Assistant Au Secretariat Particulier Du President
Il y a 2 mois
**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d’habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l’exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Le pôle assistanat présidence et direction générale recherche un(e) assistant(e) au secrétariat particulier du Président et du Directeur Général des Services.
**ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE**
- Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet
- Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc.
- Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de décisions, comptes-rendus, etc.)
- Répartir et suivre de la circulation des parapheurs
- Planifier les réunions, instances, en assurer l’organisation matérielle et la préparation des fonds de dossiers
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d’informations, mise à jour, etc.
- Publipostage - Mise sous plis
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et visiteurs, de la direction générale et de la présidence
- Ouverture et tri du courrier arrivé
- Assurer l’intérim des autres assistantes du pôle (congés, etc.)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Gestion des stocks fournitures, café, intendance quotidienne du pôle
**ENJEUX DU POSTE**
- Le pôle assistanat de direction Présidence / Direction générale des services est composé de trois agents qui fonctionnent de façon collégiale
- Le recrutement d’une troisième personne, en soutien et appui des secrétariats Présidence et Direction générale des services en poste, vise à compléter les actions du pôle et son renforcement
- Offrir un professionnalisme et une réactivité reconnus dans un cadre de confidentialité
- Digitalisation et dématérialisation en cours : processus courrier, parapheurs électronique, gestion des bases de données de contacts via l’applicatif « Eudonet »
**SAVOIRS ATTENDUS**
- **Savoir**:
- Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
- Maîtrise des techniques d’assistanat de direction
- Techniques d’expression orale et écrite
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc.
- Maîtrise des procédures administratives
- Connaissance de l’environnement public
- Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi.
- **Savoir faire**:
- Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
- Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité
- Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office
- Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne capacité de rédaction (orthographe irréprochable) et de synthèse.
- **Savoir être**:
- Très bonne expression orale
- Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie
- Engagement, disponibilité
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit d’initiative, proactivité
- Réactivité et capacités d’adaptation
- Organiser, gérer, anticiper
- Évaluer des informations
- Bonne présentation
**FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS DU POSTE**
- Allier rigueur et vitesse d’exécution,
- Faire preuve d’initiative et d’anticipation,
- Être un point de convergence entre les responsables et les services de la Métropole,
- Connaître les modes de fonctionnement d’une collectivité territoriale,
- Pragmatisme, rigueur, sens de l’adaptation,
- Qualités relationnelles.
- Posséder une expérience professionnelle avérée et réussie dans l’assistanat de direction au service des élus et des dirigeants des collectivités / organisations publiques.
**CONDITIONS D’ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d’étude souhaité : bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.
- Années
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 1 mois
Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...
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Assistant Au Secretariat Particulier Du President
il y a 1 mois
Paris 13e, France Métropole du Grand Paris Temps pleinDescriptif du poste **ACTIVITÉS DETAILLÉES DU POSTE** - Secrétariat du Président, du Directeur général des services et du Directeur de cabinet - Assurer la mise en état des dossiers d’audiences, réunions, rendez-vous, etc. - Mettre en œuvre la rédaction, la mise en forme et la valorisation des supports écrits (courriers, notes, relevés de...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinA ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...
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Assistant(E) de Présidente
il y a 1 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinDescriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès de Présidente Monde d une marque du Groupe** Dans le cadre de ce poste vos...
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Assistant secrétariat/Assistante secrétariat
il y a 3 semaines
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinAssistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...
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Assistant(E) Au Cabinet Du Président de
il y a 1 mois
Paris 7e, France The American University of Paris Temps pleinL'assistant du cabinet du président est un membre essentiel de l'équipe du cabinet du président, qui collabore à l'avancement du travail au sein du cabinet du président et entre le cabinet et le reste de l'université. L'assistant(e) est principalement chargé(e) d'exécuter les opérations de front-office et les projets spéciaux qui lui sont confiées...
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Assistant.e de Président, CEO Et Coo Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, France Progressis Temps pleinIntitulé de poste- Assistant(e) de direction générale / président / VP- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris 8- Salaire- €50,000 - €60,000- Date de création- 16/11/2023- Date d’expiration- 14/12/2023- Secteur d’activité- Services aux Entreprises, Recrutement & Intérim & bureaux de placementNous recrutons pour notre client, cabinet de...
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Assistant.e Des Vice-présidents
il y a 4 semaines
Paris, France Région Centre-Val de Loire Temps plein**Effectuer le secrétariat et assurer des missions de logistique auprès des Vice-Présidents : 70 %** - Assurer un accueil physique et téléphonique à destination des Vice-Présidents, - Gérer, avec l’outil informatique, les agendas et prendre les rendez-vous des élus, - Faire le point avec les élus sur leur agenda et les dossiers de semaine...
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Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...
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Assistant de Président Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?En tant que bras droit du Président, vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes : * Gestion de l'agenda professionnel et personnel : Organisation et gestion proactive l'agenda complexe du Président, en fixant des rendez-vous, en coordonnant les réunions internes et externes, et en s'assurant que le Président est...
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Assistant ou Assistante Du Président Du Groupe Les
il y a 2 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinVous serez affecté ou affectée au sein d'un nouveau groupe politique composé de 11 conseillers et conseillères de Paris. Vous assurerez le secrétariat du Président du Groupe et serez sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe. **Quelles sont vos missions ?** Vous assurerez: 1) Suivi de l'activité du secrétariat: - Suivi de l'agenda en...
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Responsable Pôle Secrétariat
il y a 1 mois
Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps pleinLa Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour le Pôle secrétariat des Services Généraux, un(e) responsable pôle secrétariat, à temps plein, pour une durée indéterminée. Dans le cadre de ses missions, le (la) responsable pôle secrétariat, en lien avec le responsable du service, encadre, supervise et coordonne son équipe. Il (elle) est...
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Assistant(E) Bilingue Auprès Du Président
il y a 4 semaines
Paris, France Dorothy Danahy Temps pleinPublié le: 06/02/2024 Référence de l'annonce: DD3723 Type de poste: Assistant(e) de Président Localisation: 75 - Paris Type du contrat: CDI Work start: 06/03/2024 Salaire: +/- 50K € Temps plein/partiel: Temps plein Descriptif du poste: - Vous souhaitez devenir le Bras Droit d’un Président au parcours brillant ? Rejoignez cette entreprise...
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Assistant de Présidente
Il y a 2 mois
Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinA ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Missions et organisation La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire français. Siégeant...
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Assistant de Président
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Page Personnel Temps pleinDans un environnement dynamique, auprès du Président, vos missions seront les suivantes: - La gestion de l'agenda très complexe et mouvant, - L'organisation des déplacements, - La gestion administrative courante et quotidienne, tel que la gestion des notes de frais, la facturation, - L'organisation de réunions, - La préparation et la modification de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Assistant de Président Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, société prestigieuse dans le secteur du Private Equity, recherche un Assistant de haut niveau pour venir en support du Président dans la gestion de son assistanat professionnel et personnel. En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion efficace du bureau du Président et dans le soutien à ses...
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Paris, France Cour de cassation Temps pleinA ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...
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Assistant Du Président Général
il y a 1 mois
Paris 8e, France CIVIMIL Temps plein**Description du poste et Missions**: **Gestion des courriers et appels téléphoniques** **Notre client,** est une association fondée en 1904, reconnue d’Utilité Publique (décret du 20 décembre 1922), partenaire de la réserve citoyenne depuis 2020, affiliée à la Fédération André Maginot GR 113, apolitique et non-confessionnelle, elle dispose...
