Assistant de Direction

Il y a 4 mois


Marseille, France ADAE PERSONAM Temps plein

ADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises.

Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président.

Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou assistante de direction
- Gestion du courrier et des mails
- Accueil téléphonique / visiteurs
- Gestion agenda
- Prise de rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Organisation et préparation des rendez-vous, des réunions internes et externes (planning, convocations, ordre du jour, préparation et envoi des dossiers, réservation de salle, etc )
- Rédaction de lettres, de notes, de comptes rendus
- Gestion des salles de réunion
- Gestion des fournitures / Gestion des véhicules
- Gestion de contrats, traitement de factures, note de frais
- Classement et archivage
- Gestion des interventions avec les équipes opérationnelles
- Logistique des opérations événementielles (en relation avec la chargée de communication si nécessaire)
- Gestion du prestataire de l’accueil du siège Social.
- Suivi de la gestion des instances représentatives en relation avec le service des Ressources Humaines.

Compétences nécessaires:

- Maitrise de la bureautique et informatique
- Connaissances de la gestion administrative
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage physique et digital
- Sens de l’organisation
- Capacité à prioriser
- Capacité rédactionnelle

savoir être:

- Rigueur
- Fiabilité
- Discrétion / Confidentialité
- Capacité d’adaptation

Qui sommes nous ?

Cabinet de recrutement


  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Apprenti Assistant de DirectionRéférence interne : SB/GL2024 11Objet du poste :La Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.Missions :Vous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficacité de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Thebabelcommunity Temps plein

    Intégrer les nouveaux membres de la communautéNous recherchons un Assistant de direction dynamique et curieux pour intégrer les nouveaux membres de notre communauté et leur assurer un bon accueil. Vous serez chargé de veiller au quotidien de l'entretien de la résidence afin de créer un environnement de travail agréable.Mise en place des salles de...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRISTAL RH Temps plein

    Cristal RH, un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier et du logement social, recherche une assistante de direction pour un poste en CDI basé à Marseille.Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction, avec 10 années d'expérience dans un poste similaire....

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un apprenti assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des agendas-...


  • Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Offre d'apprentissageLa Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction en apprentissage pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsVous contribuerez au bon fonctionnement et à l'efficience de la direction générale adjointe en assistant le DGAS en termes d'organisation et traitement des informations.Activités- Gestion des...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de direction en alternanceDans le cadre d'un partenariat avec le campus PIGIER Marseille, nous recherchons un assistant administratif (h/f) en alternance (contrat d'apprentissage) pour rejoindre notre équipe.MissionsPréparation des réunions et des rendez-vous de la Direction GénéraleOrganisation des déplacements...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Recherche d'un Assistant de direction en apprentissageL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans le logement social, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage.Compétences requisesExpérience en formation en apprentissageConnaissances en Digital...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Nous recherchons pour notre client, un très grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ De Direction H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable). Les locaux de l'entreprise se trouvent à Marseille (13002). Un parking est disponible...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France NIVO RH Temps plein

    En tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant de Direction est un rôle clé crucial au sein de la Direction Collecte Zone 3, unité 1 nuit. Votre mission sera de garantir l'ouverture et la fermeture du secteur le week-end, ainsi que l'accueil des agents.Compétences requisesAssurer la mise en éuvre des procédures techniques et administratives relayées...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et contexte de travailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant de direction de la DGS est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et tâches. Il est responsable de la gestion administrative, de la coordination des activités et de la communication avec les équipes.Environnement et Contexte de TravailL'assistant de direction travaille dans un environnement dynamique et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Poste de Assistant(e) de Direction / Admin H/F 80%Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste de Assistant(e) de Direction pour un grand groupe spécialisé dans les vins et spiritueux. Le poste est basé à Marseille et consiste à fournir un soutien administratif et de direction à l'entreprise.MissionsGestion...