Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
La direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule administrative.
La cellule administrative est constituée d’une assistante administrative et d’une assistante de direction. L’assistante de direction a vocation à assurer l’organisation de la vie professionnelle, le suivi des activités ainsi que le secrétariat de la direction.
**Missions**:
Placé.e sous l’autorité du directeur aménagement et urbanisme, vous apportez à la direction votre soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi de dossiers. A ce titre, vous réalisez les missions suivantes:
- Vous assurez le secrétariat de direction, la gestion d’agenda et des priorités
- Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique (filtrage, réorientation, et transmission des messages), ainsi que la gestion du courrier en collaboration avec l’assistante administrative
- Vous organisez et mettez à jour les dossiers et en assurez le classement et l’archivage
- Vous gérez les achats de fournitures et équipements
- Vous participez à la préparation budgétaire en assurant le recueil des données et le suivi de l’exécution
Votre maîtrise des outils informatiques, et notamment du pack office, vous permet d’être un réel appui pour le directeur:
- Vous mettez en forme les documents et courriers de façon appropriée
- Vous assurez la prise de notes, rédigez et suivez les comptes rendus
- Vous coordonnez et préparez des notes d’arbitrages et délibérations présentées aux bureaux et conseils municipaux
- Vous mettez à jour et suivez des tableaux de bord de pilotage
A l’aise en équipe, vous coordonnez et organisez les temps collectifs et de cohésion pour l’ensemble de la direction.
Soucieux.se de la qualité du service rendu, vous assurez le remplacement de l’assistante administrative en cas d’absence.
**Profil recherché**:
Vous disposez d’une formation dans les métiers du secrétariat ou d’une expérience sur des fonctions d’assistant.e de direction et avez un intérêt particulier pour le domaine du service public.
Une expérience dans le domaine du foncier, de l’urbanisme et de l’aménagement est appréciée.
Vous disposez de qualités rédactionnelles et avez l’habitude de hiérarchiser et de prioriser les demandes en toute autonomie.
Vos qualités relationnelles, d’écoute et de discrétion, sont reconnues et vous permettent d’échanger facilement avec vos collègues et responsables.
**Informations complémentaires**:
- Temps de travail : complet avec options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + participation aux frais déplacement ou forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 1 mois
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Mairie de Couëron Temps pleinLa ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques...
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Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...
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Assistant.e Archiviste
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...
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Assistant.e RH Recrutement
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...
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Un.e Assistant.e de Direction Auprès Du Directeur
il y a 1 mois
Nantes, France POLYTECH NANTES Temps pleinNantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...
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Nantes Université Recrute Un.e Assistant.e de
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein**Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...
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Assistant.e Familial.e
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...
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Assistant.e de Pôle Direction Vie Etudiante
il y a 1 mois
Nantes, France Audencia Temps pleinAudencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais _une école meilleure pour le monde_. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Nantes, France PRS (Paulic rénovation service) Temps pleinPaulic Rénovation Service (PRS), est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie, de l’électricité, et du chauffage pour des travaux en neuf ou en rénovation, mais également pour des projets de cuisine/salle de bain clé en main sur le bassin Rennais. Vous souhaitez vous réorienter dans le domaine de l’assistanat grâce à...
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Assistant.e Archiviste
il y a 4 semaines
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 13/01/23 - (Ref : S-0594A) Nantes - 6/8 rue bouillé - Nantes Archives départementales - sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l’unité archives contemporaines et électroniques **Profil souhaité**: - Filière Culturelle - Catégorie B - Cadre d'emploi : Assistant.e de conservation du...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps pleinNantes Université recrute un.e Assistant.e de direction auprès du Directeur de l'École Polytechnique, Nantes Université : Contractuel.le, catégorie C - CDD 1 an Placé.e auprès du directeur de Polytech Nantes, l'assistant.e de direction a pour mission principale la gestion des rendez-vous du directeur et de la direction resserrée (directeur,...