Assistant-e de Formation Pour Le Département

Il y a 2 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**Société**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:

- L’assistant-e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il (elle) travaille en lien avec les enseignants des différents parcours concernés pour accompagner les étudiants tout au long de leur année universitaire._

**Activités principales**
- ** Recruter les étudiants de l’année N+1**:

- ** Préparer les rentrées universitaires**:

- Suivre les étudiants partis à l’étranger ou en césure, créer les listes d'étudiants, réaliser un trombinoscope par formation, réserver des salles, insérer et mettre à jour des plans de cours sur MADOC, réaliser les inscriptions pédagogiques sur TIGRE, suivre de la complétude des inscriptions en collaboration avec le service scolarité et contrôler la disponibilité des intervenants sur l’année N+1
- ** Gérer les emplois du temps et piloter le bon déroulé administratif de cours**:

- Elaborer les emplois du temps des formations gérées, suivre les annulations de cours pour repositionnement, imprimer les supports de cours, gérer les feuilles d'émargement, accompagner au quotidien les enseignants et les étudiants
- ** Piloter l’organisation des stages**:

- Rédiger les conventions et les avenants de stage, assurer le suivi des signatures, conserver et stocker la documentation, organiser les soutenances de stage
- ** Gérer les examens**:

- Réaliser le planning des examens, envoi des convocations, réservation des salles, reprographie des sujets, édition des listes d’émargement et des PV de Surveillance.
- Organiser les sessions (écrits et soutenances), saisir les notes dans le logiciel TIGRE, envoyer les résultats aux tuteurs et étudiants, préparer la session de rattrapage
- ** Assurer l'accueil physique et téléphonique**:

- ** **Assurer un accueil physique, orienter les interlocuteurs internes et externes et assurer l'interface avec les différents intervenants.
- ** Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité**
- ** Retranscrire des informations orales à l'écrit**
- ** Saisir, mettre en forme des documents divers**
- ** Assurer le suivi des chargés d’enseignement statutaire et vacataires**:

- En appui de la chargée du suivi des charges d’enseignement, mettre à jour les grilles d’enseignement pour identification et suivi du recrutement des vacataires, déclarer les heures assurées par les vacataires et les enseignants statutaires.

**Profil**:

- Formation et/ou qualification : niveau Bac
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 an

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).



  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : 61355A Emploi permanent Service conseil et qualité comptable Direction finances et commande publique 25 rue Pitre Chevalier Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/04/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E RH DÉPLACEMENTS...


  • Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...


  • Nantes, France VALBIOTIS Temps plein

    Valbiotis est une entreprise de Recherche & Développement à dimension commerciale, engagée dans l’innovation scientifique, pour la prévention et la lutte contre les maladies métaboliques et cardiovasculaires, en réponse aux besoins médicaux non satisfaits. Créée début 2014 à La Rochelle, Valbiotis a noué de nombreux partenariats avec les...


  • Nantes, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/Assistante du Département Accompagnement des Etablissements de Santé**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD90726 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Missions et activités** - Traitement des données comptables, financières et budgétaires dans le respect des procédures de comptabilité publique, en dépenses et en recettes, sur marchés et hors marchés (commandes, engagements, liquidations, ordonnancement), gestion des tiers - Validation comptable des factures, veille sur les factures non...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 08/12/22 - (Ref : S-53968A) Bâtiment Jean-Baptiste Daviais - 8,rue Sully - Nantes Service gestion du patrimoine bâti - Sous la responsabilité hierarchique du chef du service gestion du patrimoine bâti **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou Assistante de Département - F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD92654 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit...


  • Nantes, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce - NANTES-RTE DE POMPIERRE(FRA) - France **Description du poste** - Création de supports de communications - Préparation de réunions internes et externes - Suivi des reporting et KPI de l'activité - Mise à jour du Kit FPC pour traitement des dossiers - Développement du portail partenaires **Contexte et Environnement** - Création de supports...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 29/03/23 - (Ref : S-53057A) Bâtiment Sully 1 - 23, rue Pitre Chevalier - Nantes Service carrière et paie - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l'unité paies, frais de déplacements et chômage **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines


    Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 14/04/23 - (Ref : S-53980A) Bâtiment Versailles - 2, quai de Versailles - Nantes Service foncier - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint-es...

  • Assistant-e Cabinet RH

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Atlantic Conseil Temps plein

    **Assistant-e Cabinet RH & Formation** Atlantic Conseil, cabinet conseil RH et organisme de formation basé à Rezé, recherche un/une **Assistant-e Polyvalent-e** **Qui sommes-nous ?** Nous accompagnons les TPE/PME des Pays de la Loire & Bretagne depuis plus de 25 ans en contribuant activement à la **valorisation et au développement des ressources...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 25/04/23 - (Ref : S-61119A) Bâtiment Germaine Tillon - 26 boulevard Victor Hugo - Nantes Direction solidarités insertion/Service insertion emploi - Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de l’unité parcours RSA et revenu jeunes **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C -...


  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation Télévente (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les...


  • Nantes, France La Mayenne-Le Département Temps plein

    Direction: Direction de l'Action Sociale de Proximité Service: Zone d'Action Médico-Sociale des Coëvrons et du Mont des Avaloirs Type d'emploi: Poste permanent sous conditions statutaires (ouvert aux contractuels) Catégorie(s): A Filière(s): Médico-Sociale Référence(s) grade(s): Assistant socio-éducatif ; Assistant socio-éducatif de classe...


  • Nantes, France UMIH FORMATION Temps plein

    Basé(e) à Nantes, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux - Gestion des annulations, des reports, des relances - Suivi des règlements des débiteurs (financeurs et particuliers) - Commercialisation des formations...


  • Nantes, France LE POINT CLÉ Temps plein

    **L'assistant(e) administratif(ve) de formation met en oeuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation**: - Suivi administratif des prestations de formations (stagiaires/documents contractuels/dossiers rémunérations stagiaires/relances et suivis post-formation) - Saisies et suivis des...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la responsable du département et ses adjoint(e)s dans l'organisation quotidienne de leur travail afin de faciliter la réalisation des missions et activités. Assurer le secrétariat du département, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...