Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité

Il y a 2 mois

La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 23 avril 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-e-s.

Il offre par ailleurs un panel de formations BAC+3 à BAC+5 préparant les futurs professionnel-les de la recherche biomédicale et des industries de santé : Licence Pro dans les Biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ; Master Ingénieries pour la Santé, proposant 16 parcours, incluant l’international.

Le service formation du secteur santé est composé de 47 agent-e-s et assure la gestion de 6 000 étudiant-e-s. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.

Missions principales

Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiant-e-s de Médecine Générale mais aussi des autres spécialités (si absence ou télétravail des collègues)
- Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec le Département de Médecine Générale (DMG), diffuser des documents, etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives
- Gérer la boîte mail générique en apportant les réponses adéquates
- Réaliser et transmettre les documents demandés par divers acteurs (attestations pour licences de remplacement, attestations d’affectation,)
- Organiser les enseignements : gérer le calendrier, les enseignants, la réservation des salles, les inscriptions pédagogiques, etc.
- Participer à la gestion des stages
- Envoyer les fiches d’évaluations aux différents Responsables des Terrains de Stages
- Gérer les bilans de phases (socle et approfondissement) : récupérer les portfolios, organiser les jurys, établir les procès verbaux,...
- Participer aux réunions du DMG et assister aux entretiens avec les étudiants
- Editer et transmettre les attestations de réussite au Diplôme d'Etudes Spécialisées (DES) et à la thèse d’exercice
- Suivre les demandes des Conseils Départementaux de l’Ordre des Médecins, lorsqu’il s’agit de vérification des diplômes
- Classement des divers documents dans les livrets hospitalo-universitaire et archivage des dossiers une fois la formation achevée
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation)

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel
- Sens du service public, d'équité à l’égard du public
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie, et de polyvalence
- Avoir de bonnes capacités d’adaptation
- Capacité à se former rapidement aux logiciels spécifiques du métier et de la filière
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Savoir travailler en équipe
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université serait un plus
- Connaître l’offre de formation et les méthodes de recrutement serait un plus

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 4 septembre 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 mars 2023 au 29 février 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 26 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début janvier - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 23 janvier 2023 au 22 janvier 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...

  • Adjoint Des Cadres Administratifs

    il y a 3 heures

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des

    il y a 3 heures

    La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...

  • Adjoint en Gestion Administrative Saoi

    il y a 1 mois

    La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Entrées

    il y a 1 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 03/06/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...

  • Adjointe Administrative

    Il y a 2 mois

    La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 4 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Sans diplôme **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 03/06/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La...