Assistant / Assistante de Direction Ehpad (H/F)

il y a 2 semaines


SaintNazaire, France Pôle Emploi Temps plein

Nous recherchons pour un EHPAD situé à Saint-Nazaire, un.e Assistant(e) de direction. Sous la supervision du directeur de l'établissement, vous assurez le suivi administratif de l'activité RH, fournisseurs, résidents et commerciale de la résidence. Vos principales missions sont les suivantes: Ø 1. Gestion administrative RH - Gestion administrative du personnel - Gestion des plannings et suivi des remplacements - Établissement des variables de paie - Traitement des questions et réclamations relatives à l'administration du personnel Ø 2. Gestion administrative Fournisseurs - Réception et suivi des factures fournisseurs (BAP des responsables de service) - Dépôt des factures sur la plateforme comptable et classement des originaux - Règlement des factures fournisseurs Ø 3. Gestion administrative Résident - Suivi du dossier administratif du résident (contrat de séjour, avenant, registres entrées et sorties ) - Contrôle de la facturation résidents Ø 4. Gestion commerciale - Participation à l'accueil de la résidence
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - Expérience en Ehpad exigée
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions


  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction en alternance H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **Nous mettons sur la bonne voie nos assistants de...


  • Saint-Chamond, France L'HOPITAL DU GIER Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOINS à l’Hôpital du Gier (H/F)** L'Hôpital du Gier est un hôpital à **taille humaine,** **dynamique et convivial**, situé à Saint-Chamond (42 - Loire), en zone urbaine dans la Vallée du Gier (environ 90 000 habitants). Son positionnement **entre Saint-Etienne (20 mn) et Lyon (40 mn) **permet une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Nazaire, France Start People ST NAZAIRE LIBERATION Temps plein

    **Description du poste**: Situé à Saint-Nazaire, poste à temps partiel en 80% Vos missions en lien avec les fonctions d'assistante de direction: - Soutien à la communication et aux relations internes et externes - Soutien à l'information - Aide à la décision - Amélioration de l'organisation - Prise en charge d'activités des établissements par...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois


    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDI assistanat classique, gestion de l'agenda, organisation de déplacements, Evènementiel: organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion) Documents de synthèse: supports des CODIR, supports des comités, présentations diverses Type d'emploi : CDI Salaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    La ville de Saint-Maurice R e c r u t e Un(e) assistant(e) de direction (H/F) Pour assurer le Secrétariat Particulier du Maire et du Directeur du Cabinet Sous l’autorité du Directeur du Cabinet, vous aurez pour missions (liste non exhaustive): Missions principales: - Gestion de l’agenda du Maire : prise et préparation des rendez-vous, suivi des...

  • Assistant direction

    il y a 1 mois


    Saint-Cloud, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Groupe international acteur majeur dans le secteur de l'industrie un (e) Assistante de Direction Générale / Executive Assistant H/FRattaché à la Présidente du Groupe en France, vous assistez la Présidente ainsi que d'autres Directeurs au sein du COMEX.A ce titre vous avez pour missions : - Gestion de l'agenda et...


  • Saint-Cloud, France ABM ENVIRONNEMENT Temps plein

    Assistante de direction au sein de la société A.B.M ENVIRONNEMENT MISSIONS: L'assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la société. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Direction Gh

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/11/2023 **Date de parution **:03/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction GH F/H **Métier**: Accueil et orientation des personnes - Encadrant Accueil - Standard **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Poste à...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Fons, France EMPREGO Temps plein

    **Description de l’entreprise** Nous recherchons, pour l’un de nos clients, une Assistante de Direction H/F en CDI basé près de Lyon. **Description du poste** Vos principales missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Préparation et suivi des dossiers - Organisation des déplacements - Gestion des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Bohaire, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son DITEP à St Bohaire (41) ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDD temps plein remplacement maladie **Missions**: Assister le Directeur du DITEP dans l’organisation logistique (gestion de l’agenda, des réunions, formalisation de courriers, compte...