Assistant.e de Direction Du Département Systèmes Biologiques

il y a 3 jours

Montpellier, France CIRAD Temps plein

**Description de la future affectation**:
**Domaine**:
Appui - Direction d'établissement

**Type de contrat**:
CDI

**Intitulé**:
Assistant.e de Direction du département Systèmes Biologiques (Bios)du Cirad

**Date de début**:
03/02/2025

**Description du poste / de la mission**:

- Le Cirad recherche, en CDI, un.e assistant.e de direction pour le département BIOS : Systèmes Biologiques.
Vous souhaitez vous challenger et contribuer activement à la gestion administrative et de direction d'un département Scientifique au Cirad ? : Rejoignez la direction du département BIOS, composée de 2 assistantes et d'une équipe de direction de 4 personnes (Dir, Dir.Adj et 2 Adj.Dir)
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de département, vous aurez la possibilité de vous épanouir dans un environnement stimulant et dynamique en lien avec les enjeux et défis scientifiques du Cirad. Ceux du département Bios sont en particulier tournés vers des recherches sur le vivant, la biodiversité, la santé des plantes, des animaux et de l'environnement, et l'amélioration et adaptation des plantes face notamment aux enjeux climatiques.
Vous avez le sens du relationnel et un souhait d'interagir avec des personnes issues de différents services ? Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge des activités administratives diversifiées en appui à l'équipe de direction et en interaction fréquente avec les directions d'unités, les salarié.es et les services d'appui.
Votre sens de l'équipe sera mis à profit pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'équipe de Direction du département en étroite collaboration avec les autres assistantes de la Direction:
Plus particulièrement vos activités consisteront à:

- Gérer et traiter la messagerie du département : analyse de l'information, diffusion ciblée aux membres de l'équipe les plus concernés (discernement des informations diffusables/confidentielles), rédaction des réponses pour la direction, classement,
- Gérer les agendas partagés des membres de la direction de département, gestion des contacts internes et externes nécessaires à cette organisation,
- Rédiger les courriers, ordres du jour et les comptes-rendus de différentes réunions, les diffuser,
- Organiser les différents rendez-vous avec l'équipe et/ou un membre de l'équipe de direction (présentiels et/ou distanciel),
- Gérer les dossiers administratifs et leur classement.

Vous vous sentez à l'aise et aimez organiser des évènements ? : l'une de vos missions sera de prendre en charge l'organisation de réunions, d'ateliers, de séminaires, et la gestion de leur suivi sur les périmètres variés comme:

- La Stratégie et gouvernance d'établissement : réunions hebdomadaires (4D) ou annuelles (IntraDirBios) de l'équipe de direction, préparation des points à traiter et suivi,
- Le Pilotage des unités : CODEP (Collège de DEPartement) et réunions bilatérales (organisation des ordres du jour, suivi des prises de décisions),
- L'Animation scientifique du département : Ateliers scientifiques,
- Les Projets contractuels et budget des unités : Notifications budgétaires, Projections financières,
- Assurer les liens avec les services d'appui : SAF (Services des affaires financières), RH.

**Profil souhaité**:

- Vous contribuerez également à l'organisation logistique de la réunion annuelle du département dans le cadre des journées Cirad
Vous participerez à la gestion RH et notamment pour:

- Planifier les différents RDV avec la direction notamment les entretiens annuels, les rencontres avec les nouveaux.elles recruté.es, les demandes de RDV des salarié.es, la programmation des jurys de recrutements,
- Suivre les demandes de validation des dossiers du département (signatures des dossiers accueils, des contrats) et les transmettre aux services concernés.

Volet communication:

- Vous mettrez à jour le site intranet du département et les espaces documentaires (Alfresco).

Minimum Bac+2 (BTS/DUT) Bac+3

La personne recrutée devra posséder les aptitudes suivantes:
Savoir-être:

- Autonomie et rigueur, capacité à prendre des initiatives et être force de proposition
- Avoir de bonnes qualités relationnelles, savoir travailler en équipe, en réseau
- Sens aigu de la confidentialité
- Capacité d'adaptation aux évolutions (organisationnelles, technologiques) et aux différents interlocuteurs (internes, externes)
- Savoir se rendre disponible en fonction des urgences du service, être réactif et assidu
- Avoir des capacités à coordonner les informations et les restituer

Savoirs:

- Connaître et comprendre l'environnement de la recherche et le fonctionnement d'un organisme de recherche
- Maîtriser les techniques et outils administratifs (outils bureautiques, messagerie, internet)
- Connaître la règlementation générale et les procédures internes des domaines traités
- Posséder une connaissance en anglais pour rédiger courriers et mails

Savoir-faire:

- S'organiser de façon autonome (anticiper, planifier)
- Créer des outils pour faciliter l'act

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Fédération Hospitalière de France Temps plein

    Au sein d'une équipe resserrée et dynamique, vous serez l'interlocuteur privilégié des adhérents et assurerez un soutien administratif et organisationnel efficace. L’exercice de la fonction d’assistant.e de direction s’inscrit dans le cadre d’une équipe composée de: - Du président et des 25 membres du bureau de la FHF Occitanie ; - De la...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projet** **dématérialisation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Product Owner ingénierie** **technique et de production (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Direction Des Systèmes de L'information Et Du

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Product Owner ingénierie** **technique et de production (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Direction Des Programmes Structurants

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...

  • Assistant.e Fonctionnel.le CRM Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 181 établissements adhérents, établissements publics d'enseignement...

  • Administrateur-trice Système Et Base de Données

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Métier : Gestionnaire de données informatiques F/H Grade requis : Cadre d’emploi des ingénieurs Fonction RIFSEEP : Administrateur d’un composant du SI Groupe : A3 IFSE Poste : 527.67 - DGA Administration Générale Direction des systèmes d'information Montpellier Alco Missions du métier: - Installer et maintenir en...

  • Assistant.e de Direction RH

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Cirad Temps plein

    Descriptif du poste - La DRH du CIRAD est composée de plus de 60 professionnels.elles du métier RH, intervenants sur 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités et des services, qu'ils/elles accompagnent dans toutes les composantes RH, collectives et individuelles. Au sein de cette Direction, le poste...

  • Referent Applicatifs Des Systemes D'information

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Clinique du Millénaire Temps plein

    Vous exercerez vos missions au sein de la Clinique du Millénaire, et participerez au sein de votre établissement à l'accompagnement au changement, aux formations et aux support utilisateurs. Vous travaillerez en lien avec la Direction des Systèmes d'Information du Groupe Oc Santé. **A ce titre et de manière générale, vous**: - Assisterez la...

  • Chargé-e de Mission

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

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  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Direction de La Culture Scientifique Et Du

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Chargé de projets en** **médiation scientifique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

    **Missions principales**: Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions: - Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur...

  • Responsable Grand Compte

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Créé en 2010, le Groupe Inovie est l’acteur majeur du diagnostic médical en France (biologie humaine et vétérinaire, anatomopathologie et radiologie) avec près de 20% de l’activité libérale en France métropolitaine et d’Outre-Mer. Inovie est également présent à l’international : Liban, Maroc, Côte d’Ivoire, Cameroun et République...

  • Direction de La Recherche Et Des Etudes Doctorales

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Assistant.e Finance

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France AMUE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et activités** + Assistance au suivi d’exécution des dépenses ; + Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ; + Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l’agence sur le logiciel dédié ; + Participer à l’optimisation et à la...

  • Direction Des Affaires Financières

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle...

  • Direction Des Affaires Financières

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire financier** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle...