Gestionnaire Administratif Et Logistique
il y a 3 semaines
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Ce poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD/CDI).
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
L'institut Villebon - _Georges Charpak_ a été créé, sous forme d’un Groupement d’Intérêt Public (GIP), par ParisTech, l'Université Paris Descartes, l'Université Paris-Sud, l'Université Paris-Saclay, la Fondation ParisTech, rejointes par l'Université Evry Val d'Essonne et l'ENS Paris-Saclay. Labellisé Initiative d'Excellence en Formations Innovantes en mars 2012(1), soutenu par l'Initiative d'Excellence Paris-Saclay(2), l'Institut Villebon - _Georges_ _Charpak_ est une structure pilote d'innovation pédagogique qui accompagne vers la réussite en licence, des bacheliers scientifiques et technologiques aux profils très variés (parcours scolaire, origine sociale - boursiers - et géographique, situation de handicap) grâce à une pédagogie active : projets, interdisciplinarité, créativité, travail en équipe sont utilisés pour aider chacun à réaliser le maximum de son potentiel.
Après 10 ans d'existence, les résultats de cette formation scientifique généraliste et interdisciplinaire sont très encourageants puisque plus de 95% des étudiants des sept premières promotions sont en poursuite d'études. L'Institut Villebon - _Georges Charpak_ est également devenu un centre d'expérimentation de pratiques pédagogiques. Les plus efficientes sont diffusées dans les établissements fondateurs et plus largement dans la communauté de l'enseignement supérieur.
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire administratif.ive et logistique est en charge de l’exécution des dépenses courantes et de la logistique de l’Institut.
**Missions principales de l’agent**:
**Gestion des dépenses courantes et des missions**
- Participer à l’analyse des besoins de l’Institut et effectuer éventuellement des demandes de devis
- Saisir les bons de commandes dans l’outil de gestion financier INETUM
- Procéder à la constatation du service fait dans INETUM
- Procéder à la saisie des factures dans INETUM
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Collecter les pièces justificatives, procéder au classement et à l’archivage physique et électronique
- Etablir les ordres de mission des personnels
- Organiser les déplacements des agents, confirmer la réservation de l’hébergement et des billets de transport
**Gestion des fournitures et du matériel**
- Réceptionner les commandes et procéder au stockage des fournitures
- Procéder au rangement du stock et tenir un inventaire physique
- Procéder à la distribution des fournitures et des matériels auprès des étudiants et des enseignants
- Tenir un tableau de bord des matériels (ordinateurs) et fournitures prêtés aux étudiants
- Procéder à la vérification de l’état des matériels et fournitures
- Participer à l’organisation matérielle des évènements de l’institut (Soirée Parrainage, Journées Portes Ouvertes, soirée Envol et remise
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Gestionnaire Administratif Formation
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Gestionnaire Administratif Des Doctorants
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
il y a 6 jours
Orsay, France Pôle Travail, Vie Sociale et Habitat 91 Temps pleinCDSADMINPÔLE91 Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d’un dispositif d’habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Gestionnaire Administratif.ve
il y a 16 heures
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire (H/F)
il y a 4 jours
Orsay, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinPour un de nos clients, importante entreprise française et internationale du BTP, nous recherchons un GESTIONNAIRE H/F pour remplacer un salarié jusqu’au 15 octobre 2024. - Facturation des salariés détachés à d’autres salariés. - Facturation du matériel loué - Facturation de frais - Analyse des comptes de chantier pour savoir si tout est...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 5 jours
Orsay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FEn tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes : * Élaboration des fiches de paie en collectant et analysant les variables de paie issues de la GTA, * Contrôle et saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie (DGE Decidium), * Édition des...
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Gestionnaire Administratif-ive Et Financier-ère
il y a 2 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Orsay, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 2 semaines
Orsay, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client, un réseau dynamique regroupant plusieurs établissements de santé de renom dédié à offrir des soins de qualité à ses patients, recherche un Gestionnaire de Paie pour renforcer son équipe. Description du poste En tant que Gestionnaire de Paie, vous êtes chargé des missions suivantes :Élaboration des fiches...
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Gestionnaire Administratif Projet
il y a 3 jours
Orsay, France SATT PARIS SACLAY Temps pleinSituée au cœur du Cluster Paris-Saclay, fleuron de l’excellence scientifique et industrielle française, la SATT Paris-Saclay a pour vocation principale de financer la maturation de projets innovants issus des laboratoires membres du Cluster Paris-Saclay. Dotée d’une capacité d’investissements de 66M€ sur 10 ans, la structure s’est donnée...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant ADV Bilingue Espagnol H/F
il y a 5 jours
Orsay, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant ADV Bilingue Espagnol H/FSous la supervision du Gestionnaire de l'Administration des Ventes, l'Assistant ADV aura pour mission de soutenir l'équipe dans les tâches suivantes : * Gérer les commandes des clients, de la réception à la livraison, * Assurer un suivi rigoureux des commandes, des retours et des litiges, * Collaborer...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
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Assistante en gestion administrative
il y a 1 semaine
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Cdi - Assistant(E) Administration Des Ventes (H/F)
il y a 4 jours
Orsay, France Sophysa Temps plein**L'entreprise**: Sophysa est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits médicaux dans la neurochirurgie Reconnue mondialement pour ses innovations et la qualité de ses produits, elle est aujourd’hui présente dans plus de 70 pays et réalise 90% du chiffre d’affaires à l’export. Pour accompagner cette croissance...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Gestionnaire Financier
il y a 2 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistant Administratif Des Services Techniques Et
il y a 2 jours
Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein**Structure d’accueil - Le Centre de Recherche de l’Institut Curie** L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de Recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de Recherche de l’institut Curie...
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Assistant Administratif Des Services Techniques Et
il y a 2 jours
Orsay, France Institut Curie Temps pleinDate de clôture- 30/06/2023- Lieu(x) de travail- Orsay- Secteur- Centre de Recherche- CDI Le Centre de recherche de l’Institut Curie L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité...
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Gestionnaire de Formation
il y a 4 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
