Assistant archiviste

Il y a 4 mois

SaintDenis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

Date : 16/07/2024
Poste à pourvoir Assistant archiviste (H/F) Emploi-repère Secrétaire-assistant(e) Catégorie d’emploi Catégorie 3 Type de contrat Contrat à durée déterminée de 4 mois Motif Renfort temporaire Localisation Saint-Denis (93) Rémunération Selon expérience et niveau de diplôme, par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires en application du décret n°2003-224 du 07 mars 2003 ou selon statut particulier si fonctionnaire (détachement)  
DESCRIPTION DU POSTE A POURVOIR Missions du poste
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Direction et service d’affectation Sous la responsabilité de la directrice de la DEAI, le/la secrétaire-assistant.e aura pour mission l’archivage de multiples documents bureautiques pour l’ensemble des services de la direction, et notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.
Ainsi, il/elle réalisera des versements électroniques dits passifs, via l’application archives Archiclass (après formation en interne), de documents actuellement stockés sur Microsoft Teams ou en provenance d’applications métiers spécifiques.
Il/Elle interagira avec les référents archives des différents services de la direction ainsi qu’avec le référent archives de la HAS.
 
 
Direction de l’Évaluation et de l’Accès à l’Innovation (DEAI)
  La DEAI est chargée, sous la responsabilité d’une directrice, de favoriser l’accès aux innovations à travers l’évaluation initiale et en vie réelle des médicaments, des vaccins, des dispositifs médicaux, des actes et des technologies de santé. La Direction est également chargée de produire des recommandations vaccinales et de santé publique.
 
À cet effet, elle est organisée en quatre services, une mission et deux cellules :
  • un service évaluation des médicaments ;
  • un service évaluation des dispositifs ;
  • un service évaluation des actes professionnels ;
  • un service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins ;
  • une mission internationale ;
  • une cellules « données en vie réelle » ;
  • une cellules « médico-économique ».
 
Le service évaluation de santé publique et évaluation des vaccins (SESPEV) est chargé de réaliser les rapports et recommandations de santé publique ainsi que les évaluations et recommandations vaccinales
 
Le service évaluation des médicaments (SEM) est chargé de l’évaluation médico technique des médicaments et assure l’organisation et la préparation scientifique, technique et administrative des travaux de la Commission de la Transparence (CT), sur le versant droit commun (en vue de l’inscription sur les listes de remboursement, la CT émet un avis à l’intention du ministère) et sur le versant dérogatoire (en vue d’une autorisation d’accès précoce délivrée par la HAS). Le SEM, en lien avec le pôle de coordination de l’évaluation économique, est en outre chargé de la réalisation des rapports médico-économiques ainsi que de l’instruction des dossiers en vue de la production des avis médico-économiques (évaluation de l’efficience et de l’impact budgétaire) et peut être amener à participer à des activités transversales d’évaluation des composantes économiques pour les productions de la DEAI qui le nécessitent.
 
Le service évaluation des actes professionnels (SEAP) est chargé de l’évaluation en vue de leur remboursement des actes professionnels à visée diagnostique, thérapeutique ou préventive. Le SEAP réalise également les analyses de recevabilité et d’éligibilité des demandes de prise en charge dérogatoire (forfait innovation, RIHN) portant sur des actes professionnels innovants. Enfin, le SEAP évalue également la dangerosité des actes à visée esthétique     PROFIL RECHERCHÉ Formation Titulaire d’un diplôme de niveau BAC         Compétences Compétences, savoirs, savoir-faire :
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)
- Utiliser des applications spécifiques et procédures (Archiclass…)
 
Savoir-faire relationnels :
- Capacité d’adaptation
- Bon relationnel
- Rigueur et sens pratique
- Autonomie
- Organisation
 
  LA HAUTE AUTORITÉ DE SANTÉ Autorité publique indépendante à caractère scientifique, la Haute Autorité de santé (HAS) vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.
Elle travaille au côté des pouvoirs publics dont elle éclaire la décision, avec les professionnels de santé pour optimiser leurs pratiques et organisations, et au bénéfice des usagers dont elle renforce la capacité à faire des choix.
Elle exerce trois missions principales :
  • évaluer les médicaments, dispositifs et actes en vue de leur remboursement
  • recommander les bonnes pratiques professionnelles, élaborer des recommandations vaccinales et de santé publique ;
  • mesurer et améliorer la qualité dans les hôpitaux, cliniques, en médecine de ville et dans les structures sociales et médico-sociales.
La HAS exerce son activité dans le respect de trois valeurs : la rigueur scientifique, l'indépendance et la transparence.
Elle est organisée autour :
  • d’un Collège de huit membres dont un président ;
  • de commissions spécialisées présidées par des membres du Collège :
  • de services répartis en cinq directions.
 
Pour postuler Date limite de réponse : 15/08/2024

Ref : C157O80255

  • Assistant archiviste

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Mission du posteL'assistant archiviste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et procédures...

  • Assistant archiviste

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant archivisteLa Haute Autorité de Santé recherche un(e) Assistant(e) archiviste pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction.Missions du posteArchiver des documents bureautiques pour l'ensemble des services de la...

  • Archivist Assistant

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Société du Grand Paris Temps plein

    Job Title: Archivist AssistantJoin the Société des Grands Projets team as an Archivist Assistant and contribute to the success of the Grand Paris Express project.About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to assist in the management of archives and records within our organization. As an Archivist Assistant, you will work...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste de la Haute Autorité de Santé est chargé de l'archivage de multiples documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation des applications spécifiques et...

  • Assistant archiviste

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps plein

    MissionL'archiviste administratif de la Haute Autorité de Santé aura pour mission d'assurer l'archivage de documents bureautiques pour l'ensemble des services de la direction, notamment le SEAP, le SESPEV et le SEM.Compétences requisesMaîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook, TEAMS)Utilisation de applications...

  • Archiviste Assistant/Assistante

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de l'Archiviste Assistant/AssistanteMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives, effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche, concevoir et mettre en œuvre une méthodologie...

  • Archiviste Assistant/Assistante

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions clésMISSION 1 : Conseil en archivage et gestion des fondsEn tant qu'archiviste assistant/assistante, vous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives sur les meilleures pratiques en matière d'archivage et de gestion des fonds. Vous devrez également effectuer des audits, contrôler les bordereaux de versement et...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions de l'Archiviste Assistant(e)MISSION 1 : Conseil en ArchivageAssurez les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence attribués.Sensibilisez et conseillez les services producteurs d'archives, effectuez des audits, contrôlez les bordereaux de...

  • Archiviste Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    MissionsMISSION 1 : Conseil en ArchivageConseiller les services producteurs d'archives sur les procédures et les normes archivistiques, effectuer des audits et contrôler les bordereaux de versement et d'élimination.Contribuer au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche et concevoir une méthodologie d'évaluation, de...

  • Archiviste en Charge Du Pré-archivage Du Champ

    Il y a 5 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DCPC - Direction de la Culture et du Patrimoine Culturel- Service- DCPC - Archives Départementales- Unité affectation- DCPC - Archives / Ressources et Conservation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Archiviste en charge du pré-archivage du champ social (services du Département)- Métier CNFPT-...

  • Assistant/Assistante archiviste

    Il y a 5 mois

    Saint-Ouen, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions MISSION 1 : Assure les conseils en archivage, le traitement et la communication des fonds d'archives physiques et numériques dans les domaines de compétence (pôles et organismes associés) qui lui sont attribués. Sensibilise et conseille les services producteurs d'archives, effectue des audits, contrôle les bordereaux de versement et...

  • Archiviste Assistant/e

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Region Ile de France Temps plein

    Missions ClésVous serez chargé(e) de conseiller les services producteurs d'archives dans le domaine de la gestion des archives physiques et numériques. Vous contribuerez à la sensibilisation et au conseil des services producteurs d'archives, ainsi qu'à l'audit et au contrôle des bordereaux de versement et d'élimination.Mise en...

  • Archiviste - Responsable du pôle conservation logistique F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen-l'Aumône, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Nos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...

  • Assistant de Direction Générale, Chargé de La

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Un Responsable de Cellule de Gestion

    Il y a 5 mois

    Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du secrétariat général et de l'observatoire, Cellule de gestion. **Contexte****: La Direction du secrétariat général et de l’observatoire est composée d’une cellule de gestion, d’un service évaluation et contrôle de gestion, ainsi que d’un service juridique et vie des assemblées. Le responsable de cellule de gestion est placé...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Malo, France Centre hospitalier de Saint-Malo Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction (H/F) à la Direction des Affaires Médicales **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Saint-Girons, France Centre Hospitalier Ariège-Couserans Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION GENERALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de l'établissement: Au pied des Pyrénées ariégeoises, à une heure de Toulouse, proche des stations de ski, à 2 heures de la Méditerranée et à 3 heures de l'Atlantique, le Centre...

  • Responsable Du Pôle Culturel Et Animation de La

    Il y a 5 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France Ville de Saint-Jean-de-Maurienne Temps plein

    _**Contexte de recrutement : Départ de l’agent suite à une mutation **_ - Saint-Jean-de-Maurienne est une ville à la montagne au pied des stations de sports d’hiver et des cols mythiques du Tour de France_ - Placé(e) sous l’autorité directe du Directeur Général des services, il/elle met en œuvre, en lien avec les élus référents, la politique...

  • Responsable Services Généraux F/H/X

    Il y a 6 mois

    Saint-Quentin, France CLESENCE Temps plein

    Description du poste et Missions Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE. Au sein de la Direction Juridique, Achats et Moyens Généraux, vous garantirez la gestion...