Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines

Montpellier, France AD'OCC Temps plein

**Qui sommes-nous ?**:
AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de talents.

L’agence assure le déploiement opérationnel de la stratégie de la Région Occitanie en matière de développement économique, d’innovation et de soutien à l’emploi.

A ce titre, AD’OCC déploie les dispositifs de financement définis par la Région pour ancrer durablement l’emploi sur le territoire, et intervient autour de quatre métiers : croissance, innovation, international et conquête des marchés, implantation et attractivité économique.

Plus de 4000 entreprises bénéficient chaque année d’un service de l’Agence.

Au-delà des 2 métropoles régionales, l’Agence a vocation à assurer une présence de proximité au sein des Maisons de la Région dans les 13 départements d’Occitanie.

**Nous sommes à la recherche d’un(e) « Secrétaire de Direction », au sein de notre Direction Générale pour notre site de Montpellier.**:
Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Agence, vous contribuerez et faciliterez les missions opérationnelles du Vice-Président d’AD’OCC.

A ce titre, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**Gestion des appels et de l’agenda**:

- Gestion et optimisation de l’agenda du Vice-Président d’AD’OCC en fonction des priorités, des urgences et en coordination avec son agenda régional
- Accueil téléphonique, renseignement ou orientation des interlocuteurs
- Gestion des mails, internes et externes
- Constitution et mise à jour d’une base de données « contact »

**Gestion du courrier**:

- Réception, ouverture, enregistrement et distribution quotidienne du courrier arrivée/départ
- Acheminement du courrier et des parapheurs

**Organisation de réunions**:

- Organisation logistique de réunions, manifestations publiques (réservations des salles, planification des invitations etc )
- Organisation logistique des déplacements
- Présence aux réunions, et prise de notes

**Gestion des dossiers**:

- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers simples, notes, convocations.
- Mise en forme et envoi de tous types de documents administratifs
- Gestion des dossiers : tri, classement, enregistrement, expédition, et archivage
- Gestion des notes de frais

**Nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(trice) motivé(e) et prêt(e) à s’investir dans une Agence dynamique **:
**Profil Recherché**:
De **formation BAC+2 minimum avec une spécialisation administrative** (Secrétariat de Direction ou équivalent), vous justifiez d’une **première expérience réussie dans des missions similaires**.

De nature à prendre des initiatives, vous détenez des qualités de méthode et d’organisation, une facilité relationnelle, ainsi que des qualités rédactionnelles. Vous apportez également une importance au travail d’équipe et détenez le sens des priorités.

Vous justifiez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes également en mesure de travailler dans un environnement de confidentialité et portez une importance au respect des délais.

**Le poste est à pourvoir aux conditions suivantes**:
Nous vous proposons un **Contrat à Durée Déterminée (CDD)** pour une durée de **12 mois** et à pourvoir dès que possible. Vos missions se dérouleront sur notre site de **Montpellier**. Vous disposerez d’une rémunération selon votre profil.

**Les petits Plus ?**:

- Horaires flexibles
- Mutuelle d’entreprise prise en charge à 91% par l’employeur couvrant des garanties premium
- Carte titres restaurants SWILE à hauteur de 8,40€/j
- Prime conventionnelle vacances
- Forfait mobilité douce
- 106 jours de télétravail par an
- Congés supplémentaires (fractionnement, ancienneté, enfants malades, évènements familiaux)
- Avantages du CSE (chèques cultures, chèques vacances)
- Vous rejoindrez une entreprise mobilisée sur des questions liées à la RSE, au handicap et à la diversité.

**Dans le cadre de notre politique visant à renforcer l’égalité des chances et l'inclusion, nous nous engageons à œuvrer pour le respect des principes d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination.**

4+ years

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France LIP Solutions RH Montpellier Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, basé sur Montpellier,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: dès que possible **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ESAT La Croix Verte Temps plein

    _Missions :_ Dans le cadre de la politique associative et du projet d’établissement, vous êtes chargé(e) de: - Assurer la gestion du personnel, en appui à la direction (recrutement, demande de contrats, embauche, plannings, préparation de la paye, entretiens professionnels, suivi des tableaux d’accords d’établissement, visites médicales,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Grâce au don de sang, donneurs et receveurs sont au coeur de l'économie du partage. Les 10 000 collaboratrices et collaborateurs, médecins,...

  • Cdd Sénior

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDD **Intitulé de l'offre**: CDD Sénior - Secrétaire de Direction H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: 18 (renouvelable une fois) **Description de l'offre**: Le-la secrétaire de Direction (CDD Sénior) aura pour principales missions: - d'assurer...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADAGES | ESPACE FAMILLE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES ESPACE FAMILLE - 191 rue Louis Aragon - 34070 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 0.50 ETP / 17h30 hebdomadaires -  **Type de contrat** CDI -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions principales...

  • Secrétaire (H/F) - Ecjsl 608

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secretaire Medico-social

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ADAGES | EANM ARCHIPEL DE MASSANE Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM/EANM ARCHIPEL DE MASSANE - 1855 rue de Saint Priest - 34090 Montpellier -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** Pas de télétravail -  **Site web de l’établissement** **Description |** o **Missions...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Bagnols sur Cèze recrute pour son service d'imagerie médicale, un(e) secrétaire médicale expérimenté(e) H/F.Sous la responsabilité de la cadre de pôle, vos missions seront les suivantes: - Saisie des données liées...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Plateforme Inclusive Cesda Temps plein

    **DATE DE PRISE DE FONCTION **:15 Mai 2023 **CONTEXTE / SPECIFICITE DU POSTE **:La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l’ADPEP34 recrute un(e) **secrétaire à temps plein dans le cadre d’un congé...

  • Apprenti de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Home Santé (HAD) Temps plein

    Etablissement d'Hospitalisation à Domicile situé à Montpellier. Equipe pluriprofessionnelle de 37 personnes, 4 médecins,13 infirmiers coordinateurs, 1 psychologue, assistante sociale, diététicienne, secrétaires médicales, PPH, Logisticiens, chauffeurs livreurs File active : 100 patients avec un fort potentiel de développement Missions=> - Gestion...

  • Secrétaire Des Moyens de L’assemblée

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Administration Générale Direction des moyens de l’Assemblée Montpellier Alco **Catégorie C** **Filière**: - Administrative **Type de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Secrétaire Trésorier

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Association Vyshyvanka Temps plein

    Nous recherchons un Trésorier (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Trésorier, vous serez responsable de la gestion des finances et des opérations financières de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer une gestion financière efficace et précise. Aperçu du poste: - Poste :...

  • Assistant / Assistante de direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France ADAGES DITEP BOURNEVILLE Temps plein

    ADAGES - DITEP Bourneville, Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique, accueillant des enfants et des adolescents présentant des troubles psychologiques, recrute: **1 SECRETAIRE A TEMPS COMPLET** **répartition 0.50 ETP Médico-Social/ 0.50 ETP secrétariat de direction** : rigueur, bonne connaissance des outils informatiques, intérêt pour notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche pour son siège social situé à **Béziers** un(e) **:Assistant(e) de Direction** Rattaché(e) au Secrétaire Général du Groupe, vous assistez les différents services supports et opérationnels du Groupe, en facilitant la gestion...

  • Secrétaire Assistant de Projet

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) Montpellier recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) de projet sur Montpellier! ACTUAL INTERIM INSERTION (A2I) recrute pour une société implantée et reconnue sur son territoire, de nombreux avantages pour les salariés et un bon climat au sein de ses équipes font de cette société une...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UGECAM OCCITANIE Temps plein

    **Contexte**: Situé à Caveirac, le centre accueille la personne hospitalisée à sa sortie d’hôpital ou clinique pour poursuivre les soins, mettre en œuvre la rééducation ou la réadaptation et contribuer ainsi à sa réinsertion dans son milieu socio-professionnel. Le centre médical de l’Égrégore fait partie du groupe de l’UGECAM Occitanie,...