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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Descriptif du poste
**Mission**
L’assistant administratif et financier intervient en propre ou en appui des équipes du Département Budget, Financements et Contrôle de gestion sur l’ensemble des activités décrites ci-dessous. Il est en contact permanent avec l’ensemble des équipes opérationnelles dont il est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux outils financiers (notes de frais, temps passé, mise à jour des droits) ainsi que dans l’organisation de réunions en lien avec les revues budgétaires. Il intervient sur les logiciels de suivi comptable et financier.
**Position dans l’organisation**
L’assistant administratif et financier est positionné au sein de la Direction Juridique et Financière, au sein du Département Budget, Financement et Contrôle de gestion ; il est rattaché hiérarchiquement au Chef du département.
**Activités**
Les outils financiers:
- Créer et mettre à jour la signalétique des projets dans le logiciels comptable et financier
- Créer et mettre à jour les intervenants dans le logiciel comptable et financier
- Saisir les transferts de crédits dans le logiciel financier
- Assurer le suivi et le contrôle des imputations d’heures analytiques (vérification exhaustivité de
la saisie, saisie des fiches pour les absents)
- Assister à l’élaboration des différents tableaux de bord financier
Les recettes:
- Réaliser la facturation des honoraires et ventes d’études en liaison avec les opérationnels
concernés (notamment la direction du foncier et du patrimoine, ainsi que la direction des
études)
- Vérifier la cohérence du suivi des promesses de vente et des actes par la délégation
commerciale avec le logiciel financier
- Participer au montage des dossiers d’appels de fonds pour les subventions et en assurer
notamment le suivi administratif (saisie titre de recettes, vérification exhaustivité du dossier, )
La gestion administrative:
- Assurer les enregistrements et le suivi de toutes les conventions (yc avenants), et
notamment celles générant des recettes pour l’établissement (création dans ce cas des
engagements de recettes dans le logiciel financier)
- Préparer les revues budgétaires : tenue du calendrier de passage en lien avec les interlocuteurs
concernés, mise à jour de la liste des projets et des chefs de projet, réservation de salles
Profil recherché
L’assistant administratif et financier sera formé aux outils utilisés pour le suivi comptable et financier (GO7 et SIGO). Aucune connaissance n’est attendue en la matière si ce n’est une aisance avec les outils informatiques et notamment la maîtrise des outils bureautique (Excel et Word).
Les qualités suivantes sont attendues:
- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans le travail.
- Capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Curiosité et sens du service.
- Intérêt pour les sujets financiers.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
- Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Analyste financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
CONSTRUCTION D'AUTRES OUVRAGES DE GÉNIE CIVIL NCA
Télétravail
Partiel possible
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif et financier (H/F) **Les missions****: - L’exécution et le suivi financier des marchés publics. Il s’assure de leur validité et contribue à l’activité comptabilité ordonnateur. - Il est garant des...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris 19e, France EDLM Temps plein**Description de la société SAS EDLM**: Depuis 1992, les Éditions de La Martinière, filiale du groupe Média-Participations, publient des livres illustrés caractérisés par une écriture visuelle puissante. Au fil des années, le catalogue s'est enrichi et a renforcé l'identité des Éditions de La Martinière en tant que maison d'édition animée par...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Assistant-e en gestion administrative et financière
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024...
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Assistant Administratif Et Financier de Projets
Il y a 2 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant administratif et financier
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps pleinNotre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...
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Assistant administratif et financier
il y a 3 semaines
Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps pleinNotre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...
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Assistant(E) Administrative Et Financière
il y a 3 semaines
Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Sodexo Live Temps plein**Assistant(e) administratif et financier - Stage**Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.Rejoindre Sodexo Live c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les Jeux...
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Assistant(E) Administratif Financier
il y a 1 semaine
Paris 13e, France CDC Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Relevez le challenge de développer l'habitat en France au sein d'un Groupe en croissance ! - Le Groupe CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, est un opérateur global de l'habitat. Avec 544 000 logements gérés, dont une majorité de logements sociaux,...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Paris 8e, France Citwell Temps plein**Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....
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Assistant de Projets Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND...
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Assistant Administratif Et Financier de Projets
il y a 5 jours
Paris, France Groupe Setec Temps plein**Notre société** setec **est un groupe d’ingénierie qui compte plus de 3300 collaborateurs répartis en sociétés opérationnelles à taille humaine, spécialisées par métier ou domaine d’activité, en France et à l’International. Filiale du Groupe, **setec organisation,** plus particulièrement dédiée à l’assistance à maîtrise...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris, France Sodexo Live Temps plein**Assistant(e) administratif et financier - Stage** Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Paris, France Sodexo Live Temps plein**Assistant(e) administratif et financier - Stage** Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. Rejoindre Sodexo Live ! c'est avant tout participer à une aventure humaine au cœur des plus grands événements sportifs comme Les...
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Assistant(E) Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Centre d'Audioprothése Temps pleinNous recherchons une assistante audioprothésiste pour notre centre auditif flambant neuf, équipé des dernières technologies. En tant qu'assistante audioprothésiste, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement du centre et dans l'accueil et l'accompagnement de nos patients. **Vos principales responsabilités seront**: - **Accueil des...
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Assistant(E) Administratif Financier
Il y a 2 mois
Paris 13e, France CDC HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) administratif financier - Comptabilité investissement pour une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes: - Saisir les mises en service des immobilisations ; - Eclatement par composants ; - Mise en place des fiches d’immobilisations et de...
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Assistant(E) Administratif Financier
il y a 1 jour
Paris 13e, France CDC HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) administratif financier - Comptabilité investissement pour une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes: - Saisir les mises en service des immobilisations ; - Eclatement par composants ; - Mise en place des fiches d’immobilisations et de...