Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

**Définition**

L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service.

**Missions**:

- des fonctions administratives: accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, de l'agenda pour la Direction (6 pers), des courriers, gestion et frappe de courriers, rédaction de convocations, suivi des absences du personnel, transmission des éléments pour le bilan social,
- des fonctions techniques: rôle d'interface entre l'interne et l'externe, relations avec le Tribunal pour Enfants, suivi de l'entretien des locaux, du matériel informatique, contact avec les fournisseurs, participation aux réunions de l'équipe de Direction, coordination des secrétariats des antennes,
- des fonctions liées à la facturation: contrôle de la saisie de la facturation mensuelle, suivi de l'activité, suivi de la réception des décisions judiciaires, contrôle des listes d'attente, relation avec le Conseil Départemental en lien avec la facturation, vérification des éléments de l'activité envoyés par les secrétaires d'équipes,
- des fonctions liées à la gestion des véhicules: suivi du renouvellement du parc automobile, création des dossiers des véhicules et démarches en préfecture, création et suivi des cartes essence, assurer chaque nouveau véhicule, gestion des dossiers sinistre, suivi des réparations,
- des fonctions managériales: organisation et contrôle du travail des personnels de la facturation, évaluation des compétences individuelles et participation aux entretiens professionnels de formation, contrôle de l'exercice des missions, organisation du suivi et du contrôle de la facturation, participation au recrutement des personnels secrétaires.

**Compétences requises et aptitudes à l'emploi**:

- Maîtrise des outils informatiques (pack office),
- Respect du secret professionnel et sens de la discrétion,
- Connaissance des procédures administratives et judiciaires relatives à la protection de l'enfance,
- Connaissance et prise en compte des procédures relatives à l'amélioration continue de la qualité,
- Bonne capacité de rédaction, sens de l'organisation, rigueur,
- Ouverture d'esprit, accueil, écoute,
- Capacité d'adaptation.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre

Rémunération : 34 920,00€ à 43 896,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/11/2024


  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga SPITZER - SSE 91 (Evry) Temps plein

    **Etablissement**: Le Service Social intervient dans le cadre de la protection de l’enfance : Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) - mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents. **Missions**: Vous travaillerez sous l’autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe du service en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    91026 Évry, France Fondation Olga Spitzer Temps plein

    **Définition** L'assistante travaille sous l'autorité de la Directrice et de la Directrice adjointe. Elle assure toutes les tâches liées au secrétariat de la Direction ainsi que le contrôle de la facturation, du suivi de l'activité et la coordination des secrétariats des antennes du service. **Missions**: - des fonctions administratives: accueil...


  • Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'assistante de direction : - Assister la Secrétaire générale (préparation des instances et de rendez vous internes et externes ; préparation des dossiers SG et instances RH en lien avec les autres directions) - Assurer le suivi des dossiers en cours avec les autres Directions de la Caf, - Assurer une fonction...


  • Évry (91), France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de direction**: - CDD - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD95264 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Évry, France MAISON DE L'ESPOIR Temps plein

    La Maison De l’Espoir (MDE), comme son nom l’indique se veut un lieu d’apaisement, un espace convivial, de répit et une étape dans le processus de construction d’un projet de vie pour les jeunes. La Maison de l'Espoir est une structure d'accueil éducatif, disposant d'un service internat, d’un service semi-autonomie et d’un service d’accueil...


  • Évry, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de Direction au sein du Cabinet de Direction, vous serez rattaché(e) à la Direction Générale. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : L'organisation de réunions (planification et suivi logistique) ; La mise à jour de supports (notes, organigrammes, diaporamas,...


  • 91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

    **Vos Missions **La direction Marketing & Communication à laquelle vous êtes rattaché(e) est au cœur de la stratégie et des actions de Genopole, à l’interface des actions en faveur de la recherche et de l’innovation. Sous la responsabilité de la directrice du département, vous prendrez en charge les aspects administratifs du département...


  • Évry, France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Job Description Et si tu montais à bord du vol à destination de Safran Aircraft Engines ? Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Safran Aircraft Engines est une société du Groupe Safran. Porté par près de 15...


  • Évry (91), France AAPISE Temps plein

    Véritable bras droit de la direction, vous participerez à l’organisation et au fonctionnement administratif des services et serez en appui technique pour les cadres. Les services de prévention spécialisée sont répartis sur le territoire de l’Essonne et ont pour mission d’accompagner les jeunes du territoire de 11 à 25 ans. Au sein du pôle, en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Évry (91), France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. Les salariés des organismes HLM, chargés d'une...


  • 91000 Évry, France GIP GENOPOLE Temps plein

    Genopole est un biocluster dédié à la recherche, au développement économique, industriel et technologique, dans le domaine des sciences biologiques, en particulier, de la génomique et des biotechnologies, ayant pour vocation principale de réunir sur un même site, entreprises innovantes de haute technologie en sciences de la vie, recherche publique et...


  • 91000 Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! L’ambition commune de Bricomarché, Bricorama, Brico Cash et de ses 650 points de vente ? Accompagner ses clients dans la réussite de leurs projets. C’est avec...


  • Évry (91), France CCI ESSONNE Temps plein

    Née en 1991, c’est une entreprise pionnière dont la vocation est d’accompagner les seniors afin de leur permettre de rester bien chez eux. Pour ce faire, il s’agit de leur apporter aide et soutien face aux difficultés liées à l’avancée en âge. Source de bien-être pour les personnes fragiles, bien vivre chez soi est également un enjeu de...


  • Évry-Courcouronnes, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement acteur majeur de lducation suprieure sengage promouvoir lexcellence au sein de son large rseau compos de plus de 50 institutions. Avec 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous uvrons rendre lexcellence ducative accessible en mettant ...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    PrésentationL'assistant de service est un professionnel dynamique qui contribue à l'élaboration et au suivi des projets dans le domaine de la protection et de la prévention de l'enfance.SalaireLe salaire pour ce poste est estimé entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.Description du...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif départmental essonnais contribuera à l'excellence administrative du Département de l'Essonne. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien efficace au chef de service et aux chefs de secteurs.Missions clésFournir un soutien administratif complet au chef de service et...


  • Évry, France CPAM DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du poste En tant qu'apprenti(e) Assistant(e) Manager au sein du Département des Revenus de substitution, vous serez rattaché(e) à la Direction de l'Accompagnement des Assurés et des Employeurs. Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes : Appui dans l'organisation des formations de tous les collaborateurs, ...


  • Évry, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** Nous recherchons pour notre Direction Financière et Stratégique, **un.e Assistant(e) de Gestion H/F en CDD pour 3 mois dès Janvier 2025.** Rattaché.e à Claire, Responsable du service Ristournes, vous gérez **la facturation des industriels des montants avancés dans le cadre des mécaniques...

  • Assistant Recrutement

    il y a 6 jours


    Évry, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant recrutement**: - CDD - EVRY - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100637 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne. Organisme de droit privé assurant...