Assistant(E) Cabinet Du Maire

il y a 1 semaine


Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité.

En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion administrative courante et logistique du service.

Vous aurez à assurer les missions ci-dessous.

**Vos missions**

**Assistanat du Maire et de son cabinet**
- Gérer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire,
- Organiser l’activité quotidienne du Maire et gérer son agenda et celui de la Directrice de cabinet,
- Organiser et planifier les réunions et rendez-vous initiés par le Maire et/ou en présence du Maire,
- Traiter les courriers, notes et méls entrants et sortants du Maire (réception, tri, diffusion),
- Rédiger les courriers à la demande de M. le Maire et/ou de la Directrice de Cabinet,
- Envoyer et suivre les invitations des évènements organisés par la ville,
- Elaborer et transmettre les plannings de réunions aux élus,
- Préparer les dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous et leur logistique (réservation des salles de réunions...)
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les réponses aux courriers dont le cabinet à la charge et rappeler les services chargés de transmettre au cabinet des éléments de réponse
- Assurer le classement et archivage

**Relations internes et externes**
- Assurer les relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux,
- Réaliser l’interface entre le Cabinet, les élus et la Direction Générale
- Entretenir et maintenir les contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)

**Gestion des permanences de M. le Maire**
- Traiter les permanences logements (interventions auprès des bailleurs sociaux),
- Préparer les dossiers pour la commission d’attribution des logements (en lien avec l’administration),
- Echanger avec le CCAS et le Service Hygiène et Sécurité pour le suivi des dossiers logements,
- Suivre les dossiers des permanences en lien avec le Chef de cabinet
- Demander les éléments d’information auprès des services afin de constituer les dossiers de rendez-vous.

**Préparation des Bureaux des Adjoints et des réunions de la Majorité municipale en lien avec la Directrice de cabinet**
**- **Rédiger les points à mettre à l’ordre du jour
**- **Préparerez les dossiers afférents aux réunions, aux rendez-vous et leur logistique (réservation des salles de réunions )
**- **Demander aux services municipaux les différents éléments nécessaires à l’élaboration des dossiers.

**Votre profil**

Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat + 2 avec une première expérience sur un poste similaire.

La connaissance des logiciels bureautiques n’a plus de secret pour vous, vous maîtrisez les processus de décision au sein d’une collectivité territoriale et possédez une très bonne connaissance de l’environnement des collectivités. territoriales.

Vous avez une excellente qualité rédactionnelle, vous êtes reconnu pour votre écoute, votre communication mais aussi pour votre discrétion professionnelle et de plus vous êtes en capacité d’évaluer l’urgence d’une demande.

Doté d’une rigueur et d’un sens de l’organisation sans faille, vous appréciez le travail en équipe et vous êtes capable d’être force de proposition.

Si vous aimez relever des défis et être au cœur d’un projet dynamique, l’équipe sera heureuse de vous accueillir.

**Particularités du poste**

Grande souplesse horaire et une grande disponibilité, ainsi qu’une grande capacité à gérer les situations d’urgence dans les périodes de surcharge de travail liées à l’activité du Maire.

**Conditions d’accueil**
- Recrutement selon conditions statutaires,
- Rémunération par voie statutaire (catégorie B) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions),
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT
- Compte épargne temps monétisable
- Action sociale proposée via le CNAS (sous conditions)
- Accompagnement à la formation.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person



  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Jeune diplômé** gratification stagiaire: 3.75 euros de l'heure Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: STAGIAIRE AU SEIN DU...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...

  • Directeur.ice de cabinet du Maire des Lilas

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 8 heures


    Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Collaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...

  • Assistant Du Maire

    il y a 1 jour


    Paris, France MAIRIE D'ÉPERNON Temps plein

    **La Commune d’Épernon (5 601 habitants)** **Recrute** **Un/une ASSISTANT(E) du maire (H/F)** Collaborateur direct du Maire, vous apportez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication institutionnelle, d’information et de suivi des projets de l’autorité territoriale notamment concernant les fêtes et cérémonies....


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez en poste au sein de la cellule administrative du Cabinet de l’adjoint à la Maire de Paris en charge de la propreté de l’espace public, de la réduction des déchets, du recyclage, du réemploi et de l’assainissement. Le cabinet est composé de 4 collaborateurs et collaboratrices (un directeur de cabinet, un chef de cabinet et deux...


  • Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris, France MAIRIE DE ASNIERES-SUR-SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ASNIERES-SUR-SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 04/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Architecture, bâtiment et logistique > Architecture,...

  • Secrétaire de Cabinet

    il y a 1 jour


    Paris 4e, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de cabinet **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Cabinet du Maire. **Description de la mission**: Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le...


  • Paris 7e, France The American University of Paris Temps plein

    L'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative de l'Adjointe à la Maire de Paris chargée de la Santé publique, des relations avec l’APHP, de la santé environnementale, de la lutte contre les pollutions et de la réduction des risques. Vous travaillerez au sein d’un cabinet composé de 4 collaboratrices et collaborateurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Paris, France Mairie de Compiègne Temps plein

    La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe. Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du...


  • Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...