Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Paris e, France JOB LINK Temps plein

Claire, Responsable Recrutement Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:
**Assistant(e) de Direction H/F du secteur public local** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 2 mois.**

Poste basé à Paris 7ème (RER A, M°8 Concorde).

Au sein de la Direction juridique et fiscale et des services associés, vous assurez l'assistanat d'un pôle composé de plusieurs départements.

**Vos missions principales**:

- Participation aux réunions de pôle et des assistantes,
- Organisation et participation aux forums (Ordre du jour, compte -rendu, collecte de documents, classement des informations...),
- Aide à la logistique du pôle : planification de réunions, gestion des déplacements, aide dans la gestion des notes de frais, commande de fournitures, tableau des congés,
- Aide au reporting : création, mise en forme et suivi des tableaux de bord et supports, ordre du jour, compte rendu, collecte de documents, classement des infos, collecte des informations pour les contrôles internes ou externes, suivi des inducteurs,
- Implication dans le digital : formations des collaborateurs sur différents outils digitaux, aide sur les logiciels informatiques,
- Suivi de la facturation (fiches de suivi, factures) et du budget des cabinets en lien avec les affaires générales,
- Aide à l'archivage et classement des dossiers et de la documentation,
- Suivi des appels d'offres des départements du Pôle,
- Anticipation et coordination de l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le responsable (demande des habilitations et du matériel..),
- Courrier : réception, ventilation et classement du courrier par équipe avec mise en place de permanence,
- Participation aux groupes de réflexion associant les collaborateurs,

Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h

De formation supérieure Bac +2/3, vous appréciez le collectif, l'écoute, le dialogue et vous faites preuve d'ouverture, de diplomatie, d'autonomie et de rigueur : vous possédez toutes les qualités requises pour ce poste.

Vous êtes polyvalent(e) avec un fort état d'esprit d'équipe et d'excellentes capacités relationnelles.

Les compétences suivantes vous seront indispensables:

- Sens de la relation clients internes et externes,
- Capacité à travailler en équipe et en transversal,
- Efficacité organisationnelle et polyvalence,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Rigueur, Autonomie, Polyvalence,
- Adaptabilité et réactivité, agilité numérique
- Force de proposition, anticipation,
- Bonne capacité rédactionnelle, (courriers, notes, mails...) et excellent niveau d'orthographe,

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client groupe international d'ingénierie et de conseil en innovation de pointe, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) personnel(le) en CDI.La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Directement rattaché(e) à l'un des dirigeants vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, Institution religieuse catholique, un(e)Assistant(e) de Direction. Sous la Responsabilité du Secrétaire Général, vous êtes en charge de son assistanat : gestion de courrier, accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Social, domaine de la Protection sociale. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous serez en charge notamment de prendre en charge les tâches organisationnelles de l’équipe, d’assurer la logistique des réunions, déplacements et des...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction-président

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef (horaires alternés d’une semaine sur l’autre). Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction rattaché(e) au pôle Affaires européennes. Vous prendrez en charge la partie organisationnelle de la « diplomatie économique » et apporterez un soutien administratif auprès de l’équipe du Pôle Affaires européennes (Paris & Bruxelles). Vos principales missions...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France Mes Fenêtres&Volets RP75 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour aider à maintenir un fonctionnement efficace du bureau. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant (E) de Direction Dans Le Bâtiment (H/F)

    il y a 1 jour

    Paris 7e, France maxiplan Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75. Assistant e) de direction dans le bâtiment h/f Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’équipe. Vos missions sont les suivantes: - La...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 7e, France Défenseur des droits Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Défenseur des droits** est une autorité administrative indépendante créée en 2011 et inscrite dans la Constitution. Elle est chargée de défendre les droits et libertés individuelles dans le cadre des cinq domaines de compétences déterminés par la loi: - la défense des droits et libertés dans le cadre des relations...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la responsable du pôle Economie, vous aurez à remplir des missions très diverses, parmi lesquelles: - Gérer les agendas du responsable et son équipe - Organiser les réunions - Assurer la permanence téléphonique - Rédiger des courriers et comptes-rendus de réunions - Interagir avec les autres directions du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France Rolinet & Associés Temps plein

    **Poste à pourvoir dès maintenant - CDD puis CDI - Assistant de direction H/F** **Description de l’entreprise**: L’agence Rolinet & Associés est une agence d’architecture et d’urbanisme crée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d’envergure et d’échelles variables dans la construction de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...