Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.
**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
**Mission**: Environnement et contexte de travail - Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-Loire
Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.
Missions
Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des instances de gouvernance et les élections.
De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.
Activités principales Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses:
- Secrétariat de direction des deux services:
- Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.
- Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)
- Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier
- Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Transmission des courriers et actes règlementaires
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gestion des instances:
- Publier le calendrier des instances centrales
- Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)
- Créer et tenir à jour les listes de composition des instances
- Assurer la préparation logistique et matérielle des instances
- Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne:
- Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
- Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information
- Gestion des affaires générales (DAJ):
- Gestion administrative des dossiers d'assurance courants
**Profil**:
- Formation et/ou qualification souhaitée : BEP - CAP Secrétariat
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7)
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Nantes, France SMPI Temps plein**About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinPoste de secrétaire de directionL'Université de Nantes recrute un secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de soutenir la direction générale dans ses missions et de contribuer à la bonne marche de l'université.MissionsAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les...
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Secrétaire de direction
il y a 3 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. Missions Vous serez amené à travailler en appui de la Directrice sur...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...
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Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein**L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques pour assurer la gestion administrative des services.MissionsAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires Direction Vie associative **Description de la mission**: Vous assurez l’ensemble des tâches...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionLe secrétaire de direction travaillera en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires pour assurer la bonne organisation des instances de gouvernance et les élections.Activités principalesSecrétariat de direction des deux services :...
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Secrétaire de La Sous-direction études Cdd 3 Mois
Il y a 5 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein-Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cellule des Affaires Institutionnelles et la Direction des Affaires Juridiques pour assurer la gestion administrative et la coordination des activités de ces services.MissionsAssurer la tenue des agendas des...
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Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles et de la Direction des Affaires juridiques en tant que secrétaire de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein**À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...
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Secrétaire de direction
il y a 4 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et technique à la Cellule des Affaires Institutionnelles et à la Direction des Affaires Juridiques de l'Université de Nantes.Activités principalesAssurer la tenue des agendas des responsables des services et organiser les réunions.Mettre à jour les pages web des...
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Direction des instances
il y a 2 semaines
Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps pleinMissionLa direction des instances est responsable de la coordination des agendas de la directrice et de la secrétaire générale de Nantes Université.Elle organise les réunions, prévoit et prépare les commandes courantes de fourniture du service polaire et suit les instances du pôle.Elle est également responsable de la tenue et de la coordination des...
