Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
**Mission**
L’assistant administratif et financier intervient en propre ou en appui des équipes du Département Budget, Financements et Contrôle de gestion sur l’ensemble des activités décrites ci-dessous. Il est en contact permanent avec l’ensemble des équipes opérationnelles dont il est l’interlocuteur privilégié sur les sujets liés aux outils financiers (notes de frais, temps passé, mise à jour des droits) ainsi que dans l’organisation de réunions en lien avec les revues budgétaires. Il intervient sur les logiciels de suivi comptable et financier.
**Position dans l’organisation**
L’assistant administratif et financier est positionné au sein de la Direction Juridique et Financière, au sein du Département Budget, Financement et Contrôle de gestion ; il est rattaché hiérarchiquement au Chef du département.
**Activités**
Les outils financiers:
- Créer et mettre à jour la signalétique des projets dans le logiciels comptable et financier
- Créer et mettre à jour les intervenants dans le logiciel comptable et financier
- Saisir les transferts de crédits dans le logiciel financier
- Assurer le suivi et le contrôle des imputations d’heures analytiques (vérification exhaustivité de
la saisie, saisie des fiches pour les absents)
- Assister à l’élaboration des différents tableaux de bord financier
Les recettes:
- Réaliser la facturation des honoraires et ventes d’études en liaison avec les opérationnels
concernés (notamment la direction du foncier et du patrimoine, ainsi que la direction des
études)
- Vérifier la cohérence du suivi des promesses de vente et des actes par la délégation
commerciale avec le logiciel financier
- Participer au montage des dossiers d’appels de fonds pour les subventions et en assurer
notamment le suivi administratif (saisie titre de recettes, vérification exhaustivité du dossier, )
La gestion administrative:
- Assurer les enregistrements et le suivi de toutes les conventions (yc avenants), et
notamment celles générant des recettes pour l’établissement (création dans ce cas des
engagements de recettes dans le logiciel financier)
- Préparer les revues budgétaires : tenue du calendrier de passage en lien avec les interlocuteurs
concernés, mise à jour de la liste des projets et des chefs de projet, réservation de salles
Profil recherché
L’assistant administratif et financier sera formé aux outils utilisés pour le suivi comptable et financier (GO7 et SIGO). Aucune connaissance n’est attendue en la matière si ce n’est une aisance avec les outils informatiques et notamment la maîtrise des outils bureautique (Excel et Word).
Les qualités suivantes sont attendues:
- Rigueur et organisation.
- Autonomie dans le travail.
- Capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Curiosité et sens du service.
- Intérêt pour les sujets financiers.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'analyse
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
- Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Analyste financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d’activité du poste
CONSTRUCTION D'AUTRES OUVRAGES DE GÉNIE CIVIL NCA
Télétravail
Partiel possible
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
-
Assistant Administratif Et Financier de Projets
Il y a 6 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 19e, France PASSAGES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire Responsabilités: - Gérer les...
-
Assistant(E) Administrative Et Financière
Il y a 7 mois
Paris 14e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Responsabilités administratives: - Gérer l'agenda des associés, y compris l'organisation de rendez-vous ; - Organiser les déplacements des consultants (visas, vols, hôtels ) ; - Organiser les événements internes ou externes au cabinet ; - Aider à la gestion des fournitures de bureau ; - Suivre la saisie des déplacements des...
-
Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier en
Il y a 3 mois
Paris, France Bobochic Paris Temps plein**L'entreprise** Bobochic est la marque de mobilier tendance et disruptive qui ne fait rien comme les autres. Crée en 2015, Bobochic s’est rapidement positionné comme un incontournable du marché du meuble avec le canapé au coeur de notre savoir-faire. Suivant sa croissance, Bobochic a développé toutes les catégories de produits pour meubler les...
-
Assistant(E) Administrative
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Welcome by Eficium Temps plein**A propos de nous** Nous sommes convaincus qu’il n’est pas possible d’avoir « une deuxième chance de faire bonne impression ». C’est pourquoi nous sommes très pointilleux sur le choix de nos hôtes et hôtesses et insistons sur l’importance d’une présentation irréprochable ainsi que du savoir-être associé au métier (communication,...
-
Assistant administratif
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Finance Temps pleinFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier, l'Assistant(e) de Gestion administrative & financière aura pour principales...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Citwell Temps plein**Poste et Missions** De formation Bac+2 en Gestion Comptable et Financières et Administration (BTS, DUT ), vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier. En tant qu’Assistant(e) Administratif et Financier chez Citwell, vous serez responsable des missions suivantes: - Relance des impayés clients....
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 19e, France Pôle Emploi Temps pleinCentre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...
-
Assistant administratif et financier expérimenté
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SERVICE RH Temps pleinService RH - Assistant Administratif et FinancierDans le cadre de notre équipe de service RH, nous recherchons un Assistant administratif et financier expérimenté pour renforcer notre équipe. Le candidat idéal devra posséder une solide expérience dans la gestion administrative et financière.MissionsCentraliser les pièces administrativesEffectuer le...
-
Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Paris, France Fed Group Temps pleinFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de l'audiovisuelle à pourvoir à Paris dans le 2ème arrondissement dès janvier 2025.Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un Assistant Administratif & Financier H/F en Intérim dans le secteur de...
-
Assistant(E) Administratif Financier
Il y a 6 mois
Paris 13e, France CDC HABITAT Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) administratif financier - Comptabilité investissement pour une durée de 6 mois. Vos missions seront les suivantes: - Saisir les mises en service des immobilisations ; - Eclatement par composants ; - Mise en place des fiches d’immobilisations et de...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinPoste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Métier / Direction / Service**: - Métier : Formation Continue - Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES - Service : Post Formation - Rattachement : Chargée de Mission Administrative - L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 6 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 2 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
-
Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Paris 19e, France AMG Group Temps plein**Qui sommes-nous ?** AMG, entreprise générale, réalise de nombreux travaux de gros œuvre et de second œuvre dans le secteur haut de gamme / de luxe à Paris. Elle peut compter sur l'organisation et la compétence d'une équipe passionnée et efficace. Une attention particulière est portée aux valeurs telles que la qualité, la rigueur, le respect...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinPoste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...