Emplois actuels liés à Assistant Administratif Et Financier - Paris e - Ecole Normale Supérieure

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif et Financier", "description": "Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière. Vous disposerez d'une grande autonomie...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 heures

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e)Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 23 heures

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle de l'assistant administratif et financierEn tant qu'assistant administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations financières et administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable administratif et financier pour assurer la bonne marche des...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à OOSHOT. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAdministratives :Assurer le standard téléphonique et...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France OOSHOT Temps plein

    Assistant Administratif et FinancierNous recherchons un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière de notre studio, en travaillant en étroite collaboration avec notre responsable financière.MissionsAssurer le standard téléphonique et l'organisation des...

  • (H/F) Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 3 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Assistant responsable administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France HelloW Temps plein

    Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable Informations générales : Télétravail : 1 jour par semaine Type de contrat : CDI à temps plein (39 heures par semaine) Description de l'entreprise : HELLOW est une société dynamique et ambitieuse dans le secteur de l'immobilier avec deux verticales : le coworking (bureau) l'hébergement...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant administratif, RH et financier

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France (RE)SET Temps plein

    Mission(RE)SET recherche un(e) Assistant(e) administratif, RH et financier pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. Cette opportunité est idéale pour les personnes qui aiment travailler en environnement collaboratif et qui sont motivées par la transition environnementale et économique.Compétences requisesBonne maîtrise du Pack Office (Word,...

  • Assistant administratif, RH et financier

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France (RE)SET Temps plein

    Mission(RE)SET recherche un(e) Assistant(e) administratif, RH et financier pour renforcer son équipe dynamique.Compétences requisesBonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)Capacité analytique et de synthèse correcteAppétence pour les travaux en groupeMaîtrise des sujets RH (administration du personnel, recrutement, formation,...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 3 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise experte sur son secteur et renforcez les équipes en place ! Notre client est un acteur majeur sur Orléans spécialisé dans l’expertise du bâtiment. Dans le cadre d’un accroissement, nous l’accompagnons dans le recrutement d’un Assistant administratif et financier. Le poste est à pourvoir dès que possible pour un...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

    Description du posteL'Assistant administratif et financier est un poste clé au sein de l'agence Expertise France, qui œuvre pour lutter contre les inégalités mondiales. Ce poste est responsable de la gestion administrative et financière des projets, en coordination avec les équipes sur le terrain et les chargés de projet.Compétences...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Assistant de Projets Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Lesopportunites Temps plein

    Expertise France recrute un Assistant de Projets Administratif et FinancierContexte de la missionExpertise France, agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale, recrute un Assistant de Projets Administratif et Financier pour renforcer son équipe.Compétences requisesFormation supérieure en comptabilité, gestion...

  • Assistant Family Office Administratif et Financier

    il y a 6 heures

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant Family Office Administratif et FinancierLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Family Office Administratif et Financier.MissionsGestion administrative et financièreCoordination de la logistique...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

Assistant Administratif Et Financier

Il y a 5 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

_Créée en 1794, l'École normale supérieure-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Le Département des Géosciences héberge deux unités Mixtes de Recherche du CNRS, l'UMR 8538 (Laboratoire de Géologie) et une partie de l'UMR 8539 (Laboratoire de Météorologie Dynamique).

**MISSIONS ET ACTIVITÉS**

**Mission principale**

Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de géosciences, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour le département et pour ses deux laboratoires, UMR8538 LG et UMR8539 LMD en tenant compte de l'organisation collective.

**Activités principales**
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
- Engager, valider, réceptionner et solder les commandes et les prestations internes et externes dans le respect du code de la commande publique
- Rendre compte des dépenses aux responsables des équipes
- Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges avec les équipes et les fournisseurs)
- Établir et assurer le suivi des déplacements professionnels des agents des équipes
- Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
- Répondre aux demandes d'information des équipes et des collaborateurs extérieurs
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations, stages), assurer le suivi administratif et budgétaire des recrutements
- Assurer l'accueil physique des agents des équipes et des collaborateurs externes
- Suivre et appliquer les procédures dédiées
- Rédiger des documents et des courriers administratifs
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)

**COMPÉTENCES PRINCIPALES**

**Diplôme : Baccalauréat**

**Expérience professionnelle**: Une expérience dans un poste similaire serait appréciée

**Connaissances**:

- Connaissance des outils bureautiques et de gestion (la connaissance de GESLAB et de SIFAC serait un plus)
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable et en gestion des ressources humaines
- Connaissance générale de la réglementation en matière des ressources humaines et des procédures en matière d'achats publics
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur

**Compétences techniques**:

- Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources humaines
- Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
- Savoir planifier les activités et les échéances
- Hiérarchiser les priorités
- Accueillir en anglais les collaborateurs étrangers
- Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie

**Compétences comportementales**:

- Rigueur dans l’accomplissement des tâches/ fiabilité
- Autonomie
- Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et échanger
- Bonne capacité organisationnelle
- Disponibilité

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: 1er juin

**Lieu de travail**: 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible après 6 mois dans le poste

**Poste ouvert**:

- **aux contractuels **(CDD selon expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

**DÉPÔT DES CANDIDATURES PAR MAIL**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21 681,57€ à 35 501,29€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris)