Assistante Administrative Grenoble

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France SNEF Temps plein

Rattaché au Responsable Administratif de l’Agence de Grenoble, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Maintenance. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD 12 min.).
Vous avez un rôle tourné vers l’assistanat auprès de votre responsable d'agence et de ses chargés d’affaires.
VOTRE QUOTIDIEN:

- Administratif : accueil visiteurs, Accueil téléphonique, gestion du courrier et diffusion et enregistrement
- Suivi administratif des dossiers : facturation clients
- Gestion quotidienne liée au personnel (CP, maladie )
- Suivi administratif des dossiers : notes de frais des ouvriers.
- Vous aurez également un rôle de support pour:

- la gestion de la facturation clients
- la gestion des pointages agence et Intérimaires
- la gestion des AO préparation réponse - négo - suivi tab AO
- Prendre en charge les pointages, suivi administratif
- Connaître le montage des dossiers d'appel d’offre

Liste des missions non exhaustivesVous maitrisez les outils bureautiques Office, Word, Excel et Outlook, vous avez une aisance orale et un niveau de rédaction et de synthèse. Rejoignez nous VOS DOMAINES D'INTERVENTION

ET SI C’ÉTAIT VOUS ?De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d’une expérience signification sur un poste similaire.Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.Grâce à votre expérience dans nos secteurs d’activités, vous avez une grande capacité d’adaptation.Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes.Il ressort de votre personnalité une appétence pour l’organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.Le savoir être est notre priorité : l’esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d’atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Villeurbanne, France SOVITRAT GRENOBLE Temps plein

    **Votre Mission**: Vous assurez l'accueil des personnes en interne et externe. Vous traitez le courrier, gérez la location des véhicules et planifiez le déplacement du personne. Vous gérez la comptabilité client et fournisseur. Vous gérez les heures des salariés, de leurs congés, vous planifiez les visites médicales. Vous participez au montage des...


  • Villeurbanne, France INRAE Centre Lyon-Grenoble Temps plein

    Vous serez accueilli(e) au sein du centre INRAE de Lyon-Grenoble - Auvergne Rhône-Alpes qui réunit 21 unités de recherche réparties sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. => Equipe Le service Secrétariat Général intervient en proximité à Lyon auprès du Président de Centre et du Directeur des Services d’Appui et à Grenoble pour le...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de l’Université Grenoble Alpes (UGA), l’IUT1 accueille plus de...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition de logiciels, un **Assistant administratif (H/F)** **Les missions****: - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, - Traitement administratif des dossiers - formation - Facturation (acomptes, soldes, bons de livraison,...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: CED Maison Jean Kuntzmann 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le collège des écoles doctorales (CED) de l’Université Grenoble Alpes (UGA) compte plus...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 mars 2024 au 03 mars 2025 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est une importante composante...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un **Assistant administratif **(38400 St Martin d'hères) (H/F) **Les missions****: Vous réaliserez l’ensemble des tâches administratives du service de maintenance : la saisie des pointages, la rédaction des factures, des...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...


  • Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD, Intérim, membre de Mistertemp’ group recrute pour son client Air Liquide, un assistant d'accueil polyvalent, dans le cadre d'une mission d'intérim de 8 à 9 mois, sur Echirolles. Vos missions Dans le cadre du poste d'assistant accueil et administratif, vous êtes en lien avec les différents services...

  • Offre D'alternance

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 3 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI ouvert aux B - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure Vous travaillerez au sein de la Direction générale délégué au...


  • Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 1 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 15 mai 2023 au 15 janvier 2024 - Localisation: Centre de Santé 180 Rue de la piscine 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Au sein du campus de...


  • Villeurbanne, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    Crée en 2019, **Ambition Consulting & Services** est une ESN qui intervient sur différents types de prestations dans les domaines des Télécommunications et des Systèmes d’informations. Basée à Lyon, Grenoble, Toulouse et Paris, nous accompagnons nos clients sur l’ensemble des sujets en leur apportant des solutions globales clés en main ou un...


  • Villeurbanne, France INRAE Temps plein

    69100 Villeurbanne _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...


  • Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues,...

  • Assistant Administrative

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Spécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...

  • Assistant Administrative

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Groupe Solutions Econ'Home Temps plein

    Spécialiste du calorifugeage dans le neuf comme dans la rénovation, nous intervenons sur différentes régions de la France. Entreprise certifiée RGE, nous aidons les professionnels à améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments. Forts de notre couverture nationale et fiers de nos valeurs humaines, nous recherchons pour accompagner notre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Aucun diplôme exigé **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...