Employé Administratif Et Réglementaire de
il y a 2 semaines
La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Employé Administratif et Réglementaire de l’état civil (h/f).
DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil
Catégorie C - Filière Administrativr
MISSION
Au sein du service État Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.
**ACTIVITÉS Accueillir le public**: renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers) Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’État Civil Effectuer la transcription des mentions marginales Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivagePROFIL Titulaire impérativement. Issu(e) d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent. Vous maîtrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques. Vous êtes discret(e), rigoureux(se) tout en ayant le sens du travail en équipe. Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.CONDITIONS DE TRAVAIL D’EMPLOI ET RÉMUNÉRATION
**Horaire**:
- 8h-16h30 du lundi au vendredi 3 semaines sur 4
- 8h-18h lundi et mercredi 1 semaine sur 4 avec récupération le vendredi après midi
**Lieu de travail**: Hôtel de ville
**Rémunération**:
- Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales familiales, culturelles et de confort.
**Par courrier**:
Mairie d’Aix en Provence
Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
Service Recrutement et Gestion des Postes
Hôtel de Ville
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01
**Par mail**:
Informations complémentaires
Madame KOEPPLER Michael, Chef de service administratif - 04 42 90 99 69
Madame LEYRONAS Marie, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 89 93
**Télécharger l’annonce en PDF**: cliquer ici
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Spécialiste Affaires Réglementaires
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Affluent Medical Temps plein**Affluent Medical est l’acteur français spécialisé dans les dispositifs médicaux depuis plus de 10 ans dans les domaines de l’urologie et de la cardiologie.** **Rassemblant plus de 60 experts, le Groupe est présent sur le marché mondial afin de développer les meilleurs implants mini-invasifs de leur catégorie en fournissant des prothèses...
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Spécialiste Affaires Réglementaires
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France RECRUTIS Temps pleinRecrutis recrute pour son client : Affluent Medical Rassemblant plus de 60 experts Affluent Medical est une société française de MedTech spécialisée dans les implants innovants, de nouvelle génération et peu invasifs, destinés à restaurer des fonctions physiologiques essentielles pour le traitement des maladies cardiaques et de l'incontinence...
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Apprenti Employé Administratif
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France PLD AUTO Temps pleinEntreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...
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Alternance - Assistant Rse / Règlementaire (H/F)
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein**ALTERNANCE - ASSISTANT RSE / REGLEMENTAIRE H/F** Le **Groupe Territoire de Provence,** regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Alternant RSE...
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Secrétaire Administratif/ Administrative
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinLe CROUS recherche un personnel administratif pour participer à la gestion d'une unité de gestion en restauration universitaire sur Aix en Provence. Missions: en lien avec la Directrice, elle aura en charge: gestion administrative de personnels (préparation des contrats, gestion des plannings, suivi des congés et des absences, actualisation des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinCentre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un garage automobile, vos principales missions sont: - l'accueil des clients - L'élaboration de devis - La facturation - Le classement des factures fournisseurs Une première expérience dans le secteur de l'automobile est appréciée Conditions de travail: - du lundi au vendredi - 8h 12h 14h 17h - **Qualification**:Employé non qualifié -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinSi vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique, en croissance et à taille humaine, n'hésitez plus, venez révéler votre talent et rejoignez-nous ! Description du poste: -Au sein de notre service Administration des Ventes basé au siège à Aix en Provence. -Nous recrutons dans le cadre d'un CDD saisonnier de 7 mois à partir du 1er février 2023....
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein**CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinMission principale : Assurer toutes les tâches liées au secrétariat de Direction - Accueil physique et téléphonique - Prise de rendez-vous, gestion de l'agenda et des déplacements du Directeur des Ressources Humaines et du directeur des soins le cas échéant - Traitement du courrier. (Enregistrement, archivage, tri, traitement, diffusion) - Gestion et...
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Employé Administratif
il y a 5 jours
Bourg-en-Bresse, France LA VOIX DE L'AIN Temps pleinNotre groupe de Presse Hebdomadaire Régionale, recherche un(e) employé(e) administratif(ve), au sein du service Annonces Judiciaires et Légales, composé de 3 personnes. **Descriptif du poste**: - Accueil téléphonique de la clientèle - Gestion administrative d’une annonce légale (devis, transmission des ordres) - Saisie de textes d’annonces...
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Gestionnaire Administratif de Logements étudiants
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales : Assister la direction dans les tâches administratives nécessaires à l'administration de la cité. Gestion administrative de l'usager de l'occupation jusqu'au départ. Accueil physique et téléphonique des usagers. Description du poste : -Participer à la gestion et l'organisation de l'accueil, l'information, l'orientation et les...
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Employe Administratif
il y a 4 semaines
Tremblay-en-France Start People ROISSY Temps plein**Description du poste**: L’employé administratif a de multiples fonctions au sein d’une entreprise. Accueil,prise de note, de rendez-vous, courriers, répondre au téléphone, les journées sont bien remplies et intenses. Que ce soit avec les chefs de services, patrons ou responsables, l’employé administratif est le point névralgique de toutes les...
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Ass. Gestion Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein**Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...
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Assistant(E) Administrative Et Commerciale Bilingue
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein**Présentation de l'entreprise** EUROPEAN CAMPING GROUP est un acteur de référence proposant à ses clients des séjours touristiques en mobil-homes avec plus de 300 destinations et près de 23 000 hébergements locatifs de qualité à travers toute l’Europe. ECG Support, qui offre aux différentes marques du groupe un support opérationnel dans la...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinFONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps pleinMISSIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Directrice à...
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Apprentissage / Employé Administratif (H/F)
il y a 4 semaines
Tremblay-en-France KFC Temps pleinDécouvrir l’histoire du Crewstillant … KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...
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Assistant Administratif QSE H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France ORTEC Temps pleinPoste : Ortec recherche pour son service Ortec Exigence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) QSE basé(e) sur le siège d'Aix en Provence.Vos missions seront les suivantes:Gestion Administrative du Service Exigence:- Accueil téléphonique en lien avec les agences et services du groupe- Gestion de la messagerie du service-...
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Stage Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Mon Centre Référence Temps plein**Offre de stage - Assistante d’administration - Durée 6 mois** Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistante d'administration. Ce stage de 6 mois vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de l'administration et de la gestion des formations. **Missions**: -...