Responsable Scolarité Enseignant

il y a 2 semaines


SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie : B (titulaire ou contractuel)
- Quotité : 100 %
- Poste à pourvoir : dès que possible
- Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels
- Affectation : Faculté des Sciences et Techniques

**CONTACT**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L’université Jean Monnet**

Université pluridisciplinaire, l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

**Faculté des Sciences et Techniques**

La Faculté des Sciences et Techniques compte environ 2800étudiants, 180 enseignants et chercheurs universitaires, 60 personnels administratifs et techniques et 250intervenants extérieurs.

Elle possède 6 laboratoires de recherches rattachés au CNRS, 7 départements pédagogiques et 1 centre commun. Elle offre une large palette de formations : 7 Licences générales, 1 Licence professionnelle et 9 Masters (16 parcours).

Elle déploie ses formations sur 2 campus : Métare et Manufacture.

**POSITIONNEMENT**:
Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de la FST. La personne recrutée sera en charge du service « scolarité Métare » et du service « RH enseignant ».

**MISSIONS**
- Assurer la responsabilité des services « scolarité Métare » et « RH enseignant » de la Faculté des Sciences et Techniques
- Encadrer les 3 gestionnaires de scolarité et les 2 gestionnaires RH
- Coordonner les activités du service scolarité qui gère 4 parcours de Licence et 3 parcours de master pour environ 800 étudiants
- Coordonner les activités relatives à la gestion des heures d’enseignement (environ 40 000h), tant au niveau des intervenants extérieurs (250) que des enseignants permanents (180).

**ACTIVITES**
- Organiser, répartir et coordonner le travail de scolarité en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants extérieurs (emplois du temps, inscriptions administratives, suivi des étudiants, suivi de l’assiduité, création des structures APOGEE, gestion des sessions d’examens)
- Préparer les conseils de perfectionnement, les compositions de jury et les commissions de recrutement pour toutes les formations de la FST.
- Accompagner le Responsable Administratif dans le pilotage de la charge d’enseignement
- Accompagner les vacataires dans les procédures administratives de recrutement
- Organiser les commissions de recrutement pour la validation des dossiers vacataires
- Suivi du service prévisionnel des enseignants permanents
- Suivi de la saisie des heures d’enseignement
- Assurer le lien entre les enseignants de la FST et la DRH au sujet de leur carrière
- Assurer le suivi, contrôler la régularité des opérations liées à l’activité et veiller au respect des échéances
- Travailler en lien étroit et de manière soutenue avec les responsables des formations
- Assurer l’interface avec les différents services de l’Université (Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle, Direction de la Vie Étudiante, Direction des Ressources Humaines, UFR de Médecine)
- Manager et encadrer ses équipes : entretiens professionnels, gestion des plannings des agents et de leur congé, télétravail

**PROFIL**

**Savoir-faire**:

- Connaitre la réglementation et les procédures dans les domaines de la scolarité et de la RH Enseignant
- Faire preuve de méthodologie et de réactivité
- Savoir gérer les priorités
- Savoir travailler sur divers logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.)
- Maîtriser les outils métiers (Apogée, P-stage, OSE, ADE)
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Connaître l’offre de formation de la composante
- Comprendre l’organisation et le fonctionnement de l’Université et de la composante
- Savoir manager une équipe
- Savoir confronter la règlementation et sa mise en pratique
- Savoir analyser et gérer efficacement les demandes.

**Savoir-être**:

- Savoir gérer la pression
- Veiller à la confidentialité des informations et des données
- Faire preuve de rigueur
- Être capable de s’adapter
- Savoir travailler en équipe et collaborer ; disposer de qualités relationnelles
- Savoir gérer son temps, anticiper et s’adapter à l’évolution du poste (nouveaux outils, nouvelles règlementations, nouvelles procédures) et veiller à la mise en place de ces évolutions au sein du service
- Avoir le sens du service public et une grande qualité d’écoute

**Rejoindre l’Université Jean Monne



  • 42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...

  • Cdi Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 semaines


    42100 Saint-Étienne, France ISTP Temps plein

    **L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.** **Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec...


  • Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...


  • 42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie A (IGE ou Attaché) - Affectation : IAE Saint-Étienne - Titulaire par voie de mutation ou de détachement ou agent contractuel - Date de prise de poste : 01/12/2024 **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean Monnet** Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de...


  • 42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...


  • Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes,...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT2 SD Bât. Michel Dubois - Aile C - 1251 rue des Universités - Domaine Universitaire 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L'IUT2 est une composante...


  • 38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...


  • Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie C - Quotité : 100% - CDD 5 mois (remplacement congé maternité) - Date de prise de poste : mi-janvier 25 - Poste ouvert aux contractuels **LOCALISATION DU POSTE** Affectation : Faculté de Médecine Jacques Lisfranc,10 rue de la Marandière, 42270 Saint-Priest-En-Jarez **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE...


  • 42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : B (TECH) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Poste ouvert aux personnels contractuels : CDD jusqu’au 31/08/25 - Affectation : DFIP (Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle) - SUFC (Service Universitaire de Formation Continue) CONTACT Candidature (CV et lettre de motivation) à...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 (Fin au 31 août 2025 sauf titulaire de la fonction publique) - affectation : Direction des Ressources Humaines - Service Gestion des personnels Enseignant et Chercheurs **CONTACT **CV et lettre de motivation à envoyer avant le 7 novembre 2024 à l’adresse...


  • La Celle-Saint-Cloud, France La Jonchère Collège et Lycée (78) Temps plein

    Nous sommes un Collège et un Lycée indépendant (privé hors contrat) basé à La Celle Saint-Cloud (78), fondé sur le principe de la communication non-violente et de la bienveillance, qui vise à offrir à ses élèves les meilleures conditions pour apprendre et vivre heureux. Le projet s’inspire des réflexions Montessori, Gordon, Freinet et des...


  • Saint-Herblain, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **assistant scolarité** F/H **(CDD d'1 an)** facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...


  • Saint-Brieuc, France Acadomia Temps plein

    Vous souhaitez travailler pour une entreprise d'éducation engagée et utile, au cœur d'une équipe à taille humaine ? **Leader en France**, Acadomia c'est 500 collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité. Depuis plus de 25 ans, la mission d'Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur...


  • Saint-Brieuc, France Acadomia Temps plein

    Vous souhaitez travailler pour une entreprise d'éducation engagée et utile, au cœur d'une équipe à taille humaine ? **Leader en France**, Acadomia c'est 500 collaborateurs répartis sur tout le territoire au sein de 110 centres de proximité. Depuis plus de 25 ans, la mission d'Acadomia est de permettre aux enfants et adolescents de réussir leur...