Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
N° annonce
E002677
Direction
Finances et programmation
Catégorie(s)
B
Type de recrutement
Permanent
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)
Durée de temps de travail
Temps complet - 35h00
Grade(s)
Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe
14/05/2023
Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)
fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)
Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.
La Direction des finances et de la programmation (DFP) participe, en lien avec les élus-es et les directions opérationnelles, à la définition des orientations financières et stratégiques de la Ville de Strasbourg. Dans ce cadre, la DFP assure les procédures budgétaires et comptables, les analyses financières et fiscales, la gestion de la dette et la cohérence du système d’information financière en coordonnant l’activité des cinq entités de la direction et en animant le réseau des correspondants et des responsables finances.
Description des missions, Activités
Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique).
Préparer et suivre les dossiers de la direction (Commission Finances Ville, questionnaires Fitch, Commission mixte paritaire, calendrier des réunions budgétaires, élaboration des documents budgétaires et comptables ).
Veiller au respect des échéances (suivi des délibérations, des réponses aux courriers).
Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
Gérer les agendas des cadres.
Gérer les déplacements professionnels.
Traiter et diffuser les informations au sein de la direction.
Accueil physique et téléphonique (filtre appel des fournisseurs).
Assurer la saisie des absences dans l’OGST et dans CIVI-RH.
**Activités secondaires**:
Gestion des commandes et réception des fournitures.
Classement et archivage des dossiers.
Contributeur TOTEMS (intranet).
Assurer la fonction de RIU.
Profil
Bac à bac + 2 en gestion administrative ou équivalent.
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Une appétence pour les chiffres et les finances serait un plus.
Maîtrise du fonctionnement de l’administration territoriale.
Maîtrise des techniques de secrétariat.
Connaissance des principes de base de la comptabilité publique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
Maîtrise des techniques rédactionnelles.
Maîtrise des logiciels dédiés (Elise, Airs Délib).
Capacité à utiliser les logiciels Airs délib, Coriolis, paraf, OGST et Civi-RH.
Sens de l’organisation.
Rigueur et autonomie.
Discrétion et diplomatie.
Qualités relationnelles.
Avantages liés au poste
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d’année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002352 Direction des Mobilités Service Stratégie et gestion du stationnement Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/02/2023 Administration mutualisée de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002535 Direction Espaces publics et naturels Service Voies publiques Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an). Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 10/04/2023 Administration mutualisée de...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002454 Direction Solidarités, santé et jeunesse Service Centre communal d'action sociale Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère...
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Assistant ou Assistante RH
il y a 1 mois
Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ARS GRAND EST Temps plein**Contexte**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez** **Mission/Activités**: En tant qu’Assistant(e) de direction, positionné(e) au sein de la Mission Pilotage et Appui, vous aurez pour rôle: - D’assister le(s) directeur(s) dans la gestion quotidienne de son/leur travail, - D’apporter...
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Assistant (E) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **REGION GRAND EST** Direction des ressources humaines - 1 place adrien zeller - bp 91006 - 67070 Strasbourg cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Strasbourg **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 12/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** -...
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Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant-e de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...