Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
**Le service recruteur**:
"L'Institut des Sciences et Techniques de la Réadaptation (ISTR) est une structure unique sur le plan national. Elle tient son originalité du fait qu'elle rassemble en son sein un potentiel pédagogique et un potentiel de recherche très important et accru par le nombre des filières représentées. Ainsi, elle favorise les échanges scientifiques et permet une meilleure préparation à la vie professionnelle des étudiants en formation.
L'ISTR assure les formations paramédicales qui permettent l'obtention des Diplômes suivants:
- Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste.
- Certificat de Capacité d'Orthophoniste.
- Certificat de Capacité d'Orthoptiste.
- Diplôme d'Etat de Psychomotricien.
- Diplôme d'Etat de Masseur Kinésithérapeute.
- Diplôme d'Etat d'Ergothérapeute."
DESCRIPTION DU POSTE
**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission(s) la gestion et l'organisation des différentes étapes de la scolarité des étudiants de la filière Ergothérapie (environ 120 étudiants répartis sur 3 années). D'autres missions liées à la scolarité pourront être attribuées en fonction de la nouvelle organisation du Pôle Scolarité.
**Activités principales de l'agent**:
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers afin de répondre à leurs attentes
- Organiser et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques et gérer la scolarité des étudiants sur le logiciel APOGEE
- Participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec les responsables d’années, la personne en charge de la gestion des locaux d’enseignements, les enseignants titulaires et vacataires), des locaux d'enseignement, les enseignants titulaires et vacataires)
- Participer à l’organisation et suivre l’emploi du temps (relations avec toutes les personnes concernées par cette organisation)
- Organiser les examens dans le respect de la réglementation en vigueur
- Réceptionner les sujets, les envoyer à la reprographie, saisir les notes, préparer les délibérations, publier les résultats et éditer les relevés de notes
- Classer et archiver des documents dans le respect de la réglementation en vigueur
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE, ADE, Pack Office
Conditions particulières d'exercice
**Conditions particulières du poste**: Être disponible lors des pics d’activité (rentrée, inscriptions, examens) et aux horaires d’ouverture au public
DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ
**Diplôme requis pour les contractuels**: Brevet, CAP ou BEP
**Compétences attendues**:
- Accueillir et prendre des messages
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Utiliser les outils bureautiques (maitrise du Pack Office souhaitée)
- Enregistrer et classer les documents
- Savoir rendre compte
- Accueillir les populations concernées
- Rédiger des rapports ou des documents (bon niveau de rédaction écrite)
**Connaissances**:
- Environnement et réseaux professionnels (connaissance de l’enseignement supérieur)
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques d’accueil téléphonique et physique
- Culture internet
- Techniques de communication
**Savoir être**:
- Organisation, rigueur et autonomie
- Discrétion, disponibilité, confidentialité
- Savoir gérer le stress, les tensions notamment en période d’activités intenses
- Travailler en équipe
- Comportement reflétant le sens du service public
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 975,56€ par mois
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 7 jours
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 7 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 28 juin 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Scolarité All
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois - Affectation: Faculté ALL **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 20 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - Prévoir disponibilité. **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...
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Gestionnaire Scolarité Administratif
il y a 1 mois
Lyon 9e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Lyon Temps plein_Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon est un établissement public administratif, placé sous tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication. Lieu de formation et de création, le CNSMD de Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation à l’écoute des artistes étudiants musiciens...
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Gestionnaire Administratif de Scolarité
il y a 2 semaines
Lyon, France ITECH LYON Temps pleinLe ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures. La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièrement avec ceux directement concernés par les fonctions attribuées...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 2 jours
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinA propos Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Gestionnaire de scolarité H/F
il y a 23 heures
Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...
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Animateur.trice de L'accompagnement à La Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Centre social de Parilly Temps pleinLe centre social de Parilly recrute un animateur (trice) en CDII à temps partiel, de 4h par semaine, hors vacances scolaires. Il s’agira, sous la responsabilité de la coordinatrice de l’accompagnement à la scolarité: - d’**animer les actions d’accompagnement à la scolarité des enfants de primaire (CP-CM2) les jeudis et les vendredis, hors...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. **Principales missions**: - Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des...
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Gestionnaire de Scolarité Du 2ème Cycle
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**Le service recruteur**: La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de la Région Auvergne Rhône-Alpes. Elle forme et accompagne...
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 03 avril 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 27 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation...
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Responsable Du Pôle Licences
il y a 7 jours
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinPoste partagé ISPB (60%) et le CRNL (40%). L'**ISPB** - Faculté de Pharmacie Lyon 8ème a pour mission de former des pharmaciens dans différentes domaines de l'industrie, la pharmacie d'officine l'hôpital, la recherche... l'ISPB propose également de la formation continue ou de l'apprentissage : diplômes d'universités, formations courtes, DEUST de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité Suaps
il y a 4 semaines
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le SUAPS a pour mission d'organiser et de...