Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Gennevilliers, France Prisma Media Temps plein

**CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.**

**Gestion administrative**
- Assister le Directeur des rédactions dans la gestion de son emploi du temps : réponses aux demandes variées, organisation de l’agenda en fonction des priorités et des urgences, organisation de réunions, prise de rendez-vous...
- Gérer les appels téléphoniques et la distribution du courrier
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les voyages et les déplacements et les notes de frais associées
- Anticiper et relancer les obligations du Directeur / rédacteur en chef
- Organiser certains événements : réunion, séminaire, commande de repas, etc.

**Coordination de l’activité du département**
- Classer différents documents : contrats, factures, magazines, etc
- Gérer les demandes de coursier, les commandes de fournitures, de consommables informatiques, de cadeaux de fin d’année, d’abonnements français et étrangers...
- Gérer les démarches administratives de tout nouvel arrivant dans le service et en cas de départ
- Mettre à jour tous les documents relatifs au département
- Renseigner les DEA et demandes de CDD

**Profil**:

- De formation supérieure (Bac+2/ Bac+3), vous bénéficiez d’une première expérience significative dans des fonctions similaires et dans un environnement exigeant.
- On dit de vous que vous êtes organisé.e, rigoureux.se et discret.e.
- L'esprit d'équipe et le sens du service sont des valeurs essentielles pour vous.
- A l’aise avec les outils informatiques, vous avez un bon niveau rédactionnel.
- Réactif.ve et disponible vous savez faire face à l’imprévu avec le sourire.

**Votre future entreprise ?**

Vous vous demandez qui se cache derrière GEO, Télé Loisirs, Femme Actuelle, Capital Gala, Voici et une quinzaine d’autres titres ?

C’est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de:

- 1,5 millions d’abonnés à nos magazines
- 80 millions de magazines vendus par an
- Plus de 30 Millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites Web
- Son appartenance au Groupe Vivendi

**Les petits plus chez nous ?**
- 6 semaines de congés payés et 5 jours de révisions
- Des locaux attrayants : Jardin, terrasses, Ping-pong, babyfoot, Wifi à volonté
- Une conciergerie : pressing, coiffeur, boutique
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences mensuelles sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
- Des events annuels : Garden party, journées Vis ma vie
- Un métro (ligne 13 - Gabriel Peri) à deux minutes à pied et des navettes pour ceux qui préfèrent le RER
- Prisma Media propose tous ses postes aux personnes en situation de handicap en privilégiant une logique de compétence et d'emploi pérenne. Le groupe est signataire de la Charte de la Diversité et partenaire de l'association Adapt._

**Exercice de vos droits**

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

**Ville de localisation du poste**:
Gennevilliers

**Niveau d'études min. requis**:
3- Licence

**Niveau d'expérience min. requis**:
Inférieur à 2 ans


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur des technologies avancées, un Assistant de direction f/h. **Vous souhaitez travailler dans un cadre de travail moderne et spacieux, alors c'est par ici...** Rattaché(e) au VP, directeur des Opérations, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société **FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché **un ASSISTANT / une ASSISTANTE DE DIRECTION H/F.** Au sein de la Direction Juridique & Contrats (DJC), vous assistez la Directrice...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Hôtel ibis Paris Gennevilliers Temps plein

    L’Ibis Paris Gennevilliers recherche dans le cadre de son développement, son Assistant De Direction. Rattaché directement au Directeur, vous avez une fonction largement multi-compétente. Vous serez en charge de l’encadrement de l’équipe de réception, service d’étage et équipe restauration en collaboration avec le Directeur. Dans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, France Ehpad Gennevilliers Temps plein

    Vos missions L'assistant(e) de direction assiste le responsable de l’établissement dans la gestion administrative, commerciale et des ressources humaines de l’établissement. ...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...


  • Gennevilliers, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché un(e)ASSISTANT / ASSISTANTE DE DEPARTEMENT H/F Gestion d'agenda logistique. Organisation des missions des collaborateurs. Organisation de...


  • Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...


  • Gennevilliers, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FVos principales responsabilités sont les suivantes : * Aidez à la préparation des missions des collaborateurs, * Établissez les avis de visites, * Réalisez la collecte et la diffusion du courrier, * Assurez l'approvisionnement des fournitures et gérez le budget associé, * Assurez le bon fonctionnement des espaces...

  • Assistant(E) de Direction Btp

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Samsic Emploi - Plaisir Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le domaine du batiment recherche dans le cadre de son developement un(e) assistant(e) administrative BTP. Le poste est basé à Gennevilliers. Au coeur de l'activité, vous serez amenées à travailler avec les services SAV, travaux et commerciale de l'agence. Vos missions seront les suivantes: - Suivi des réglements,...


  • Gennevilliers, France KLY GROUPE Temps plein

    Votre mission Vous assistez le Responsable commercial dans l'organisation de ses différentes activités en vous assurant de la bonne coordination de ses dossiers et projets tout en lui apportant un soutien technique, logistique et organisationnel. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: Préparer, assurer la gestion et le suivi des différents...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Présent dans plus de 60 pays et composé de plus de 80 000 Collaborateurs dans le monde, notre client est un des leaders mondiaux du secteur aéronautique. Engagé dans une démarche sociétale forte, il propose des parcours de formation adaptés à chaque collaborateur afin de leur permettre des perspectives d'évolution riches...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Apei de la Boucle de la Seine Temps plein

    CONTRAT : CDI - temps plein - contrat de 38 heures/semaine - rémunération selon ccn66 selon votre parcours professionnel **Qui sommes-nous ?** Notre Association, l’Apei de la Boucle de la Seine basée dans le 92 Nord, agit pour et avec les personnes en situation de handicap et leurs familles. Animés par les mêmes valeurs d’éthique et...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France Mutuelle la Mayotte Temps plein

    La Mutuelle la Mayotte recherche pour son dispositif La Maison de l'Enfant Frida Kahlo situé à GENNEVILLIERS (92) **un/une Adjoint de direction** La Maison de l’Enfant Frida Kahlo est un dispositif expérimental composé d’une crèche spécialisée de 15 places et d’un SESSAD de 32 places, dont 5 places en accueil de journée. Nous accueillons et...

  • Assistant de L'ueen

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de l'UEEN (H/F)**: **Référence**: 22.495**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie ** Votre...


  • Gennevilliers, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Représentation de l’établissement, Coordination, Communication auprès des équipes et Réalisation d’activités de secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les usagers et plus largement les visiteurs/clients - S’assurer de la tenue des affichages règlementaires et obligatoires nécessaires aux salariés et personnes accueillies - Gérer le...

  • Assistant Technique

    il y a 4 semaines


    Gennevilliers, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    GIF EMPLOI, agence de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) technique pour un établissement leader dans le domaine de la direction. En tant qu'Assistant(e) technique, vous aurez pour missions: - Assister les membres de l'équipe dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes - Participer à l'organisation et...