Assistant Office Manager

Il y a 6 mois


Puteaux, France HAYS Temps plein

Une nouvelle aventure vous attend
Pour notre client, société spécialisée dans le revêtement de sol, nous recherchons un Assistant services généraux, pour un poste en intérim de trois mois, à pourvoir immédiatement. Basé à la Défense.

Vous êtes rattaché à l’équipe services généraux, au sein des ressources humaines.
Vos missions:

- La gestion du courrier et des factures clients.
- Le traitement des amendes conducteurs.
- La commande de fournitures des services généraux via le logiciel dédié.
- La gestion des badges d’accès aux locaux.
- L’accueil des nouveaux arrivants.
- L’impression des cartes de visite, des papiers en-tête et des enveloppes.
- La création, la diffusion et la mise à jour des procédures services généraux.
- Le suivi et la mise à jour des différents annuaires.
- L’intendance des différentes machines au sein des locaux
- La réalisation de tâches diverses : gestion des mails de la boite partagée, réassort dans les différents espaces, plein et lavage de véhicules (Permis B nécessaire).

Votre profil:

- Le Permis B est obligatoire pour ce poste.
- Vous justifiez de trois ans d’expérience aux services généraux.
- Vous avez un bon relationnel, savez vous adapter aux différentes personnalités, avez un sens du service marqué et êtes minutieux.
- Maîtrise du Backoffice.
- L’anglais est un plus.

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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...


  • Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 230007U1 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...


  • Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Informatique **Intitulé du poste**: Assistant / Office Manager DSI H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Assistanat Gestion du suivi des actions lancées par le DSI et relances des collaborateurs, fournisseurs et partenaires jusqu’à...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Personal Assistant

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400033H Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierFinance et stratégie Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France ADSERVIO Temps plein

    Descriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...

  • Office Manager Junior

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Adservio Temps plein

    Adservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...


  • Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader europ en en tant que MVNE (soci t apportant des solutions technologiques compl tes aux MVNO).MissionSous la responsabilit et l accompagnement de notre DRH votre mission consiste : tre LA personne qui est l pour tout arranger ou faciliterVous...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Econsulting Temps plein

    Revendeur et Intégrateur de solutions Cloud pour les entreprises : Google Workspace et Shared Contacts for Gmail, entre autres. Econsulting propose des abonnements Cloud (Google Workspace, Office 365 etc.) aux entreprises : Commercialisés sous forme d’abonnements annuels ou mensuels, ces outils permettent aux entreprises de disposer d’une messagerie...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Econsulting Temps plein

    Revendeur et Intégrateur de solutions Cloud pour les entreprises : Google Workspace et Shared Contacts for Gmail, entre autres. Econsulting propose des abonnements Cloud (Google Workspace, Office 365 etc.) aux entreprises : Commercialisés sous forme d’abonnements annuels ou mensuels, ces outils permettent aux entreprises de disposer d’une messagerie...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France Econsulting Temps plein

    Revendeur et Intégrateur de solutions Cloud pour les entreprises : Google Workspace et Shared Contacts for Gmail, entre autres. Econsulting propose des abonnements Cloud (Google Workspace, Office 365 etc.) aux entreprises : Commercialisés sous forme d’abonnements annuels ou mensuels, ces outils permettent aux entreprises de disposer d’une messagerie...


  • Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou...


  • Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'**Assistant en Back-Office,** vos missions principales sont les suivantes: - Administrer les commandes et les facturations via SAP pour le département, - Apporter une assistance administrative, - Élaborer et peaufiner des documents commerciaux, - Gérer les appels entrants. **Poste sur format mi-temps - 8h-12 lundi au vendredi.** Vous êtes...


  • Puteaux, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Depuis une dizaine d’années, la cybersécurité est...


  • Puteaux, France LOXAM Temps plein

    RésuméProject Manager Officer en alternance H/F, 92800 Puteaux, Apprentissage / Alternance, 1 à 2 années, Temps plein.Secteur : BTP & constructionFonction : Informatique / InternetEntreprise : Loxam RentalDescription du posteDescription de l'entrepriseLOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les...


  • Puteaux, France Page personnel Temps plein

    Vous avez pour missions : * Prendre en charge les demandes émanant de la clientèle ou de l'exploitant relatives aux aspects commerciaux et suivi des opérations, * Assurer la liaison avec le middle office, la Direction des Risques et le Département de la Sécurité Financière, * Assurer en étroite relation avec les Exploitants Commerciaux et le...


  • Puteaux, France EURHASI Temps plein

    Le cabinet euRHasi recrute pour son client un Office Manager bilingue (H/F).Notre client est leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).MissionSous la responsabilité et l’accompagnement de notre DRH, votre mission consiste à :Être LA personne qui est là pour tout arranger ou faciliterVous...

  • Middle Office Officer

    Il y a 2 mois


    Puteaux, Nanterre, France AXA Investment Managers Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...

  • Middle Office Officer

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...