Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 3 semaines

Nantes, France Trescal Temps plein

Les missions du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.


Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :

- Apporter un support quotidien au Directeur :

- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV, organisation des réunions, gestion des participants, etc.) ;

- Organiser des réunions et gérer les participants ;

- Gérer les sujets relatifs au siège social ;

- Préparer et mettre à jour des présentations power point selon les directives ;

- Accueillir physiquement les rendez-vous ;

- Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques et les mails ;

- Préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels en France et à l'international (réservation d'hôtels, de restaurants, etc.) ;

- Participer à la coordination des différents événements internes ou externes (séminaires, team building...) ;

- Assurer un suivi des documents administratifs et règlementaires

- Réceptionner, trier et envoyer les courriers

- Trier, archiver et actualiser les documents administratifs

- Veiller à l'affichage réglementaire et au respect des règles

- Saisir des comptes rendus ;

- Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;

Le profil recherché

Qui êtes-vous ?


Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5.


Idéalement, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans ce domaine de 5 ans ou plus.


Du fait de votre relation privilégiée avec la direction et les équipes ainsi que ses missions variées, l'Assistant(e) de direction devra avoir les atouts suivants :

- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements

- Sens de la communication : pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation

- Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses

- Sens du service, discrétion et confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de l'organisation

- Doté(e) d'une qualité rédactionnelle et une maîtrise de la bureautique avancée vous avez une grande autonomie et proactivité.


Temps partiel envisageable.

Infos complémentaires

Ce que nous offrons à nos salariés :

- Avantages financiers : les trescaliens bénéficient tous des accords d'intéressement et de participation mis en place dans l'entreprise, de la possibilité d'ouvrir un plan d'épargne salariale ou encore d'accéder à l'actionnariat salarié lorsque le dispositif est proposé.

- Un accès aux avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noël, chèques loisir...) ainsi que des tickets-restaurant d'un montant de 9.50€ et le remboursement transport à hauteur de 50%.

- Équilibre vie personnelle / professionnelle : Des horaires de travail flexibles selon les sites avec une semaine courte toutes les 2 semaines.

- Environnements de travail modernes : nous sommes engagés dans une démarche continue afin de proposer des locaux agréables à nos salariés, audités régulièrement pour répondre aux attentes des trescaliens.

- Bien-être et santé : une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ainsi qu'une prévoyance. Nous organisons également des événements sportifs pour améliorer la santé et le bien-être de nos salariés.

- Développement de carrières : nous avons à coeur d'encourager et de promouvoir les carrières. C'est pourquoi nous disposons d'un centre de formation interne pour accompagner tous les salariés dans le développement de leurs compétences via le Trescal Institute.

- Mobilité géographique : notre couverture géographique importante nous permet de proposer aux trescaliens des possibilités de mobilités en France, mais également à l'international.

Bienvenue chez Trescal

Trescal, c'est le leader mondial des services de métrologie pour tous les secteurs industriels.


Nous offrons à nos 70 000 clients une solution unique pour l'étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure à travers le monde.


Groupe international de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays et en croissance de 15 % par an, nous recrutons près de 700 techniciens, administratifs, logisticiens et fonctions support chaque année.


Pourquoi nous rejoindre ?


Nous rejoindre, c'est choisir de réaliser un travail à haute valeur ajoutée pour des clients industriels prestigieux, de performer en équipe, de bénéficier d'une formation continue avec le Trescal Institute et d'être dans un groupe solide et en croissance assurant une sécurité de l'emploi.


Chez Trescal, l'esprit d'équipe est une valeur primordiale. Dès votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration d'une semaine avant d'intégrer votre nouvelle équipe. Par ailleurs, les professions techniques bénéficient d'un accompagnement par compagnonnage afin de les aider à mieux s'intégrer et à apprendre les bases de leur nouvel emploi.


Alors n'attendez plus, choisissez Trescal

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction développement territorial (DDT), composée de 45 agentes et agents, conçoit et met en œuvre les politiques départementales de cohésion des territoires, de l’habitat, du tourisme et du développement économique de proximité. Les équipes pluridisciplinaires qui la composent contribuent à l’aménagement du territoire, à sa transition...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...

  • Assistant/assistante de direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France MANITOU BF Temps plein

    Assistant / Assistante de direction- Beaupréau-en-Mauges MANITOU BF CDD Administratif Assistant de directionNous proposons un poste d'Assistant(e) de Direction pour notre site de production de Beaupréau, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter de Février 2023 ! Vous viendrez en appui du Directeur du site et de l'ensemble des...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **A propos de nous**: **UNIVERSELLEMENT HOSPITALIER** Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.**...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en

    il y a 1 mois

    Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France FED Finance Temps plein

    **Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet d'Expertise-comptable, un Assistant de direction H/F, pour un poste en CDI a Nantes !** **Votre fonction**: Au sein d'un cabinet d'expertise comptable à taille humaine composé d'une vingtaine de salariés, vous aurez pour missions: - Accueil des clients - Gérer les appels...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

    La ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Expectra Temps plein

    Laureline Martin, consultante en recrutement au sein du cabinet Expectra, recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction F/H pour un CDI sur Nantes (44). Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la transition énergétique, écologique et...