Assistant.e Administratif.ve

il y a 1 semaine


Paris, France Citeo Temps plein

**Date**:8 févr. 2024

**Lieu**: PARIS, FR, 75009

**Entreprise**:Citeo

**CITEO**

**ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - F/H - CDI**

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 72% des emballages et 62% des papiers sont recyclés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 400 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.

Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.

**La mission**:
Le Pôle Déchets abandonnés, collecte et tri (PDCT) a la responsabilité des études et des projets d’amélioration du dispositif de collecte et de tri des déchets.

Ce pôle est composé de 3 équipes:

- **Etudes & expérimentations** : acquisition de connaissances, détection d’innovations et expérimentations
- **Collecte & Déchets abandonnés** : déploiement des plans d’accompagnement de Citeo sur la collecte et les déchets abandonnés
- **Tri & Flux développement** : déploiement des plans d’accompagnement de Citeo sur les centres de tri et gestion de l’activité opérationnelle d’une partie des flux de déchets (_flux développement_).

La nature des activités du PDCT nécessite des missions d’assistanat accompagner les chefs de projet et les managers dans leurs missions.

Au sein du PDCT, l’assistante de pôle est rattachée au Directeur du PDCT, elle assure l’assistanat de Direction ainsi que l’assistanat des deux premières équipes. Un second poste d’assistante est créé, afin de répondre à l’accroissement des missions et de l’effectif.

Dans ce contexte, rattaché.e au Directeur Tri et flux développement, vous serez amené.e à assurer les missions suivantes:

- Organisation et participation aux réunions d’équipe, rédaction de Compte-Rendu
- Gestion de l’agenda du directeur et anticipation des échéances
- Planification et coordination de réunions et points individuels
- Aide au lancement d’Appels d’Offres
- Aide au pilotage des projets : Elaboration et suivi de l’avancement des différents projets (fichier de suivi et reporting), des échéances, maitrise des budgets
- Prise en charge de la contractualisation en lien avec les différents services internes
- Réception des factures (projets, déplacements ) sous SAP
- Organisation et accompagnement des budgets, révisions budgétaires et clôture des comptes
- Elaboration de reporting de l’avancement des contrats et budget sur les projets
- Organisation de journées de travail internes et externes
- Coordination avec les Assistantes PSI/PTC
- Gestion du courrier
- Veiller à la bonne circulation de l’information
- Contribuer à la cohésion d’équipe
- Centralisation des demandes internes Citeo adressées à l’équipe

Vous interviendrez également en renfort d’assistanat sur les deux autres équipes en fonction du besoin, dans une logique de coopération entre assistant.e.s et en très bonne coordination avec l’assistante de Pôle PDCT.

**Votre profil**:
Vous disposez d’un bac+2 minimum et d’une expérience réussie dans le domaine de l’assistanat ;

Vous savez prioriser les tâches et anticiper ;

Vous êtes à l’écoute et savez faire preuve de discrétion ;

Votre sens du service et votre rigueur sont vos atouts principaux ;

Vous appréciez travailler en équipe et échanger avec des interlocuteurs variés au quotidien ;

Enfin, autonome, vous savez prendre des initiatives ?

La connaissance de SAP est un plus.

Alors vous ê


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    Convivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...