Assistant Administratif Et de Gestion

Il y a 2 mois

Reims, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**A PROPOS DE NOS ECOLES**:
**Télécom SudParis** est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co

**MISSIONS**
- Gestion budgétaire du service
- Gestion administrative du service
- Gestion des dossiers techniques de Campus Service

**ACTIVITES**

**1 - Gestion du budget du service**
- Sous la responsabilité du Directeur Campus Services, collaborer à la préparation du budget du service et assurer son suivi dans le cadre de la notification budgétaire annuelle
- Gérer les engagements du service, établir les projets de bons de commande (investissement et fonctionnement), suivre et contrôler la facturation
- Assurer l’interface avec la Direction Financière notamment dans le suivi des factures des lignes budgétaires du service (eau, chauffage, électricité, carburants, etc.)
- Créer le tableau de bord annuel de suivi du budget et le tenir à jour, en collaboration avec ses collègues afin d’avoir une lisibilité quotidienne de l’état du suivi budgétaire par les directions
- Relancer les entreprises extérieures dans le cadre de la gestion administrative et financière (facturation, demande de pièces administratives, planification des interventions, etc.)
- Suivre, en collaboration avec la DAF, l’ensemble des dépenses de fonctionnement

**2 - Gestion administrative du service**
- Rédiger des notes, correspondances, comptes rendus ou documents
- Collecter des informations et les synthétiser
- Assurer le secrétariat : traiter le courrier, classer, gérer l'agenda, gérer les missions, filtrer les appels en apportant, si besoin, des éléments de réponse permettant l'avancement des dossiers
- Renseigner et tenir à jour quotidiennement l’ensemble des tableaux de bords - Réaliser le suivi des affectations des locaux et tenir à jour quotidiennement la base de données « base locaux » en suivant les informations RH et en consultant notamment les assistantes des services et Départements.
- Visiter également si nécessaire, à la demande de la hiérarchie et/ou selon les besoins du service les locaux de l’IMT pour vérifier les renseignements de la base locaux

**3 - Gestion des dossiers techniques de Campus Service**
- Assurer le suivi administratif et technique de différents dossiers : impôts, vêtements de travail, copropriété, fournitures de bureaux, fluides, contrats de maintenance
- Anticiper, informer, rappeler à la hiérarchie des nécessités de rédaction des pièces administratives et techniques à rédiger en précisant les dates de fin de contrats courants et préparer les pièces administratives et techniques nécessaires au renouvellement
- Collaborer aux différentes opérations du service
- Organiser la partie administrative en collaboration avec le directeur et l’électricien, des coupures annuels d’électricité en lien étroit avec ENEDIS et les prestataires concernés
- S’assurer de la progression des dossiers et relancer les sociétés et les techniciens
- Recevoir les sociétés extérieures pour transmettre les clés et/ou récupérer les bons d’interventions et les rapports d’interventions
- Faire des demandes de devis aux prestataires selon directives données par la hiérarchie
- Être amené(e) à utiliser, pour consultation, la gestion technique centralisée en fonction des alarmes avec la Console WebVue

**4 - Activités transverses**
- Prendre connaissance, ventiler et éditer les Tickets HelpDesk GLPI en l‘absence du Directeur vers les techniciens pour déclencher les actions
- Collaborer étroitement avec les différents interlocuteurs du service, les services Projet Immobilier (Travaux), la DAF et la direction de l’immobilier de l’IMT à Palaiseau
- Participer activement à la continuité de la direction de Campus Service lors des congés ou absences du Directeur

**Niveau de formation et/ou expérience requis**:

- Bac+2
- Bac avec une expérience professionnelle 4 ans
- Expérience professionnelle. 8 ans

**Compétences, connaissances et expériences indispensables**:

- Bonnes connaissances dans le domaine immobilier et logistique, compréhension des termes techniques usuels du bâtiment
- Bonnes connaissances des règles de comptabilité publique
- Connaissances de la commande publique et de ses règles notamment des Marchés à procédure adaptée
- Compétences rédactionnelles et bon niveau d’orthographe
- Maîtrise du pack Office, d

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Reims, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France 3C Gestion Temps plein

    **Description du poste** 3C Gestion est une société s’occupant exclusivement de location et de gestion de biens immobiliers **Poste**: Rattaché au responsable, vous aurez en charge: - L’accueil physique et téléphonique des clients, l’assistance à l’étude des dossiers, rédaction de bail - Traitement de l’ensemble des demandes locatives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Assistant Administratif Polyvalent Temporaire

    il y a 1 mois

    Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour fonction d'assister le Directeur Administratif et Gestion /Responsable administratif et gestion. Principales Activités: - Établir les situations clients - Établir les factures diverses et refacturation Énergies - Enregistrer et effectuer le suivi comptable des sous-traitants sous délégation du Directeur/Responsable Administratif et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Reims, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Commerce / Négoce / Distribution **Lieu de mission**: - Reims (51100) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 05/06/2023**Date de fin de mission**: - 30/09/2023**A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client...

  • Poste D'assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - jeudi 9 février 2023 Réf. : 2023-5519 Cadre d'emplois FPT de référence : Adjoints administratifs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : C Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** **Recrute sans...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Reims, France ODPO Temps plein

    Vous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 1 semaine

    Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant Administratif de Formation

    il y a 1 mois

    Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Mission** En relation avec le Conseiller en Formation Continue et le Coordonnateur Pédagogique, il/elle assure la gestion administrative globale des actions de formation qui lui sont confiées conformément aux cahiers des charges et contribue au développement de l’activité du GRETA dans le souci de l’amélioration permanente. **Activités...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour mission: - La rédaction des devis - La gestion des dossiers sinistres - La planification des rdv des interventions - La rédaction des devis - La gestion de la facturation - La préparation des dossiers administratifs - La déclaration des congés payés - L'organisation des visites médicales - La gestion des notes de service -...

  • Assistant Administratif D'agence en Alternance

    il y a 1 mois

    Reims, France EFRA Ecole Française de l'Alternance Temps plein

    L'école EFRA de Reims recrute pour une entreprise partenaire un assistant administratif H/F pour préparer un BTS SAM en alternance. Vous occupez un poste d'assistant H/F dans une entreprise de services, vos missions sont très polyvalentes: accueil du public, téléphone, planning, gestion administratives des contrats. Type d'emploi : Alternance Salaire...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour le laboratoire Heudiasyc (UMR CNRS UTC 7253) afin de gérer les volets administratifs et financiers de l’axe 3 (Automatisation des véhicules : automobile, ferroviaire, fluvial, drones) du CPER RITMEA (Recherche et Innovation en Transports et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France PINGAT Agroalimentaire et Industrie Temps plein

    Lieu- Reims (51)- Société- PINGAT Agroalimentaire et Industrie***Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF & TECHNIQUE (H/F)**: Pingat c’est avant tout un groupe dynamique à dimension humaine qui, depuis 75 ans, couvre l’ensemble des métiers de la maîtrise d’œuvre et de...

  • Assistant de gestion administrative F/H

    il y a 4 semaines

    Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Chargé(E) D’accueil Et Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Reims, France Akkion Recruitment Temps plein

    **Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client, un(e) **Chargé(e) d’accueil et gestion administrative H/F** **Missions**: Justifiant d’une première expérience réussie en relation clients et gestion administrative, vous êtes en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve. Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve: - Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ - Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations - Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...

  • Assistant Gestion

    il y a 4 semaines

    Reims, France GRETA CFA de la Marne Temps plein

    **Le GRETA CFA de la Marne, spécialiste de la formation continue évolue depuis plus de 40 ans au contact des entreprises et des acteurs de la formation professionnelle, partageant leurs projets, leurs défis et leurs ambitions.** Avec ses cinq centres de formation implantés sur l’ensemble du département, intégré au tissu économique local,...