International Executive Commercial Assistant

Il y a 5 mois

Paris e, France Monarch Beverages Paris Temps plein

**ENTREPRISE**:
MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les pays émergents en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie.

Sa filiale française, MONARCH BEVERAGES PARIS, en très forte croissance, est un acteur majeur sur le continent africain où elle possède un large réseau d’embouteilleurs et occupe la 3ème place en volume de production, après Coca-Cola et PepsiCo. Pour accompagner son développement, la société crée un poste d’**Executive Commercial Assistant.**

**POSTE**:
Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez une assistance commerciale fiable et rigoureuse auprès de la Direction Générale et de la Direction Marketing et Commerciale.

Point central dans l’organisation de notre société de franchise, vous avez un vrai rôle de coordination interne et êtes capable de relever les défis du quotidien avec une grande agilité. Vous évoluez dans un environnement multiculturel dynamique et stimulant. Vous travaillez sur les missions suivantes:
**1°) Support commercial organisationnel**
- Participer activement à l'organisation annuelle du Séminaire Marketing et Commercial (en France ou à l'étranger), en coopération avec les équipes marketing,
- Préparer et coordonner les déplacements des équipes (organisations des voyages, visas, hébergements, compilation des informations et des présentations...). Assurer si nécessaire l'interface avec les partenaires franchisés,
- Assurer la mise à jour régulière des outils de communication corporate (présentations, site web, brochures...),
- Participer au pilotage de l organisation interne de l'entreprise, gérer le suivi des plannings des réunions et des voyages, centraliser les informations, rédiger notes et courriers, assurer la gestion des visites des clients et des fournisseurs,
- Organiser et coordonner les différents évènements internes à l entreprise (réunions de travail ou conviviales, séminaires...),
- Contribuer à la mise en place du plan d actions RSE établi par la Direction.

**2°) Support marketing/merchandising**
- Participer à l’élaboration du plan Trade annuel en synergie avec les équipes marketing et Supply Chain,
- Définir, créer et assurer le suivi des supports publicitaires (Goodies et PLV) pour implémenter et diversifier le catalogue existant,
- Développer et entretenir le réseau de prestataires et de fournisseurs,
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons, gérer la relance des fournisseurs, faire respecter les délais et anticiper les stocks,
- Mettre à jour la base de données, Implémenter et gérer le e-catalogue. Veiller à la maintenance de l’outil : gestion de la base articles, intégration des photos, mise à jour de la home page,
- Suivre la performance des actions merchandising, créer et renseigner les tableaux de bord de suivi et collecter les retours de lancement, analyser les remontées terrain,
- Réaliser les reportings y compris budgétaires.

Le poste est basé à Paris 8ème. Il ne nécessite pas de déplacements particuliers.

**PROFIL**:

- De formation minimum type BTS ou Licence en Commerce International/Master en Commerce International/école de commerce, vous justifiez d’une expérience réussie dans le domaine du commerce international et/ou du marketing,
- Vous présentez une bonne aisance relationnelle notamment en contexte multiculturel,
- Vous savez faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité au quotidien dans une activité très multitâches. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- Vous êtes fiable et très impliqué(e) dans votre travail. Vous faites preuve de discrétion et savez respecter la confidentialité des données internes,
- Vous maîtrisez parfaitement l’anglais. La connaissance du portugais et/ou de l’arabe serait un plus,
- Vous avez un bon niveau sur le pack Office, en particulier Excel.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 35 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • (H/F) - International Executive Commercial Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Monarch Beverages Paris Temps plein

    **H/F -** **Executive Commercial Assistant** **ENTREPRISE**: MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Executive Team. The successful candidate will be responsible for managing complex meeting agendas, calendars, and travel arrangements, as well as coordinating events and special projects.Key ResponsibilitiesProvide secretarial and...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide administrative support to our Executive Team at International Flavors & Fragrances. The successful candidate will be responsible for managing complex meeting agendas, calendars, and travel arrangements, as well as coordinating events and supporting employee...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide secretarial and administrative support for our Executive Team. The successful candidate will be responsible for handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements, as well as managing the team's events and special projects.Key...

  • Bilingual Executive Assistant F/m

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...

  • Executive Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France International School of Paris Temps plein

    **The position is based at the International School of Paris in the 16th arrondissement of Paris.** **A minimum of one reference from your current or most recent employer is a mandatory requirement in addition to two additional references.** **to an interview and undergo pre-recruitment procedures. In accordance with our Child Protection Policy, they will...

  • Account Executive

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Speen - Executive Search for complex sales Temps plein

    Descriptif du poste **_ Votre rôle ?_** En tant qu'**Account Executive**, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des prospects. - Vous gérez **l'ensemble du cycle de vente** (3 mois en moyenne), depuis la **prospection** de leads qualifiés, jusqu'au **closing**, afin d'acquérir de nouveaux clients. - Pour cela, vous vous appuyez sur un...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire est un cabinet spécialisé en Executive Search de dirigeants et de conseil en leadership de premier plan, offrant des services de recrutement, de conseil en leadership et de développement des talents. Sa présence internationale ainsi que son expertise métier font de cette cette structure...

  • Assistant Commercial Et Opération

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Valuence International Europe Temps plein

    Une filiale européenne d'une jeune société japonaise cotée à la bourse de Tokyo est en pleine expansion. L'entreprise gère la plus grande plateforme de vente aux enchères en ligne B to B au monde, spécialisée dans les articles de marque de luxe. Elle exploite également plus de 170 magasins au Japon et aussi dans les principales villes mondiales...

  • Executive Assistant Bilingue

    Il y a 5 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois

    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    ICC is looking for a dynamic and motivated Executive and Personal Assistant to join the Office of the Secretary General as a focal point for many key projects and initiatives within the organisation. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein

    **Executive Assistant** **Permanent** **Based in Paris** **€ 70,000** **WHAT YOU WILL DO** As the Executive Assistant you will support one of the Global Heads and their team. This will be a very busy and varied role where no two days will be the same. Alongside typical EA duties, event management will be an important part of your role. - Extensive...

  • Assistant(E) Informatique Executive

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hanson Regan Limited Temps plein

    Hanson Regan recherche actuellement un(e) assistant(e) executive pour travailler dans une entreprise internationale basée à Paris. En collaboration avec des cadres supérieurs de l'entreprise, vous utiliserez vos excellentes compétences organisationnelles pour gérer les horaires et les communications des principaux dirigeants de l'entreprise. Vos tâches...

  • Business Development Executive

    Il y a 5 mois

    Paris, France International SOS Temps plein

    International SOS est le leader mondial des services médicaux et de sécurité avec plus de 12 000 employés travaillant dans 1 000 sites dans 90 pays. Établi il y a 35 ans, nous sommes devenus le leader du marché des services mondiaux de télésanté et des solutions de santé numériques pour une vaste clientèle d'entreprises Fortune 500, d'ONG et de...