Assistant de Direction

Il y a 4 mois


Palaiseau, France Uxco Management Temps plein

**À propos**:

- UXCO Group, foncière et opérateur de résidences de coliving dédiées aux étudiants et jeunes actifs. Depuis plus de vingt-cinq ans, UXCO Group a su évoluer pour opérer aujourd'hui près de 75 résidences et plus de 14 000 lits à travers la France sous ses deux marques phares : UXCO Student et ECLA. En parallèle, avec Océanis Promotion, entité promotion d'UXCO Group, nous avons développé le concept de résidence de coliving XXL premium. La première de ces résidences a ouvert en 2018 à Massy-Palaiseau en Île-de-France, connectée au célèbre plateau de Saclay. Ce concept révolutionne le logement en coliving en proposant une offre de services et d'espaces partagés innovants et sans précédent. Nous répondons ainsi à l'évolution des besoins et des attentes des nouvelles générations en leur offrant, au-delà d'un logement, une véritable expérience de vie.**Descriptif du poste**:
**_Partant pour cette aventure ? Voici ce qui vous attend :_**

En tant qu'Assistant (e) de Direction en apprentissage, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

**Vos missions principales**:
Pilotage opérationnel:
- Assister le Directeur dans le suivi des équipes de prestataires (travaux, contrôle qualité, etc.)-
- S'impliquer dans des projets innovants touchant à différents domaines (marketing, RSE, expérience client, etc.)-
- Contribuer à la mise en place de procédures qualité et à leur suivi, notamment en créant des cahiers des charges et des affiches-
- Veiller au respect de l’excellence opérationnelle du site : assurer que les tours de sites effectués régulièrement par l’équipe, services fonctionnels, propres, accessibles, mise en place correcte du mobilier dans les différents espaces-
- Assurer le lien avec les services supports du Groupe et des autres départements de la résidencePromotion et développement:

- Apporter un soutien dans la mise en place de projets transverses (marketing, RSE, parcours clients, asset management, etc.)

Développement RH:
Organiser et planifier les entretiens d’embauche (en présentiel, au téléphone, en visio...).-
- Accompagner les équipes pour assurer l’onboarding correctement des collaborateursGestion administrative et organisationnelle:
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendusAssurer le suivi comptable et la mise à jour des fichiers liés-
- Participer à l'organisation d'événements et d'animations de la Résidence-
- Contrôler les stocks et passer les commandes général-
- Gérer des encaissements, suivi de facturation (enregistrement paiement de OTA's, direct) et faire la facturation pour les clients court séjour-
- Suivre des interventions pour la préparation des lots (ETIS et fournisseurs externes)-
- Envoyer des liens de paiements pour les impayés**_Les conditions à la clé :_**- Type de contrat : Apprentissage (12 à 24 mois)-
- Statut : employé-
- Horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi-
- Prise de poste : dès que possible-
- Rémunération : Gratification légale**Profil recherché**:
**_Et si c’était vous ?_**- Vous possédez une formation Bac+2 ou équivalent, de préférence dans le domaine de l'administration-
- Polyvalent, vous êtes doté de compétences transversales-
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et avez le sens des priorités-
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de planification, etc.)-
- Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur-
- Vous êtes flexible, proactif et aimez prendre des initiatives-
- Vous êtes soucieux des enjeux de développement et de la qualité de service-
- Vous maitrisez l’anglais conversationnel (B1)- Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.**Process de recrutement**:
**_Et la suite ?_**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:Alternance** (12 à 24 mois)
- Date de début **:16 septembre 2024**:

- Lieu **:Palaiseau



  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...


  • Palaiseau, France Leihia Temps plein

    chevron_left_ - chevron_right_ Entreprise - chevron_left_ - chevron_right_ Expert RH - chevron_left_ - chevron_right_ Nos offres d'emploi - chevron_left_ - chevron_right_ Mon compte - chevron_left_ - chevron_right_ **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: **Rejoignez l’équipe de Assistant / Assistante de direction**: -...


  • Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Créé le 31 mai 2019, l’** Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS)** rassemble six Grandes Écoles d’ingénieur françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’École Nationale des Ponts et Chaussées, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d’enseignement supérieur et de recherche développe une...


  • Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre Direction du Développement et des Partenariats. En tant qu'assistante ou assistant de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur des développement des partenariats et à la responsable des...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Palaiseau, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de Direction (h/f), basé à Palaiseau dans le cadre d’un Intérim de 4 mois renouvelable: **Accueil des interlocuteurs de la Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Palaiseau, France Up'Recrut Palaiseau Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim ) **Up'Recrut Palaiseau** recherche pour l'un de ses clients, un **Assistant de direction H/F.** Vous serez en charge d'assurer les missions de secrétariat et d’assistanat pour le/la Secrétaire général(e) **Votre mission**: - Gestion des appels entrants et accueil physique des interlocuteurs de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: À la Direction Technique et des Programmes (DTP) qui regroupe les sept départements scientifiques de l'ONERA et les trois directions des programmes (Aéronautique, Espace, Défense), vous serez placé sous la responsabilité du Chef de cabinet du Directeur Technique Général et aurez notamment pour missions: - Organiser et documenter les...


  • Palaiseau, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - PALAISEAU-ROUTE DE SACLAY(FRA) - France **Description du poste** - Nous recherchons notre future assistante ! - Au sein de la Direction Recherche et Développement, vous assurerez le secrétariat classique pour 2 directeurs et les équipes de ces directions localisée sur Paris la Défense: - Assurer la gestion de l’agenda des...


  • Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Plus ancienne école d’ingénieurs de France, ENSTA Paris est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées qui a pour mission la formation d’élèves ingénieurs de haut niveau, d’étudiants de masters, de doctorants ainsi que la conduite d’activités de recherche au service des grands domaines...

  • Assistant de Direction Du Btp

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de Direction du BTP (H/F) à Palaiseau 91120. Notre agence est une entreprise...


  • Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2100 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 294 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant Gestion

    Il y a 4 mois


    Palaiseau, France Avenue de la Com Temps plein

    Existante depuis 20 ans, Avenue de la Com se positionne au fil des années comme étant une agence de communication atypique. Appréciée par ses clients pour ses valeurs et sa créativité, Avenue de la Com possède un savoir-faire de qualité. Sa clientèle est principalement constituée de Moyens et Grands-Comptes et les secteurs d'activités sont...


  • Palaiseau, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le poste est...