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Assistant de Direction Communication
Il y a 2 mois
A propos
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
Rattaché(e) à la directrice de la communication, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la fluidité de circulation de l’information.
- Votre mission
Assistanat du directeur : tenue de l’agenda en tenant compte des priorités, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, relais de l’information auprès de l’équipe et des autres directions, réalisation de documents
- Accueil physique et téléphonique, secrétariat, gestion interne de la direction (classement, gestion des fournitures, mise à jour des fichiers de contacts).
- Coordination et la préparation de réunions : préparation des dossiers et des documents de présentation pour faciliter la prise de décision.
- Réservation de salles.
- Suivi du courrier et des parapheurs.
- Rédaction de documents : Mise en forme de courriers, notes
- Préparation le planning relatif aux différentes manifestations auxquelles participe SQY puis en faire la synthèse.
- Suivi des autorisations de tournages du territoire.
- Suivi de la distribution des journaux et relation avec le prestataire.
- Soutien de la chargée de gestion dans ses tâches lors de son absence (facturation, suivi avec la DFST).
- Le profil idéal
De formation BTS Assistant de direction ou équivalent, et disposant d’une première expérience dans ce domaine, vous maitrisez le pack office et êtes sensible à l’univers de la communication.
Rigueur, réactivité, capacité d’adaptation et bon relationnel, sont des qualités essentielles pour réussir dans votre fonction.
NOTRE OFFRE
- Télétravail possible, flexibilité horaire et RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Restauration collective sur place et offre sportive et de loisirs
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Assistant de Direction Communication
Il y a 2 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**Société**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. Rattaché(e) à...
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Assistante de Direction de La Direction Du
il y a 2 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais. La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique....
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France Ville de TRAPPES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Urbanisme** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:Trappes** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) DE DIRECTION - URBANISME ET...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Trappes, France VILLE DE TRAPPES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Trappes** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/07/2023** **Descriptif et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinLa direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinLa direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 semaines
Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinLa direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinLa direction environnement et paysage est composée d’une cinquantaine de collaborateurs qui oeuvrent au service du public et positionne la qualité du service rendu en impondérable. Traitant des sujets en lien avec la biodiversité et du cadre de vie, elle est en lien avec les usagers et intervient en direct ou en transversalité au sein de la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Trappes, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 mois
Trappes, Versailles, France SQY - Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPoste ouvert aux agents de catégorie B - Contractuel et titulaire- Filière administrativeRattaché(e) à directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
Il y a 2 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus....
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Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...
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Assistant de Direction F/H
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction F/H Recrutement contractuel Recrutement par voie de mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et...
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
Il y a 2 mois
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant(e) de direction – Urbanisme et Aménagement
il y a 2 semaines
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinÀ propos de nousVille de 34 000 habitants (surclassée en strate 40-80) située dans les Yvelines au sein de l’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (SQY), la ville de Trappes est desservie par deux lignes ferroviaires permettant de rejoindre Montparnasse et La Défense en 40mn, ainsi que par plus de 20 lignes de bus. Elle bénéficie d’un cadre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Trappes, France Département des Yvelines Temps pleinLe Département des Yvelines, acteur majeur de proximité du tissu économique au service de la population Yvelinoise, est reconnu pour ses compétences plurielles : action sociale, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse. Au nombre de 5 dans les Yvelines, les Territoires d’Action Départementale (TAD) sont chargés de déployer sur un...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Trappes, France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMenu Assistant de Direction (F/H) Recrutement contractuel Poste non ouvert à la mutation Localisation 78190 Trappes Partagez cette offre