Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable **et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**: Environnement et contexte de travail - Localisation : Nantes - Présidence / Campus Centre-Loire

Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des services (Directrice, directeurs adjoints), le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires.

Missions

Vous travaillerez au cœur des instances de Nantes Université, auprès de la Cellule des Affaires Institutionnelles, vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des instances de gouvernance et les élections.

De même, vous travaillerez en appui du Directeur des Affaires Juridiques dont les missions, qui vont du conseil juridique, à la gestion du contentieux, en passant par la gestion des délégations de signature, sont diverses.

Activités principales Vos activités en tant que secrétaire de direction, seront diverses:

- Secrétariat de direction des deux services:

- Assurer la tenue des agendas des responsables des services (DAJ et CAI) et organiser les réunions.
- Mettre à jour les pages web des services (DAJ/CAI)
- Passer les commandes courantes et saisir les factures sur le logiciel financier
- Rédiger des documents et mettre en forme des comptes-rendus
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
- Transmission des courriers et actes règlementaires
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gestion des instances:

- Publier le calendrier des instances centrales
- Assurer la bonne organisation des instances (rédaction et envoi des convocations ; préparation et diffusion des dossiers ; gestion des procurations etc.)
- Créer et tenir à jour les listes de composition des instances
- Assurer la préparation logistique et matérielle des instances
- Gestion des élections par voie électronique et/ou vote à l'urne:

- Participer à l'organisation des élections pour les instances centrales de gouvernance : préparation des arrêtés, affichages, contrôle des listes électorales, organisation matérielle des élections, opérations de dépouillement, etc.
- Être l'interlocuteur des services universitaires et des composantes pour toute demande d'information
- Gestion des affaires générales (DAJ):

- Gestion administrative des dossiers d'assurance courants

**Profil**:

- Formation et/ou qualification souhaitée : BEP - CAP Secrétariat
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7)


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France SMPI Temps plein

    **About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Centre hospitalier Alphonse Guérin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Ploërmel, membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique (GHBA), est létablissement de référence sur le territoire du nord du Morbihan. Il emploie près de 800 professionnels, tous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Agence de Romagné (35) Temps plein

    **L'entreprise** Norman Recrutement** ~ Romagné (35) Depuis 2006, Norman Recrutement (Groupe JTI) vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre agence de Romagné recrute toutes qualifications dans les métiers du BATIMENT, TRAVAUX PUBLICS, TRANSPORT, LOGISTIQUE, INDUSTRIE, TERTIAIRE. **Zone d'activité du coudrais 35133 Romagné**...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Direction Générale Citoyenneté et Territoires Solidaires Direction Vie associative **Description de la mission**: Vous assurez l’ensemble des tâches...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au cœur des instances de Nantes Université. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous interviendrez en appui de la Directrice sur l'organisation des...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est un rôle clé au sein de l'Université de Nantes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale des services, le cabinet de la présidente, les élus et l'ensemble des pôles et services universitaires. MISSIONS Vous serez amené à intervenir en appui de la Directrice sur...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 21/08/23 (Ref : S-secrétaire SDE) CDD - 3 mois Immeuble Daviais 8 rue Sully Nantes sous-direction études (direction infrastructures) sous l'autorité hiérarchique de la sous-directrice études **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : adjoint.e adminsitratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite :...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Le poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: Non spécifié **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DGERI - Développement Économique Responsable, Emploi, Innovation, Europe et International **Description de la mission**: Vous assistez la...

  • Secretaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap mental, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Notre établissement LE...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **assistant de direction** H/F pour un de ses établissements, situé à Nantes (44) pour un contrat intérimaire, d'une durée de d'un mois. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Dans un Institut Thérapeutique Éducatif et Pédagogique (ITEP), vous travaillez...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 27/07/23 (Ref : A-SDDA) CDD - 3 mois Ancenis-Saint-Géréon Délégation Ancenis Direction de la délégation Sous l'autorité de hiérarchique du directeur de la délégation **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteur.rice **Répondre à cette offre**: Date limite : 20/08/23 *** **Les services...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme **le premier employeur de la région**. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes **les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité.** Nous sommes fiers de représenter...

  • Secrétaire Atelier

    Il y a 5 mois


    Nantes, France SUD LOIRE CARAVANES Temps plein

    **SUD LOIRE CARAVANES recrute une secrétaire atelier h/f** Leader sur le marché français, le Groupe LIBERTIUM/SUD LOIRE CARAVANES (SLC) est bien plus qu’un vendeur de Camping-car et Caravanes. Nous proposons à la fois une large sélection de véhicules de loisir et un service aux clients des plus complets allant du financement au service après-vente...


  • Nantes, Pays de la Loire, France CASI DE NANTES Temps plein

    Mission du secrétaire des activités sociales régionalesDans le cadre des orientations définies par les élus et sous la responsabilité de la direction, le secrétaire des activités sociales régionales est chargé de l'accueil du public et de l'assistance à la direction et à la responsable des activités sociales régionales.Responsabilités...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Nous recherchons un(e) chercheur de données et secrétaire d'administration pour renforcer notre équipe à la Cellule d'Appui aux affaires institutionnelles (CAI) et la Direction des Affaires juridiques (DAJ).Ce poste est idéal pour les personnes passionnées par l’analyse de données, la gestion administrative et le soutien en...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...

  • Secrétaire médical

    il y a 4 semaines


    Nantes, Pays de la Loire, France Ophtalmologie de l'union Temps plein

    L'Ophtalmologie de l'union recherche un Secrétaire médical pour compléter son équipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistantes de gestion, médecins et manager.Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean. Notre société est axée sur la collaboration, en...