F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Pôle- Expert en Ouvrages d'art/Génie Civil Urbain H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, France Egis Villes et Transports Temps plein

    Vous souhaitez imaginer et concevoir la ville de demain, être au cœur de la conception et de la réalisation de projets urbains éco-responsables, équilibrés et vertueux.Vous êtes motivé(e) à construire la ville du futur au service des populations!Alors rejoignez les équipes EGIS de l'activité "Transports et Territoires"Elle couvre l'ensemble des...

  • Responsable de Service Du Pôle CVC-dsf-pb-fm

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France LEGER RH & CONSEILS Temps plein

    Descriptif du poste Responsable de Service du Pôle CVC-DSF-PB-FM (h/f) au sein d’un bureau d’études d’une ingénierie, dans des environnements de projets de type tertiaire, ERP,hospitalier...Sur le volet technique et en tant que Responsable de Mission: - Gestion d'une mission depuis l'offre jusqu'à l'exécution complète du contrat - Exécution de...

  • Gestionnaire Pôle Coordination Du Processus de

    il y a 1 mois

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 4 semaines

    Montreuil, France Agence Locale de l'Energie et du Climat - MVE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC-MVE, un partenaire de l’action locale et territoriale: L’Agence Locale de l’Énergie et du Climat de l’Est parisien - Maîtrisez Votre Énergie (ALEC-MVE) est une association (loi 1901) créée en 1999 à l’initiative des villes de Vincennes et de Montreuil. L’ALEC-MVE assure des missions de sensibilisation,...

  • Assistant technique du pôle projets techniques et logistique scolaire F/H

    il y a 3 semaines

    Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...