Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.**
**1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.**
Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions administratives en vue du bon fonctionnement de la structure.
Vous êtes chargé(e) entre autres:
- Sur le volet Protection des majeurs:
- d’assurer l’accueil téléphonique et le suivi des messages
- d’enregistrer et de classer les jugements, les ordonnances, de rédiger les demandes des FICOBA et FICOVIE, d’alimenter le planning des audiences des délégués au tribunal.
- Sur le volet Ressources Humaines:
- d’établir les contrats des nouveaux embauchés non-cadres (en collaboration avec le service RH du siège), de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer les dossiers du personnel, de faire les documents de fin de contrats;
- de suivre les absences (maladies, congés...) et de déclarer les entrées variables en lien avec le technicien paye du siège, alimenter le logiciel OCTIME (gestion des temps);
- d’organiser et de suivre le plan de formation en lien avec le service Ressources
Humaines du siège, les entretiens professionnels, les déclarations et le registre des accidents du travail, du suivi et de l’archivage des plannings des employés;
- d’organiser les réunions de CSE, d’afficher les notes de direction et de diffuser les offres d’emploi en interne et auprès de pôle emploi;
- d’établir les bilans sociaux,
- de suivre les dossiers concernant la mutuelle d’entreprise.
- Sur le volet, suivi logistique et administratif de la structure:
- Assurer la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON (extincteurs, photocopieurs, fournitures, installations électriques, lien avec les propriétaires), lien avec le service informatique;
- Gérer le parc automobile (déclaration des sinistres, plaintes auprès de la gendarmerie, entretien des voitures, suivi des attestations) le tout dans le strict respect de la règlementation, du projet de service, de la politique stratégique de la MFI et des règles éthiques et déontologiques.
Présenter un bon sens de la communication, de la gestion des urgences, de l’écoute, de la rigueur, aptitudes à la communication écrite et verbale. Avoir un bon esprit d’initiative, capacité à organiser et coordonner plusieurs tâches à la fois, capacité d’adaptation, discrétion et confidentialité. Maîtrise des outils WORD et EXCEL et excellente orthographe.
BAC + 2 et expérience souhaités.
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Aide au logement
- Réductions tarifaires
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant administratif ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Institution Charmilles Temps pleinVous êtes en charge de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir un très bon niveau de satisfaction client. En collaboration avec les assistantes et les conseillers commerciaux, vous assurez l’enregistrement des factures, effectuez les démarches administratives obligatoires et...
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Assistant RH, Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Groupe TDG Temps pleinLe groupe TEDGIES recherche son alternant(e) assistant(e) RH, administratif et comptabilité. Tes fonctions: - Assister l'équipe administrative dans la gestion quotidienne des tâches administratives (gestion des appels, courriers, mails, etc.) - Participer à la gestion des dossiers clients, des fournisseurs et des documents administratifs - Contribuer...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France AUTOLOYD Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** AUTOLOYD, société de distribution automobiles installée à Saint Martin d'Hères depuis 1993, recherche un(e) assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) afin de renforcer son équipe dynamique. **MISSIONS PRINCIPALES** - Poste polyvalent visant à la bonne organisation interne de l'entreprise - Traitement administratif et suivi...
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Assistant en Gestion Administrative de Projets de
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD RIV Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Vous serez intégré au sein de la Direction de l’Appui au Pilotage et de...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France COMETA SAS Temps plein**Assistante Administrative et Description du poste** Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France CROUS Grenoble Alpes Temps plein_**POUR POSTULER LA LETTRE DE MOTIVATION ET LE CV SONT OBLIGATOIRES**_ **Poste à temps complet (38 h/sem sur 4,5j ou 5j avec 51 jours de congés et RTT) ; 2 jours de télétravail /sem et 10j de télétravail volants par an.** **Missions de la direction des ressources humaines** La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France AUTOLOYD Temps pleinAutoloyd, société de distribution automobiles installée à Saint Martin d'Hères depuis 1993, recherche un renfort administratif pour l'année universitaire. Missions principales: - Aide à la gestion des dossiers administratifs - Aide à la facturation Compétences requises: - Niveau bac + 3 - Minimum bac + 2 - Compétence sur suite Office -...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 janvier 2025 au 05 janvier 2026 - Localisation: CRJ Bât. Droit B 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Centre de Recherches Juridiques (CRJ) est une unité de recherche (laboratoire)...
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Assistant-e de Direction Et Gestionnaire Ressources
Il y a 3 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une composante élémentaire (UFR) de l’Université Grenoble Alpes,...
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Assistant(E) de Site
il y a 1 semaine
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MESSIDOR Temps plein**Description offre **:Vous souhaitez participer au changement de regard des entreprises et de la société en général sur les personnes à besoins spécifiques, Messidor Saint Martin d’Hères, structure de travail protégé accompagnant des personnes fragilisées par des troubles psychiques, recherche un/une assistant(e). **Nous vous proposons un poste...
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Assistant-e de Direction
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2024 au 31 août 2025 - Localisation: DGD BAPSO BU Droit et lettres 1130 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure - La direction générale déléguée «...
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Assistant de Communication
il y a 1 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 08 novembre 2024 au 07 novembre 2025 - Localisation: DCCST EST 675 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction CCST a pour mission de développer une politique culturelle...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France DEMEURE ORTHOPEDIE Temps pleinEn support à l’organisation dans son ensemble, vos fonctions seront polyvalentes, principalement axées autour des activités suivantes :Facturation, suivi des règlementsGestion des dossiers clients (création, devis, demande de prises en charge, etc...)Suivi des visites médicales, déclaration accident de travailGestion des stocks de consommables...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant administratif spécialisé
il y a 3 semaines
Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL ITS Temps pleinA propos de l'entreprise :ACTUAL ITS est une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Nous intervenons sur les systèmes numériques des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions.A propos du poste :L'agence ACTUAL...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps pleinDescription du PosteL'assistant administratif est chargé de soutenir les équipes de la Direction Energie et Environnement dans leurs activités quotidiennes.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, y compris la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin, Nouvelle-Aquitaine, France ACTUAL ITS Temps pleinA propos de l'entreprise : ACTUAL ITS est une entreprise de référence sur les marchés de l'informatique et des télécoms depuis 30 ans. Elle intervient sur les systèmes numériques à la fois des opérateurs télécoms et des entreprises, tout en assurant la prévention, l'entretien et l'adaptation aux différentes évolutions.A propos...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Bussy-Saint-Martin, Île-de-France AZAPRIM Temps pleinAssistant AdministratifVous souhaitez découvrir l'univers de l'imprimerie? Azaprim, entreprise à taille humaine, recherche un/une Assistant Administratif à temps partiel (50%) F/H en CDD sans terme précis.ResponsabilitésSaisir et contrôler les factures fournisseurs via ExcelSaisir les temps d'utilisation machines via ExcelPrendre les rendez-vous...
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Chargé de Mission Logistique, Batiment Et
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Météo France Temps pleinExpert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 janvier 2025 au 07 janvier 2026 - Localisation: DGD Formation - Direction de la Formation Continue et Alternance (DFCA) Bâtiment Pierre Mendès France - 640, rue des universités 38400 Saint Martin D'Hères Présentation de la...
