Adjoint(E) à La Directrice de La Direction Des

il y a 3 jours

Créteil, France UPEC Temps plein

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'nsertion professionnelle et à la Vie du Campus.

**Mission**:
1. Développer l’animation de la DEVE et l’interface avec les responsables administratives de services en appui à la directrice:

- Etre un soutien fort à l’animation des responsables de service de la DEVE et à l’ensemble des agents qui la composent
- Proposer des outils de partage et de travail collaboratif, ainsi que des actions pour favoriser les interfaces entre les services de la DEVE et la transversalité des opérations de gestion et des projets au bénéfice des usagers, des composantes et des partenaires
- Participer à l’objectif de consolidation et d’amélioration continue des procédures, des outils existants portés par les services, et partage des bonnes pratiques professionnelles dans le cadre d’une démarche qualité au sein de la direction
- S’impliquer dans le pilotage de la DEVE par la qualité, en proposant des indicateurs de suivi des activités dans l’objectif d’améliorer la prise de décision
- Contribuer à une veille juridique et informationnelle en appui aux services et pôles
- Etre le référent pour la mise en œuvre des actions et projets de la DEVE auprès des directions support de l’Université : DSI, Direction du Patrimoine, Direction de la Communication, Direction des Relations internationales, DIFPRO, CIDP, SSU, etc.

2. Piloter la mise en œuvre des projets transversaux de l’établissement relatifs au domaine de la formation et de la vie étudiante:

- Contribuer au développement des actions financées par la CVEC, de nouvelles formations d’excellence (EUR et Graduate Programs), d’ERASME, du projet de Schéma directeur Vie étudiante, du Portail de services numériques aux étudiants, etc.
- Animer les projets et suivre leurs réalisations
- Encadrer les chargés de projets transversaux rattachés à la DEVE

3. Préparer les travaux de la Commission de la Formation et de la Vie Etudiante (CFVU) en appui à la directrice et à l’équipe VP CFVU
- Alimenter les ordres du jour de la CFVU en collaboration avec la directrice et l’équipe politique
- Superviser l’organisation de la CFVU et l’interface avec les services internes chargés de la gestion des instances préparatoires de consultation (commission DU-DIU, Commission des moyens, commission FSDIE) et des instances ultérieures de validation (CAC, CA).

4. Contribuer à la création d’une culture commune avec les acteurs des composantes et aider à l’animation du réseau
- Développer et consolider le réseau existant pour fluidifier l’organisation des activités communes autour de la formation et la vie étudiante, et pour conduire à la réussite des projets transversaux
- Co-organiser les temps de travail avec les acteurs du réseau : réunions d’informations mensuelles, ateliers de travail (bonnes pratiques, idéation), etc
- Renforcer la documentation commune et son accès à tous pour l’ensemble des activités de la DEVE

**Profil**:
**Poste ouvert**:
aux agents titulaires cat.A IGE

et contractuels, CDD 12 mois avec possibilité de renouvellement

Rémunération basée sur grille indiciaire des Ingénieurs d'études

**Compétences principales, connaissances et savoir-être**:

- Savoir organiser et animer une réunion, un réseau
- Conduire un projet
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte de l'action menée avec des outils de dialogue et indicateurs à l'appui
- Qualités rédactionnelles (notes de synthèse, présentation)
- Qualités relationnelles et capacités d’adaptation à différents interlocuteurs
- Fiabilité et discrétion
- Sens de l’organisation
- Rigueur et polyvalence
- Capacité d’écoute, esprit d’équipe, bienveillance
- Curiosité et créativité
- Connaissances en droit public, veille juridique et réglementaire
- Connaissances des EPSCP
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (présentations, outils de suivi, etc)

**Environnement professionnel**:
L’adjoint(e) à la DEVE a une mission forte de reporting auprès de la directrice de la DEVE avec qui il travaille en étroite collaboration et de façon très régulière.

**Astreintes et conditions d’exercice**:

- Ponctuellement, l’agent peut être amené à dépasser le cadre horaire de travail fixé pour l’organisation et la réalisation de certaines instances
- Quantité de travail : 100 %
- Lieu d’exercice

  • Adjoint(e) à la Directrice de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante H/F

    il y a 1 jour

    Créteil, France Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - DEVE Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant(e) à la Directrice de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante H/F

    il y a 14 heures

    Créteil, Île-de-France Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - DEVE Temps plein

    Mission de la Direction des Etudes et de la Vie EtudianteL'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études,...

  • Directeur/Directrice adjoint.e de la Communication

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Direction de la Communication Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant(e) de direction générale adjointe

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Cabinet de la Présidence Temps plein

    MissionL'assistant-e de direction est chargé-e de fournir un soutien administratif et logistique à la direction du Cabinet de la Présidence de l'Université.Les tâches principales incluent la gestion de l'agenda du président, du directeur de cabinet et de son adjoint, ainsi que la préparation et l'organisation de réunions et...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    94000 Créteil, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV). Le CHIC est un établissement de 584 lits et places de médecine chirurgie...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'une Structure Publique

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du poste Au sein du Département du Val-de-Marne, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner le Directeur général adjoint en charge du pôle solidarités. Vos missions principales : Assurer l'assistance administrative au Directeur général adjoint (accueil téléphonique, agenda,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 jours

    Créteil, France Cabinet de la Présidence Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant(e) administrative

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de gestion aux équipes de direction.MissionsAssister le directeur général adjoint dans...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du directeur et des directeurs adjoints, participe au suivi des dossiers et à l'organisation de la direction. Expérience requise Accueil et gestion de l'agenda : Accueil téléphonique (filtrage, prise de messages et suivi) Accueil physique des partenaires Gestion...

  • Directeur/Directrice de la Communication

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Direction de la Communication Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de communication de l'établissement, en étroite collaboration avec la direction et les services concernés.Il sera responsable de la gestion des relations presse, de la communication institutionnelle et de la valorisation des programmes de recherche.Il devra également...

  • Assistant(e) de direction générale

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté est une entité clé au sein de Grand Paris Sud Est Avenir, regroupant quatre directions : la Cohésion Territoriale, les Sports et la Culture, les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale, et la Mission Ressources Coordination Pilotage.MissionsL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de la Direction générale du Département du Val-de-Marne. Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint, ce poste est chargé de fournir un soutien administratif et de coordination à l'équipe de direction.MissionsAssister le directeur général...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    Il y a 4 mois

    Créteil, France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    Créée au 1er janvier 2016, Grand Paris Sud Est Avenir (GPSEA) est une intercommunalité francilienne dont le siège est situé à Créteil, et qui regroupe 321 066 habitants sur un territoire de 16 communes.  Le Territoire est desservi notamment par le RER A et D, la ligne 8 du métro et l'A86. Toutes les informations sont sur le site internet de GPSEA. ...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    94000 Créteil, France DFM Temps plein

    **DFM, une entreprise certifiée Great Place To Work** DFM, une entreprise française indépendante fondée en 2002 et générant aujourd'hui un chiffre d'affaires de 62 millions d'euros, offre une véritable opportunité aux entreprises désireuses de se démarquer grâce à de nouvelles technologies. Avec une approche 360°, couvrant les domaines de...

  • Adjoint Eje Responsable de Crèche

    il y a 2 jours

    94000 Créteil, France MNH Services à l'Enfance Temps plein

    MNH SAE (Mutuelle Nationale des hospitaliers - services à l’enfance), est une entreprise qui s’est spécialisée dans la gestion, la création et la formation des crèches hospitalières. En 2023, MNH SAE compte + de 80 salariés qui travaillent au sein de 7 établissements (micro-crèche, EAJE). **Le concept MNH SAE** Nous avons imaginé nos crèches...

  • Offre d'apprentissage Graphiste F/H

    il y a 1 semaine

    Créteil, France Direction de la Communication Temps plein

    À propos de nousActeur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).MissionsL'assistant(e) de DGA exerce une pluralité de missions, dans un...

  • Adjoint Responsable Implantation 39h

    il y a 4 semaines

    94000 Créteil, France MARCHE AUX AFFAIRES Temps plein

    _Directeur adjoint de magasin H/F_ **Responsable Adjoint (H/F) de Magasin** **Positionnement du poste **:Sous la responsabilité du Directeur de Magasin **Mission globale **:Relais du Directeur de Magasin **Vos missions**: - Véritable relais du Directeur, vous assurerez la bonne tenue du magasin et contribuerez à son développement économique - Vous...

  • Assistant de direction générale adjointe H/F

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Grand Paris Sud Est Avenir Temps plein

    ContexteLa direction générale adjointe citoyenneté regroupe quatre directions : la Cohésion Territoriale (DCT), les Sports et la Culture (DSC), les Productions Végétales et l'Ingénierie Horticole et Environnementale (DPVIHE) et la Mission Ressources Coordination Pilotage (MRCP).Missions1. Assister le directeur général adjoint et l'équipe de...