Responsable Du Service de Scolarité

Il y a 2 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
Du 26 août 2024 au 25 août 2025
- Localisation:
INSPE
Site Bergès - 1025, rue de la piscine
38400 Saint martin D'Hères

Présentation de la structure

L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education (INSPE) est une composante de l’Université Grenoble Alpes qui prépare aux métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation (MEEF).
L’INSPE propose quatre mentions de master MEEF qui forment des professeurs des écoles, des enseignants du second degré, des conseillers principaux d’éducation et à d’autres métiers de l’enseignement, de l’éducation et de la formation. Il déploie son offre de formation sur quatre sites géographiques à Annecy, Chambéry, Grenoble et Valence.
Il participe également à la formation continue des Enseignants du premier degré et du second degré, et contribue au développement de la recherche en éducation.

Le service scolarité prend en charge la gestion administrative de la formation initiale et continue délivrée à l’INSPE, de l'inscription des 1700 étudiants à la délivrance de leur diplôme, et apporte un accompagnement et un soutien technique et réglementaire aux équipes pédagogiques, mais aussi aux personnels de scolarité répartis sur les différents sites. Le service scolarité est l’interlocuteur privilégié de la DGD Formation de l’UGA et de la direction des études et de la vie étudiante de l’USMB, et travaille en lien étroit avec les services du rectorat de l’académie et des directions départementales des services de l’éducation nationale.

Missions principales

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice administrative de l’INSPE et sous la responsabilité fonctionnelle du directeur adjoint en charge des études, vous serez en charge de l’encadrement hiérarchique d’une équipe composée de 13 agents et de l’encadrement fonctionnel des équipes de scolarité des antennes d’Annecy, Chambéry et Valence.

Vous serez chargé de la mise en œuvre, du suivi et de l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la gestion de scolarité au sein de la composante, en lien fonctionnel avec le directeur adjoint en charge des études.

Vous aurez également pour mission de mettre en œuvre la réorganisation du service en cours de réflexion actuellement.

Activités principales
- Impulser et assurer le déploiement de la politique de formation de l’INSPE en interaction avec la direction de l’INSPE et les services « Formation » des universités
- Encadrer, coordonner et animer l’équipe de scolarité
- Piloter et coordonner les activités de gestion de la scolarité
- Construire et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage pour contribuer à l’aide à la décision
- Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels
- Assurer la coordination du réseau des gestionnaires de scolarité et des relations internationales à l’échelle académique

Restriction ou contraintes liées au poste:

- Pic d’activité en lien avec le calendrier universitaire (rentrée universitaire, période d’examen, etc.)
- Déplacements sur les antennes délocalisées de l’INSPE.

Mission d'encadrement:

- Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 4
- Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9

Compétences attendues
- Savoir manager, encadrer une équipe et accompagner le changement
- Savoir conduire un projet et être force de proposition
- Savoir organiser, planifier les activités du service et hiérarchiser les priorités
- Connaître la règlementation juridique et administrative relative au domaine de la scolarité dans l'enseignement supérieur
- Maitriser les outils bureautiques (Excel plus particulièrement) et les logiciels de gestion du domaine de la scolarité

Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1944€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 669 €.

  • Responsable Du Pôle Licences

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 12 avril 2024 au 11 avril 2025 - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR...

  • Responsable Du Service Scolarité 1er Cycle Des

    Il y a 2 mois

    Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a tout récemment créé une année de PASS sur le Campus de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est...

  • Responsable Scolarité H.f

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : janvier 2024 - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Pôle recherche ALL-Coactis **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire,...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Responsable Du Service Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 17 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Durée du contrat: Commence à partir du 01 septembre 2023 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste **Missions principales**: Vous aurez pour missions principales: - le management de l'équipe du service formation - le pilotage de l’ensemble des opérations de scolarités **Activités principales**: - Animer et encadrer les gestionnaires du service et favoriser la cohésion de l'équipe par des actions collectives - Contribuer à...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable de Scolarité Et de La Mention Santé

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable de Scolarité Des Licences, Diplômes

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Responsable de La Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...

  • Responsable de La Scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable de la scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 4 à 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de...

  • Assistante / Assistant de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Description entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers...

  • Responsable de Pôle Scolarité

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 27 février 2023 au 27 février 2024 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...