Assistant.e de Direction en Bureau D'études
Il y a 7 mois
**Gestion administrative du personnel et de la formation**
- Gestion du plan de formation, en lien avec les référents RH, recherche organismes de formation et optimisation du financement ;
- Gestion du processus d’intégration des nouveaux entrants (contrats CDI / CDD / Alternants / Stagiaires ), affiliation aux organismes sociaux;
- Gestion administrative du personnel : suivi des arrêts maladie, des congés et RTT, visites médicales, transmission des éléments variables de la paie au prestataire externe.
**Assistanat de Direction**
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des mails ;
- Gestion des commandes de fournitures et frais des collaborateurs ;
- Suivi du renouvellement des qualifications OPQIBI ;
- Déclaration annuelle d’assurance MAF ;
- Veille réglementaire et technique ;
- Archivage documentaire ;
- Administration du site internet STREM ;
- Alimentation de l’ERP.
**Gestion financière**
- Banques : suivi des soldes et des règlements ;
- Facturation clients et relance impayés ;
- Règlement des salaires et des fournisseurs.
Expérience souhaitée d’une dizaine d’années dans petite structure, idéalement dans le domaine du
bâtiment, bureau d’études ou agence d’architecture.
Maîtrise du Pack Office et aisance avec outils collaboratifs (Teams )
Maîtrise de l’expression écrite et orale.
Qualités recherchées : autonomie, sens de l’organisation, curiosité, confidentialité, courtoisie et bon
relationnel.
Qui sommes nous ?
Nous intervenons principalement au sein d’équipes de Maître d’œuvre dans des projets de construction ou de rénovation de bâtiments dans lesquels nous nous efforçons de concevoir des solutions techniques les plus efficientes sur le plan énergétique et environnemental.
Nos principaux objectifs et valeurs en tant que bureau d’études sont:
- D’être à la pointe dans nos champs de compétences ;
- L’écoute et le respect de nos partenaires professionnels ;
- Le partage des connaissances et expériences au sein du bureau d’études.
L'entreprise est localisée à Lyon, Toulouse et Grenoble.
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Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France ASSOCIATION HABITAT ET HUMANISME URGENCE Temps pleinLe Mouvement Habitat et Humanisme agit depuis 30 ans en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté. Il s’est donné pour mission de permettre l’accès des personnes seules et des familles, en difficulté, à un logement décent et à faible loyer ; de contribuer à la mixité sociale dans les villes, en privilégiant des...
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Assistant.e de Direction Commerciale
Il y a 7 mois
Lyon 9e, France Makila Group Temps pleinIntéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...
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Assistant.e de Direction Et de Service Transversal
Il y a 4 mois
Lyon 8e, France Fondation Aralis Temps plein**Alternance Assistant.e de direction et de service en transversal** Depuis 70 ans, la Fondation ARALIS propose aux personnes en difficulté ou fragilisées, des solutions innovantes de logement adapté et d’accompagnement, pour se (re)construire et trouver sa place dans la société. **Aperçu du poste**: Assister la directrice administrative et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 100 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
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Responsable Bureau D'etudes
Il y a 6 mois
Paris 6e, France Retis Solutions Temps plein**Qui sommes-nous ?** **Retis Solutions** (48 M€, 155 personnes, 2 sites de fabrication, Tarn et Isère) conçoit, fabrique et commercialise des équipements pour réseaux d’énergie, télécom et ferroviaire auprès d’une clientèle principalement composée d’opérateurs et installateurs. **Filiale de la Business Unit NOVARC Networks**, le site...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Anact Temps plein**La structure** L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires. Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction,...
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Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Ma Chance Moi Aussi Temps plein**LA MISSION**: En lien étroit avec le président de l’association, l’Assistant.e de Direction a pour principale activité la gestion de son agenda, il/elle fait également l’interface auprès des divers interlocuteurs externes. A ce titre, les missions sont les suivantes: - Assistance et appui direct au Président et à la directrice générale -...
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Métreur.euse Bureau D'études
Il y a 7 mois
Lyon, France Fiderim Temps pleinVotre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e « Métreur.euse bureau d'études ». Votre mission Notre client est une entreprise de la menuiserie réputée pour sa la qualité de ses produits mais aussi pour la satisfaction de ses clients. Dans cette entreprise de premier plan, privilégiant une atmosphère conviviale, vous...
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Assistant.e de Direction Bilingue Français Anglais
il y a 3 jours
Lyon, France Science me Up Temps plein**UNIVERS OBSERVABLE DE L'ENTREPRISE** Notre client est une société de biotechnologie qui développe des modèles de recherche pour l’industrie et la recherche académique. **MISSIONS** Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Français Anglais pour assister les dirigeants dans leur organisation quotidienne. Vous serez...
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Assistant.e Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 120 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
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Ingénieur logiciel embarqué
Il y a 3 mois
Lyon, France EN-CORE.IO Temps pleinA propos de l'entreprise : /! Disclaimer : Nous ne sommes pas une SSII/ESN, et ce poste n'est pas à pourvoir dans une SSII/ESN mais bien dans un bureau d'étude, en CDI direct. A bon entendeur ;)Ce bureau d'étude électronique de 20 personnes en périphérie lyonnaise se distingue par son caractère atypique et une ambiance de travail conviviale et...
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Un.e assistant.e de direction
Il y a 7 mois
Lyon, France UNHAJ Temps pleinDescription du poste Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h), période d’essai de deux mois Sous l’autorité de la déléguée régionale de l’URHAJ, l’assistant.e de direction accompagne et assiste au quotidien l’ensemble des membres de l’équipe URHAJ. Au sein d’une équipe régionale de 5 personnes, le/la salarié.e...
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Assistant.e Administratif Et Technique
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France CITEC INGENIEURS CONSEILS SAS Temps plein**Citec est un groupe international de bureaux d’études spécialistes de la mobilité depuis 25 ans. Aujourd’hui, le groupe Citec fédère près de 130 collaborateurs, dans 9 agences sur 3 pays.** Au quotidien, nos ingénieurs apportent leurs conseils et expertises aux collectivités territoriales et acteurs d’aménagements urbains dans les domaines...
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Un.e Assistant.e de Direction
Il y a 6 mois
Lyon, France Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes Temps plein**L’association**: L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes est une association membre du réseau UNHAJ qui intervient dans le champ de l’habitat et de la jeunesse. L’URHAJ Auvergne Rhône-Alpes réunit une quarantaine d’adhérents représentant 72 établissements sur la région. S’inscrivant dans la philosophie de l’éducation populaire et poursuivant un...
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Assistant.e de Direction
Il y a 4 mois
Lyon 3e, France Action'elles Temps plein**En lien avec l’équipe Action’elles et sous la responsabilité de la Directrice Générales, ton rôle en tant que assistant.e de direction / chargé.e de développement est participer activement au développement de l’activité du réseau Action’elles via la conception et le suivi de projets régionaux et nationaux (nouvelles offres, actions...
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Assistant.e Technique
Il y a 7 mois
Lyon, France ANOUA CONSEIL Temps pleinANOUA CONSEIL recherche, pour le compte de l'Agence lyonnaise d'un promoteur immobilier d'envergure nationale, porteur de projets innovants et emblématiques (logements, bureaux, activité et commerces), son **Assistant.e Technique**. Rattaché.e au Directeur Technique régional, vous êtes chargé.e d'assister l'équipe, et notamment: - Accueil,...
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Responsable Bureau D'étude
Il y a 7 mois
Lyon, France FED Construction Temps plein**Je suis Özlem KAYA spécialiste en recrutement de profils techniciens-cadres issus d'entreprises de travaux et de maîtrise d'œuvre en BTP au sein du cabinet Fed Construction. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de murs à ossature bois un Responsable bureau d'étude H/F.** **Votre fonction**: Cette entreprise propose des...
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Responsable D’affaires Tce en Bureau D'études
Il y a 7 mois
Lyon, France Adsearch Temps plein**EN BREF : Responsable d’affaires TCE en bureau détudes (H/F) - CDI - Lyon - 40 à 50k€ - Bureau d’études pluridisciplinaire et de maîtrise dœuvre - Développement commercial et gestion de projet** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisée, vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Alexandre, notre...
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Assistant.e Babylab
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mardi 10 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant.e babylab H/F** Référence : UMR8002-THINAZ-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : mardi 19 novembre...